Bạn có thể là chủ sở hữu hoặc người dùng của một tài sản. Mỗi vai trò có các quyền và khả năng khác nhau. Bạn chỉ có thể cấp quyền cho người dùng khác khi bạn là chủ sở hữu tài sản.
Hãy xem và quản lý danh sách người dùng trong phần Cài đặt 
Quyền
Đối với từng tài sản trên Search Console, mỗi người dùng sẽ được cấp một trong những quyền sau:
- Chủ sở hữu: Có toàn quyền kiểm soát đối với các tài sản trong Search Console. Chủ sở hữu có thể thêm và xoá người dùng khác, thiết lập các chế độ cài đặt, xem tất cả dữ liệu và sử dụng mọi công cụ. Mỗi tài sản phải có ít nhất một chủ sở hữu đã xác minh. Nếu không, sẽ không có người dùng nào có quyền truy cập vào tài sản tương ứng. Có hai loại chủ sở hữu, cả hai đều có quyền như nhau:
- Chủ sở hữu đã xác minh: Người đã xác minh quyền sở hữu đối với tài sản bằng cách cung cấp một mã xác minh để chứng tỏ quyền sở hữu (chẳng hạn như tải một tệp HTML lên trang web). Để thêm hoặc xoá một chủ sở hữu đã xác minh, bạn phải thêm hoặc xoá mã xác minh trên trang web tương ứng.
- Chủ sở hữu được uỷ quyền: Người được chủ sở hữu đã xác minh cấp quyền sở hữu mà không dùng đến mã xác minh (như thẻ hoặc tệp HTML). Để thêm hoặc xoá chủ sở hữu được uỷ quyền, chỉ cần một chủ sở hữu (loại bất kỳ) thêm hoặc xoá chủ sở hữu mới trên giao diện quản lý người dùng trong Search Console.
- Người dùng toàn quyền: Có quyền xem tất cả dữ liệu và có thể thực hiện một số thao tác.
- Người dùng bị hạn chế: Có quyền xem đơn giản đối với hầu hết dữ liệu.
- Người dùng liên kết: Người dùng liên kết là những người dùng hoặc tài khoản có thể thay mặt trang web của bạn thực hiện một số thao tác, hoặc truy cập vào một số dữ liệu nhất định. Không giống như người dùng và chủ sở hữu trang web, người dùng liên kết không thể trực tiếp mở hay xem tài khoản hoặc dữ liệu của bạn trên Search Console, nhưng họ có quyền thực hiện các thao tác khác. Những quyền và thao tác đó là gì còn tuỳ thuộc vào loại mối liên kết (ví dụ: Cửa hàng Chrome trực tuyến). Tìm hiểu thêm về việc liên kết.
Thông tin chi tiết về quyền
| Tính năng | Chủ sở hữu | Người dùng toàn quyền | Người dùng bị hạn chế |
|---|---|---|---|
| Xem tất cả báo cáo |  |
|
|
| Cài đặt tài sản (tốc độ thu thập dữ liệu) | |
|
Chỉ xem |
| Thay đổi địa chỉ | |
Chỉ xem | Chỉ xem |
| Quản trị người dùng | |
Chi tiết | Chi tiết |
| Trạng thái lập chỉ mục | |
|
Chỉ xem |
| URL bị chặn | |
|
|
| Kiểm tra URL | |
|
Chỉ tìm nạp |
| Hiệu suất | |
|
|
| Đường liên kết | |
|
|
| Xóa URL | |
|
Chỉ xem |
| Báo cáo trạng thái kết quả nhiều định dạng | |
|
|
| Nhận thông báo | |
|
1 |
| Yêu cầu xem xét lại | |
|
|
| Từ chối đường liên kết | |
|
|
| Liên kết tài khoản Google Analytics | |
||
| Thêm / xóa chủ sở hữu tài sản | |
||
| Công cụ đánh dấu dữ liệu | |
|
|
| Xác minh kết quả sửa lỗi | |
|
|
| Chia sẻ đường liên kết của báo cáo | |
|
|
| Thêm người dùng | |
||
| Gửi sơ đồ trang web | |
|
1 Người dùng bị hạn chế chỉ nhận được những thông báo có ảnh hưởng đến họ.
Trang web của chúng tôi không còn chủ sở hữu nào đã được xác minh!
Nếu chủ sở hữu duy nhất đã được xác minh của trang web của bạn rời nhóm, thì bạn phải xác minh quyền sở hữu để duy trì (hoặc lấy lại) quyền truy cập vào tài sản đó.
