업무 인사이트를 사용하면 관리자, 인사 담당자 등의 적절한 권한을 가진 직원이 사용자팀에서 Google Workspace 서비스를 어떻게 사용하는지와 관련된 데이터에 액세스할 수 있습니다. 사용자 데이터와 관련된 개인정보 보호는 중요한 사안이기 때문에 업무 인사이트에는 개인정보 보호 관련 우려사항을 줄일 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
데이터 접근이 제한됨
조직의 Google Workspace 관리자는 특정 사용자에게만 업무 인사이트 대시보드에서 데이터에 액세스할 수 있는 권한을 부여합니다. 관리자는 이러한 사용자의 액세스 권한을 특정 팀(예: 조직 단위 및 관리자팀)의 데이터로 제한하거나, 업무 인사이트에 허용된 모든 그룹(메일링 리스트 및 정책 그룹)의 데이터로 제한할 수도 있습니다.
사용자의 Google Workspace 활동 데이터는 합산됨
업무 인사이트에서는 Google Workspace 활동 데이터가 조직 단위, 그룹 또는 관리자 보고 라인에 있는 모든 사용자에 대해 통합됩니다. 개별 사용자의 Google Workspace 활동이 다른 사용자의 활동과 분리되어 별도로 표시되지 않습니다. 예를 들어 개별 사용자가 Docs를 열어 본 횟수는 대시보드에 표시되지 않습니다.
최소한의 팀 크기가 요구됨
업무 인사이트에 액세스 권한이 있는 관리자가 특정 조직 단위, 그룹 또는 관리자팀으로 Google Workspace 데이터를 필터링하려면 해당 팀 구성원이 10명 이상이어야 합니다.
사용자의 작업 항목이 비공개로 유지됨
업무 인사이트 대시보드에는 이메일, 채팅 메시지, 캘린더와 같은 사용자의 특정 작업 항목이 표시되지 않습니다. 하지만 사용자의 문서가 업무 인사이트 사용자와 이미 공유된 경우 해당 문서의 제목이 표시될 수 있습니다.