工作狀況剖析與使用者信任

工作狀況剖析可將適當的資料存取權授予相關人員 (例如管理員、主管和人力資源專員)，協助他們瞭解團隊使用者與 Google Workspace 服務互動的情形。使用者資料的隱私權相當重要，因此工作狀況剖析內含相關功能，可降低使用者對隱私權的疑慮。

限制資料存取權

貴機構的 Google Workspace 管理員可以只對特定使用者授予工作狀況剖析資訊主頁的資料存取權，也可以限制這些使用者只能存取特定團隊的資料，包含機構單位和主管團隊。此外，管理員還可以對使用者限制工作狀況剖析許可清單中所有群組 (郵寄清單和政策群組) 的資料存取權。

匯總使用者的 Google Workspace 活動資料

工作狀況剖析會將單一機構單位、群組或主管直系下屬內所有使用者的 Google Workspace 活動資料進行合併，而不會將個別使用者的 Google Workspace 活動與其他使用者分開顯示。舉例來說，資訊主頁不會顯示個別使用者存取 Google 文件的次數。

團隊規模下限需求

只有在團隊至少擁有 10 位成員時，具備工作狀況剖析存取權的相關人員才可以根據特定機構單位、群組或主管團隊篩選 Google Workspace 資料。

使用者的工作項目不會對外公開

工作狀況剖析資訊主頁不會顯示使用者特定的工作項目，例如電子郵件、即時通訊訊息和日曆內容。然而，如果使用者已與工作狀況剖析使用者共用文件，後者仍可能會看到前者的文件標題。