使用非 Google Workspace 应用的用户占比多少？

查看通过 Gmail 发送 Microsoft Office 文件的用户占比和数量。

查看数据

在数字化转型洞察信息中心的左侧，点击采用情况类别。
找到标题为“使用非 Google Workspace 应用的用户占比多少？”的图表。
在页面右上角的团队过滤器中，选择一个团队。有关详细说明，请参阅按团队过滤数字化转型洞察中的数据。
（可选）在页面右上角的时间过滤器中，选择其他时间范围。
（可选）要找出在特定日期发送 Microsoft Office 文件的用户占比，请将光标指向图表。

提示：要详细了解如何在图表中导航，请参阅在数字化转型洞察中导航。

图表的含义

此图表显示 Google Workspace 用户通过 Gmail 发送 Microsoft Office 文件的详细信息。了解贵单位中使用非 Google Workspace 应用（例如 Microsoft Office）的 Google Workspace 用户数，有助于找出这些用户继续使用非 Google Workspace 应用的原因。例如，如果某些用户仍在使用旧应用与其他公司或外部用户交流，则采用 Google Workspace 的速度可能就会较慢。

数据计算方法

过去 30 天内通过 Gmail 以附件形式发送 Microsoft Office 文件的用户数，除以拥有 Google Workspace 使用权限的用户总数。

注意：

数字化转型洞察使用 30 天活跃用户数来计算占比，而其他报告工具则可能使用 28 天活跃用户数进行计算。这种差异可能会导致占比略有不同。
数字化转型洞察使用有权访问 Google Workspace 的用户总数作为计算占比的分母，而其他报告工具则可能指定 28 天活跃用户数作为分母。

查看详情

要比较不同团队的数据并根据整个单位的数据确立一个基准，请点击查看详细信息。

“非 Google Workspace 应用使用情况”标签页

根据您在页面右上角设置的时间范围和团队，选择此标签页可查看通过 Gmail 发送的所有 Microsoft Office 文件或宏文件的详细信息。

其他图表标签页

有关活跃用户数标签页的详细说明，请参阅 Google Workspace 有多少活跃用户？
有关重复使用情况标签页的详细信息，请参阅用户会重复使用哪些应用？
有关办公应用使用情况标签页的详细信息，请参阅用户目前采用了哪些办公应用？

使用数据

评估	操作
确定 Microsoft Office 应用使用率较低的团队。	确定为这些用户保留应用许可是否切实可行。
设置基准，以确定 Microsoft Office 应用是否如预期一样达到最低使用率。	如果使用率一直低于基准，请考虑移除许可。
确定 Microsoft Office 应用使用率较高的团队，以及这样的使用率是否体现了用户角色的职能。	确认用户继续使用旧应用与外部客户交流互动的原因是出于习惯还是必须要使用这些应用进行交流。
确定 Microsoft Office 应用使用率意外之高的团队。	考虑开展额外的 Google Workspace 培训，并宣传您从本地应用或旧应用改用 Google Workspace 的原因。
了解 Google Workspace 采用率低的潜在原因。	参阅了解用户的 Google Workspace 采用情况。可以考虑向用户发送调查问卷，这有助于您了解他们仍在使用 Microsoft Office 或旧应用的原因。
确定 Microsoft 宏文件使用率较高的团队。	调查与单位外部共享这些文件可能会带来的安全风险。
确定员工是仅使用 Microsoft Office 应用、同时使用 Microsoft 和 Google Workspace，还是 Microsoft 和 Google Workspace 两者皆不使用。	参阅用户目前采用了哪些办公应用？