使用 Gemini 在 Android 裝置上辦公

Gemini 可協助使用者在 Android 裝置上發揮 AI 的強大功能。無論是草擬電子郵件、建立文章摘要、生成創意內容,還是回答複雜問題,Gemini 都能簡化日常工作並提升工作效率。Gemini 完美整合 Google 服務,並採用最先進的 AI 技術,讓您享有個人化、高效的使用體驗。

如要進一步瞭解如何使用 Gemini,請前往 Gemini 系列應用程式說明中心

需求條件

如想使用 Gemini 在 Android 裝置上辦公,您需要公司專用 Google 帳戶,以及符合資格的 Google Workspace 訂閱方案,本身也必須年滿 18 歲。

IT 管理員可以透過 Google 管理控制台,選擇機構中有誰能使用 Gemini

您可以使用 EMM 控制項設定資料遺失防護程序,並禁止使用者在受管理的裝置上新增未經核准的帳戶。這樣一來,員工就無法在受管理的裝置上,將工作資料傳送到生成式 AI 消費者應用程式。如要進一步瞭解如何在 EMM 解決方案中進行這些設定,請洽詢 EMM。
非受管裝置

IT 管理員

  • 確認已在 Google 管理控制台授予使用者 Gemini 存取權。

員工

  1. 前往 Google Play 商店安裝 Gemini 應用程式。
  2. 使用公司專用 Google 帳戶登入 Gemini。
注意:一次只能透過一個 Google 帳戶使用 Gemini。如果裝置上也有個人 Google 帳戶,就必須使用公司帳戶登入 Gemini,才能存取 Workspace 資料。
工作資料夾裝置

IT 管理員

  • 確認已在 Google 管理控制台授予使用者 Gemini 存取權。
  • 確認工作資料夾已安裝或可使用支援的瀏覽器

員工

  1. 開啟工作用瀏覽器。
  2. 前往 gemini.google.com

    選用:新增主畫面捷徑。

  3. 使用公司專用 Google 帳戶登入。
注意:Gemini 行動應用程式不適用於工作資料夾。不過,您可以在工作資料夾內,透過網頁應用程式存取 Gemini。
全代管裝置

IT 管理員

  • 確認已在 Google 管理控制台授予使用者 Gemini 存取權。
  • 確認裝置已安裝或可使用 Gemini 應用程式。

員工

  1. 前往 Google Play 商店安裝 Gemini 應用程式。
  2. 使用公司專用 Google 帳戶登入 Gemini。

Android Enterprise 的生成式 AI 控制項

下表說明 IT 管理員如何管理及調節受管理裝置的 Gemini 和其他生成式 AI 服務存取權,確保符合貴公司的政策和安全通訊協定。

類別

IT 管理員控制項1

畫面導向

運用 ASSIST_CONTENT_ALLOWED 政策控管畫面存取權,限制助理或「畫圈搜尋」功能是否可讀取畫面內容2

如要禁止 Gemini Live 分享螢幕畫面,請停用螢幕畫面擷取功能。

助理導向

運用 ASSIST_CONTENT_ALLOWED 政策控管畫面存取權,限制助理是否可讀取畫面內容2

原生應用程式生成式 AI 服務

IT 管理員可以在全代管裝置和工作資料夾內,停用或解除安裝應用程式3

使用 Google Play 管理版設定應用程式封鎖或許可清單,就能定義可在受管理裝置上使用的應用程式。

網頁版生成式 AI 服務

透過 Google Workspace 管理控制台關閉 Gemini 服務

在 Chrome 中,為 Gemini 網頁應用程式和第三方網站 (例如 ChatGPT) 設定網址封鎖清單政策

裝置端生成式 AI 服務4

禁止使用 com.google.android.aicore,即可停用 AICore 系統服務。

以下僅列舉部分與企業級生成式 AI 服務相關的 IT 管理員控制項。
這個控制項僅適用於 Android 15。如果是 Android 14 以下版本,就必須停用螢幕截圖功能才能禁止存取畫面內容。
如要停用 Gemini 行動應用程式,請禁止使用 com.google.android.apps.bard。
如果第三方原始設備製造商 (OEM) 有自己的裝置端 AI 服務,可能會提供額外的服務處理方式控制項。

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