Nếu tiếp quản trang web từ một chủ sở hữu khác, thì sau khi xác minh quyền sở hữu, bạn có thể huỷ xác minh chủ sở hữu trước đó bằng cách xoá mã xác minh của họ (ví dụ: xoá thẻ HTML khỏi trang web đối với chủ sở hữu xác minh bằng thẻ HTML). Hãy xem nội dung Thêm hoặc xóa chủ sở hữu để biết thêm thông tin.
Thêm hoặc xoá người dùng hoặc chủ sở hữu được uỷ quyền
Các hạn chế:
- Người dùng toàn quyền/bị hạn chế/liên kết: Mỗi tài sản có thể có tối đa 100 người dùng không phải chủ sở hữu.
- Bạn chỉ có thể thêm chủ sở hữu được uỷ quyền vào tài sản cho đến khi tài sản đó đạt đến tổng số 500 chủ sở hữu đã xác minh và chủ sở hữu được uỷ quyền. Tức là, nếu một tài sản có 200 chủ sở hữu đã xác minh và 300 chủ sở hữu được uỷ quyền thì bạn không thể thêm mới chủ sở hữu được uỷ quyền cho tài sản đó nữa.
- Chủ sở hữu đã xác minh không có giới hạn tối đa trên mỗi tài sản. Tức là, nếu một tài sản đã có 500 chủ sở hữu thuộc bất kỳ loại nào thì bạn vẫn có thể xác minh thêm chủ sở hữu.
Bạn phải là chủ sở hữu tài sản (hoặc chủ sở hữu của tài sản mẹ) thì mới có thể thêm hoặc xoá người dùng.
Thêm người dùng mới hoặc chủ sở hữu được uỷ quyền
- Mở tài sản trong Search Console.
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
> Người dùng và quyền). Trang này chỉ xuất hiện nếu bạn là chủ sở hữu tài sản.
- Nhấp vào Thêm người dùng
- Nhập tên Tài khoản Google (email) của người dùng mới.
- Người dùng phải có một Tài khoản Google hợp lệ.
- Không thể thêm nhóm email làm người dùng.
- Chọn cấp độ quyền (vai trò) để cấp cho người dùng.
- Lưu các thay đổi.
- Nhập tên Tài khoản Google (email) của người dùng mới.
Nếu bạn cố gắng thêm một người dùng mới nhưng gặp lỗi (Chỉ có thể thêm người dùng này làm "Chủ sở hữu"), thì tức là người dùng đó đã sở hữu một tài sản lớn hơn có chứa tài sản này, và vì vậy, ngầm định có quyền sở hữu đối với tài sản này. Bạn chỉ có thể thêm người đó làm chủ sở hữu của tài sản con này. Việc thêm người đó làm người dùng toàn quyền hoặc người dùng bị hạn chế sẽ làm giảm quyền đối với tài sản con này, mà như vậy thì không được.
Xoá người dùng hoặc chủ sở hữu được uỷ quyền
- Mở tài sản trong Search Console.
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
- Chọn biểu tượng trình đơn
bên cạnh người dùng cần xoá rồi nhấp vào Xoá quyền truy cập. Thay đổi này sẽ nhanh chóng có hiệu lực. Nếu bạn thấy cảnh báo rằng người dùng có thể lấy lại quyền truy cập, thì tức là người dùng này là chủ sở hữu đã xác minh và sở hữu ít nhất một mã xác minh quyền sở hữu có thể được dùng để lấy lại quyền truy cập vào tài sản này. Hãy xoá các mã xác minh có trong thông báo để ngăn người dùng lấy lại quyền truy cập. Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách này bằng cách nhấp vào Mã thông báo quyền sở hữu chưa dùng đến trên trang Người dùng và quyền.
Thêm hoặc xoá chủ sở hữu đã xác minh
Thêm chủ sở hữu đã xác minh
- Cách tự thêm mình làm chủ sở hữu đã xác minh:
- Làm theo quy trình xác minh để chứng minh quyền sở hữu đối với một trang web.
- Để thêm một người khác làm chủ sở hữu đã xác minh, bạn phải thêm mã xác minh cá nhân của họ vào tài sản:
- Yêu cầu người dùng bắt đầu quy trình xác minh để tạo mã xác minh cá nhân (tệp HTML, thẻ HTML hoặc loại bất kỳ bạn muốn dùng).
- Đăng mã xác minh cá nhân của họ ở vị trí thích hợp cho mã xác minh đó (ví dụ: để xác minh bằng tệp HTML, hãy yêu cầu họ cung cấp cho bạn tệp HTML rồi tải tệp đó lên trang web.).
- Yêu cầu người dùng mở tài sản trong Search Console rồi nhấp vào Xác minh.
