ما هو الملف الشخصي للعمل؟

يفصل الملف الشخصي للعمل تطبيقات وبيانات العمل على جهاز Android عن التطبيقات والبيانات الشخصية. يتم تلقائيًا تمييز إشعارات ورموز الملف الشخصي للعمل المتعلقة بالتطبيقات المثبتة فيه باستخدام شارة العمل (رمز حقيبة الأوراق) لكي تتمكن من تمييزها عن التطبيقات الشخصية.

وتتيح الملفات الشخصية للعمل لقسم تكنولوجيا المعلومات إمكانية إدارة بيئة العمل بشكلٍ آمن بدون تقييد المستخدمين من استخدام أجهزتهم للحصول على البيانات والتطبيقات الشخصية. ويجب أن يقدّم قسم تكنولوجيا المعلومات تعليمات حول طريقة إضافة الملف الشخصي للعمل إلى جهازك الذي يعمل بنظام التشغيل Android 5.0 Lollipop أو الإصدارات الأحدث، إذا كانت مؤسستك تتيح ذلك.

في حال إعداد الملف الشخصي للعمل على جهازي، ما هي العناصر التي ستتمكّن مؤسستي من التحكّم فيها؟

عند إعداد الملف الشخصي للعمل على جهاز تملكه شخصيًا، سيعرض تطبيق وحدة التحكم في سياسة الجهاز بنود الاستخدام وتفاصيل البيانات التي يتم الحصول عليها وتسجيلها على جهازك. وينبغي لك مراجعة اتفاقية ترخيص المستخدم وقبولها لإعداد الملف الشخصي للعمل.

باستخدام الملف الشخصي للعمل، يتمكّن المشرفون من تنفيذ بعض أو جميع الإجراءات التالية:
  • فرض الإعدادات والقيود قبل التطبيق على الأجهزة
  • إنشاء بيانات العمل والوصول إليها وحذفها في الملف الشخصي للعمل
  • تثبيت التطبيقات والشهادات وإزالتها بشكلٍ غير ملحوظ
  • طلب قائمة التطبيقات التي يمكنها الوصول إلى بيانات في الملف الشخصي للعمل
  • مسح بيانات الملف الشخصي للعمل عن بُعد
  • تقييد الأشياء التي يمكن مشاركتها عبر الملفات الشخصية والملفات الشخصية للعمل
  • حظر التقاط الشاشة في الملف الشخصي للعمل
  • عرض الإحصائيات المتعلقة بحسابك المُدار
  • إدارة وصول المؤسسة إلى خادم البريد والبيانات الداخلية
  • تغيير كلمة مرور حسابك
  • مراقبة نشاط الشبكة ومعلومات الموقع
نموذج سياسات الملف الشخصي للعمل:

على سبيل المثال، قبل أن تتمكن من إعداد الملف الشخصي للعمل بالكامل، قد يحدد أحد المشرفين أن الجهاز يتضمن كلمة مرور مكونة من 4 أحرف على الأقل وأنه يتم استخدام أحدث سياسة للجهاز. وبعدها قد يكون هناك سياسات مختلفة لحماية الجهاز، مثل إمكانية مسح حساب من جهاز بعد مرور 30 يومًا دون إجراء مزامنة.

ما البيانات الخاصة بجهازي التي تظهر لمؤسستي؟

عند إعداد الملف الشخصي للعمل على جهازك الخاص، تتم مشاركة بعض تفاصيل الجهاز مع المشرفين، ولكن لا تدير مؤسستك سوى البيانات الواردة في الملف الشخصي للعمل. وتظل البيانات والتطبيقات في مساحتك الشخصية منفصلة، وتتسم بالخصوصية.

يمكن لمشرفي النطاق عرض التفاصيل التالية حول جهازك:

  • الطراز، والرقم التسلسلي، ورقم التعريف
  • رقم الهاتف
  • مشغل شبكة الجوّال
  • نظام التشغيل
  • رقم الإصدار
  • إصدار النواة
  • إصدار النطاق الأساسي
  • عنوان MAC
  • اللغة

ارجع إلى سياسة الخصوصية لمشرف النطاق للحصول على مزيد من المعلومات.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كان لديّ ملف شخصي للعمل أم لا؟

على جهازك، انتقل إلى الإعدادات > الحسابات. إذا كان لديك ملف شخصي للعمل، سيتم إدراجه في قسم "العمل".

هل يُمكنني إعداد ملف شخصي للعمل على جهاز مُدار بالكامل؟

إذا كنت تستخدم جهازًا مُدارًا بالكامل يعمل بنظام Android 8.0 والإصدارات الأحدث، يُمكن للمشرف اختيار إنشاء ملف شخصي للعمل منفصلاً على الجهاز. وفي هذه الحال، تكون إدارة تكنولوجيا المعلومات هي المالك للجهاز والملف الشخصي للعمل. ويعني هذا أنه بإمكانهم إدارة تطبيقات وبيانات النشاط التجاري بالملف الشخصي للعمل والوصول إلى التطبيقات والبيانات الواردة خارج الملف الشخصي للعمل (الملف الشخصي).

يسمح الملف الشخصي للعمل الذي تم إعداده على جهاز مُدار بالكامل لإدارة تكنولوجيا المعلومات بفرض سياسات مختلفة في الملف الشخصي والملف الشخصي للعمل. على سبيل المثال، قد يكون لدى الملف الشخصي عدد أقل من القيود التي تفرضها السياسة وقد يسمح لك ببعض الاستخدامات الشخصية مثل إضافة حسابات شخصية، بينما قد تكون هناك قيود أكبر على الملف الشخصي للعمل الذي يتضمن التطبيقات والبيانات المعتمدة من الشركة وقد يُلزمك بوضع كلمة مرور طويلة وإمكانية محدودة لمشاركة البيانات.

يُرجى الرجوع إلى سياسة خصوصية مشرف نطاقك للاطّلاع على معلومات حول كيفية إدارة مؤسستك للبيانات على الأجهزة المخصصة للعمل.

كيف يمكنني إزالة ملف شخصي للعمل؟

لحذف ملف شخصي للعمل، انتقل إلى الإعدادات > الحسابات > إزالة الملف الشخصي للعمل. بعد ذلك، المس حذف لتأكيد إزالة جميع التطبيقات والبيانات الواردة في الملف الشخصي للعمل.

إذا كنت تستخدم جهازًا مُدارًا بالكامل يعمل بنظام Android 8.0 والإصدارات الأحدث، لا يُمكنك حذف الملف الشخصي للعمل إلا إذا سمح لك المشرف بذلك.

إذا كنت تستخدم جهازًا شخصيًا، يُمكنك حذف الملف الشخصي للعمل في أي وقت.

بعد حذف الملف الشخصي للعمل، يتم حذف جميع البيانات المحلية في الجهاز والواردة في هذا الملف الشخصي.

تؤدي إعادة الضبط بحسب إعدادات المصنع إلى إزالة جميع البيانات (الشخصية والمرتبطة بالعمل) من الجهاز. ويمكن لمالك الجهاز فقط إجراء إعادة الضبط بحسب إعدادات المصنع.

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