用户目前采用了哪些办公应用？

查看使用各种不同办公应用组合的用户占比。

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找到标题为“用户目前采用了哪些办公应用？”的图表。
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（可选）要查看所有办公应用套件的占比，请将光标指向图表。
（可选）要查看特定类型应用的占比，请点击文档、电子表格或演示文稿标签页。
（可选）要查看特定应用、特定应用类型或特定应用套件的占比，请勾选或取消选中图表图例中对应的应用复选框。

提示：要详细了解如何在图表中导航，请参阅在数字化转型洞察中导航。

图表的含义

此图表显示使用部分、使用全部或不使用 Google Workspace 和 Microsoft Office 应用的用户数明细。Microsoft Office 应用用户是指通过 Gmail 发送 Microsoft Office 附件的用户。

了解您单位中各种办公应用的使用分布情况后，您便可找出用户以不同的速度改用 Google Workspace 的潜在原因。例如，如果某些员工仍在使用 Microsoft Office 应用与外部单位或用户交流沟通，则 Google Workspace 的采用速度可能就较慢。从较长的时间跨度来看，此图表可以揭示应用使用率的增加或下降趋势。

数据计算方法

使用部分、使用全部或不使用 Google Workspace 应用和非 Google Workspace 应用的用户数，除以有 Google Workspace 使用权限的用户总数。

查看详情

要比较不同团队的数据并根据整个单位的数据确立一个基准，请点击查看详细信息。

“办公应用使用情况”标签页

该图表按照您在页面右上角设置的时间范围和团队，显示使用 Google Workspace 和 Microsoft Office 应用的用户占比。

其他图表标签页

有关活跃用户数标签页的详细说明，请参阅 Google Workspace 有多少活跃用户？
有关重复使用情况标签页的详细信息，请参阅用户会重复使用哪些应用？
有关非 Google Workspace 应用使用情况标签页的详细信息，请参阅使用非 Google Workspace 应用的用户占比多少？

使用数据

评估	操作
确定 Microsoft Office 应用使用率较低的团队。	确定为这些用户保留应用许可是否切实可行。
了解 Google Workspace 采用率低的潜在原因。	参阅了解用户的 Google Workspace 采用情况。考虑向用户发送调查问卷，以了解他们仍在使用 Microsoft Office 或旧应用的原因。
确定随着时间推移使用率增加或下降的具体应用。	如果您发现 Microsoft Office 的使用率异常增加，可以考虑开展额外的 Google Workspace 培训，并宣传您从 Microsoft Office 或旧应用改用 Google Workspace 的原因。
确定哪些团队仅使用 Microsoft Office 应用或者将它们与 Google Workspace 应用搭配使用，并确定使用情况是否体现了用户角色的职能。	确认用户继续使用 Microsoft Office 应用与外部客户交流互动的原因是出于习惯还是必须要使用这些应用进行交流。
确定既不使用 Google Workspace 也不使用 Microsoft Office 应用的团队。	调查这些员工正在使用哪些应用。您可以考虑向用户发送调查问卷，以帮助了解他们尚未采用 Google Workspace 的原因。
确定通过 Gmail 发送 Microsoft Office 文件的用户占比和数量。	参阅使用非 Google Workspace 应用的用户占比多少？

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}