Узнайте процент и точное количество пользователей, отправляющих файлы Microsoft Office через Gmail.
Как посмотреть данные
- На главной странице Рабочей статистики в меню слева выберите категорию Внедрение.
- Найдите диаграмму "Процент пользователей, работающих со сторонними приложениями (не входящими в Google Workspace".
- Выберите команду, используя фильтр в правом верхнем углу страницы. Подробнее…
- Если нужно выбрать другой временной диапазон, воспользуйтесь фильтром в правом верхнем углу страницы.
- Чтобы узнать, какой процент пользователей отправляет файлы Microsoft Office через Gmail в определенные дни, перемещайте указатель мыши по диаграмме.
Совет. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о навигации в Рабочей статистике.
Что показывает диаграмма
На этой диаграмме показано, какие файлы Microsoft Office пользователи Google Workspace отправляют через Gmail. Определив количество пользователей Google Workspace, работающих с приложениями не из состава Google Workspace (например, с Microsoft Office), вы сможете лучше понять причины сложившейся ситуации. Например, если кто-то из них по-прежнему использует приложения Microsoft Office для общения с внешними партнерами, темпы внедрения Google Workspace будут ниже.
Как рассчитываются данные
Число пользователей, которые прикрепляли файлы Microsoft Office к письмам в Gmail в течение последних 30 дней, делится на общее количество пользователей с доступом к Google Workspace.
Примечания
- При расчете процентных долей в Рабочей статистике учитываются активные пользователи за 30 дней, в то время как другие инструменты могут ориентироваться на количество активных пользователей за 28 дней. По этой причине показатели могут незначительно отличаться.
- В Рабочей статистике в качестве знаменателя используется общее количество пользователей с доступом к Google Workspace, а в других инструментах знаменателем может быть количество активных пользователей за последние 28 дней.
Как посмотреть подробные сведения
Чтобы сопоставить данные разных команд и установить контрольный показатель на уровне организации, нажмите Подробнее.
Вкладка "Использование приложений, не входящих в Google Workspace"
На этой вкладке показаны процентные доли отправленных файлов Microsoft Office или макросов для выбранной команды и за выбранный период (их можно задать с помощью фильтра в правом верхнем углу страницы).
Другие вкладки диаграммы
- Активные пользователи: узнайте, сколько в Google Workspace активных пользователей.
- Популярные приложения: узнайте, какими приложениями пользуются постоянно.
- Подробная информация о вкладке Использование приложений для эффективной работы приведена в разделе Какими приложениями для эффективной работы пользуются сотрудники.
Как использовать данные
| Оценка | Действие |
|---|---|
| Выявите команды, которые практически не работают с файлами Microsoft Office. |
Решите, есть ли смысл и дальше оплачивать лицензии для этих пользователей. |
| Установите контрольный показатель использования Microsoft Office, чтобы сравнивать с ним реальные значения. | Если процент использования файлов Microsoft Office стабильно ниже контрольного показателя, возможно, стоит отказаться от лицензий. |
| Выявите команды, активно использующие приложения Microsoft Office, и определите, насколько это связано с ролями и должностными обязанностями сотрудников. | Уточните у сотрудников, требуется ли использовать сторонние приложения для работы с клиентами или это только вопрос привычки. |
| Выявите команды с неожиданно высоким процентом использования приложений Microsoft Office. | Проведите дополнительные обучающие мероприятия по Google Workspace и напомните сотрудникам, почему организация перешла на Google Workspace с другой платформы. |
| Определите потенциальные причины медленного внедрения Google Workspace. | Ознакомьтесь со статьей Как проанализировать внедрение Google Workspace в организации. Проведите опрос сотрудников, чтобы понять, почему некоторые из них до сих пор пользуются приложениями Microsoft Office или другими сторонними решениями. |
| Выявите команды, которые активно работают с макросами Microsoft. |
Выявите потенциальные риски безопасности, связанные с распространением таких файлов за пределами организации. |
| Выясните, с какими приложениями работают сотрудники: только с Microsoft Office, с Microsoft и Google Workspace или ни с теми, ни с другими. | Изучите статью Какими приложениями для эффективной работы пользуются сотрудники. |