Sie können sich anzeigen lassen, wie viele Nutzer Microsoft Office-Dateien über Gmail versenden und wie viel Prozent der Nutzer insgesamt dies entspricht.
So rufen Sie die Daten auf
- Klicken Sie im Work Insights-Dashboard links auf die Kategorie Akzeptanz.
- Suchen Sie das Diagramm „Wie viel Prozent der Nutzer arbeiten mit Apps, die nicht zu Google Workspace gehören?“.
- Wählen Sie über den Teamfilter rechts oben auf der Seite ein Team aus. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Work Insights-Daten nach Team filtern.
- Über den Zeitfilter können Sie auch einen anderen Zeitraum auswählen.
- Optional: Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Diagramm, um für einen bestimmten Tag zu sehen, wie viel Prozent der Nutzer Microsoft Office-Dateien versendet haben.
Tipp: Weitere Informationen zu den Menüfunktionen in Diagrammen
Was sagt das Diagramm aus?
Dieses Diagramm gibt Auskunft über den Versand von Microsoft Office-Dateien per Gmail durch Google Workspace-Nutzer. Mithilfe der Informationen darüber, wie viele Google Workspace-Nutzer in Ihrer Organisation weiterhin Apps verwenden, die nicht zu Google Workspace gehören, z. B. Microsoft Office, können Sie die Ursachen dafür ermitteln. Wenn z. B. manche Nutzer noch alte Apps verwenden, um mit anderen Unternehmen oder externen Nutzern zu kommunizieren, steigt die Akzeptanz für Google Workspace möglicherweise langsamer.
So werden die Daten berechnet
Die Anzahl der Nutzer, die in den letzten 30 Tagen Microsoft Office-Dateien über Gmail versendet haben, wird durch die Gesamtzahl der Nutzer mit Zugriff auf Google Workspace geteilt.
Hinweis:
- In Work Insights basieren die Prozentsätze auf der Zahl der aktiven Nutzer in den letzten 30 Tagen. In anderen Berichtstools wird dafür möglicherweise ein Zeitraum von 28 Tagen verwendet. Das kann zu leichten Unterschieden bei den Ergebnissen führen.
- In Work Insights dient die Gesamtzahl der Nutzer mit Zugriff auf Google Workspace als Nenner. In anderen Berichtstools wird möglicherweise die Zahl der in den letzten 28 Tagen aktiven Nutzer als Nenner für die Prozentrechnung verwendet.
Details ansehen
Mit einem Klick auf Details ansehen können Sie Daten mit denen anderer Teams vergleichen und eine Bewertung gegenüber organisationsweiten Daten vornehmen.
Tab „Nutzung von Apps, die nicht zu Google Workspace gehören“
Wählen Sie einen Tab aus, um für das rechts oben ausgewählte Team und den Zeitraum eine Übersicht aller Microsoft Office-Dateien oder -Makrodateien aufzurufen, die über Gmail gesendet wurden.
Weitere Diagrammtabs
- Weitere Informationen über Aktive Nutzer in Google Workspace
- Weitere Informationen zum Tab Wiederholte Nutzung finden Sie im Hilfeartikel Welche Apps werden wiederholt verwendet?.
- Weitere Informationen zum Tab Nutzung von Produktivitäts-Apps finden Sie im Hilfeartikel Welche Produktivitäts-Apps verwenden Nutzer?.
Wie lassen sich die Daten verwenden?
| Bewertung | Aktion |
|---|---|
| Teams identifizieren, die die Microsoft Office-Apps selten nutzen |
Entscheiden Sie, ob es zweckmäßig oder überhaupt machbar ist, diesen Nutzern weiterhin App-Lizenzen zu geben. |
| Benchmark festlegen, um festzustellen, ob die Microsoft Office-Apps, wie vorgesehen, kaum noch verwendet werden | Entfernen Sie gegebenenfalls die Lizenzen, falls die Nutzung dauerhaft unterhalb der Benchmark liegt. |
| Teams identifizieren, die die Microsoft Office-Apps häufig nutzen, und feststellen, ob dies durch das Aufgabenfeld der Nutzerrollen bedingt ist | Ermitteln Sie, ob Nutzer bei der Arbeit für externe Kunden weiterhin alte Apps nutzen, weil sie gewohnheitsmäßig darüber kommunizieren oder weil sie diese Apps nutzen müssen. |
| Teams identifizieren, die unerwartet häufig mit den Microsoft Office-Apps arbeiten | Bieten Sie zusätzliche Google Workspace-Schulungen an und machen Sie deutlich, warum von lokalen oder alten Apps zu Google Workspace gewechselt wurde. |
| Mögliche Gründe für eine geringe Akzeptanz von Google Workspace ermitteln | Weitere Informationen zur Annahme von Google Workspace durch die Nutzer. Starten Sie eine Umfrage unter den Nutzern, um herauszufinden, warum sie möglicherweise weiterhin Microsoft Office oder alte Apps verwenden. |
| Teams identifizieren, die viel mit Microsoft-Makrodateien arbeiten |
Untersuchen Sie alle potenziellen Sicherheitsrisiken, die durch die Freigabe dieser Dateien außerhalb Ihrer Organisation entstehen könnten. |
| Ermitteln, ob Mitarbeiter ausschließlich Microsoft Office-Apps, eine Kombination aus Microsoft und Google Workspace oder weder Microsoft noch Google Workspace verwenden | Lesen Sie den Hilfeartikel Welche Apps für die Produktivität verwenden Nutzer?. |