Xoá chủ sở hữu đã xác minh
Nếu tất cả chủ sở hữu đã xác minh đều bị xoá thì tất cả người dùng và chủ sở hữu được uỷ quyền sẽ mất quyền truy cập vào tài sản sau một khoảng thời gian gia hạn. Hệ thống sẽ tiếp tục thu thập dữ liệu cho tài sản nhưng không ai có quyền truy cập vào tài sản đó cho đến khi có người xác minh quyền sở hữu đối với tài sản.
- Làm theo hướng dẫn để xoá chủ sở hữu được uỷ quyền. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên liệt kê tất cả mã xác minh cho người dùng này trong tài sản. Bạn cũng có thể tìm thấy danh sách này bằng cách nhấp vào Mã thông báo quyền sở hữu chưa dùng đến trên trang Người dùng và quyền.
- Chủ sở hữu đã bị xoá sẽ ngay lập tức mất quyền truy cập vào tài sản.
- Xoá tất cả mã xác minh cho người dùng này trong tài sản này. Nếu bạn không xoá các mã xác minh này thì chủ sở hữu đã bị xoá sẽ có thể xác minh lại quyền sở hữu nếu họ muốn làm vậy. Tất cả chủ sở hữu hiện tại sẽ được thông báo nếu điều này xảy ra. Khi xoá chủ sở hữu ở bước trước đó, bạn sẽ thấy danh sách mã xác minh liên kết với chủ sở hữu đã xoá. Bạn cũng có thể xem danh sách này trong Danh sách mã thông báo chưa dùng đến của tài sản. Nếu một chủ sở hữu dùng nhiều phương thức xác minh thì bạn nên xoá tất cả mã thông báo của người đó.
Bạn thấy một chủ sở hữu lạ?
Nếu phát hiện một chủ sở hữu lạ thì có thể bạn đã bị xâm nhập. Có thể tin tặc đã thêm lại mã thông báo sau khi bạn xoá. Khi đó, bạn nên truy cập trang web web.dev và cố gắng bảo vệ trang web của mình, hoặc bạn nên liên hệ với một chuyên gia về bảo mật để giúp bạn bảo vệ trang web.
Thay đổi quyền cho người dùng hiện tại
Yêu cầu:
- Bạn phải là chủ sở hữu thì mới có thể thay đổi quyền của người dùng khác.
- Bạn có thể thay đổi quyền cho mọi chủ sở hữu chưa xác minh.
Cách thay đổi cấp độ quyền cho người dùng khác:
- Mở tài sản trong Search Console.
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
- Chọn biểu tượng trình đơn
- Chọn cấp độ quyền truy cập mới rồi lưu thay đổi. Thay đổi này sẽ nhanh chóng có hiệu lực. Nếu người dùng được thay đổi không thấy thay đổi đó, hãy yêu cầu họ làm mới trang trong trình duyệt.
Xác định cấp độ của chính bạn hoặc của người khác
Xác định cấp độ quyền của chính bạn
- Mở trang Cài đặt (nhấp vào biểu tượng cài đặt
- Tìm hàng Xác minh quyền sở hữu để xem quyền của bạn. Nếu là chủ sở hữu thì bạn có thể nhấp vào hàng để xem thông tin chi tiết về trạng thái xác minh của mình.
Xác định cấp độ quyền của người khác
- Bạn phải là chủ sở hữu thì mới xác định được cấp truy cập của người khác.
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
- Tìm người dùng mà bạn quan tâm. Hàng Quyền cho thấy cấp độ quyền của từng người dùng. Nếu người dùng được liệt kê đồng thời là Chủ sở hữu và Đã xác minh thì họ là chủ sở hữu đã xác minh. Nếu người dùng được liệt kê là Chủ sở hữu mà không có từ Đã xác minh thì họ là chủ sở hữu được uỷ quyền.
Xác định phương thức xác minh quyền sở hữu
Nếu là chủ sở hữu đã xác minh thì bạn có thể xác định phương thức dùng để xác minh chính mình hoặc mọi chủ sở hữu đã xác minh khác.
Đối với chính bạn:
- Mở trang Quyền sở hữu trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt > Xác minh quyền sở hữu)
- Nhấp vào hàng Xác minh quyền sở hữu trong bảng cài đặt tài sản để xem phương thức được sử dụng. Để xem thông tin chính xác về mã thông báo được sử dụng, hãy dùng Search Console như mô tả dưới đây.
Đối với người dùng khác hoặc để xem thông tin về mã thông báo của chính bạn:
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
- Tìm người dùng mà bạn quan tâm.
- Nhấp vào biểu tượng
- Nhấp vào Thông tin xác minh quyền sở hữu để xem thông tin về mã xác minh và phương thức dùng để xác minh chủ sở hữu này.
Tìm (và xoá) mã xác minh quyền sở hữu chưa dùng đến
Thường thì quy trình xác minh quyền sở hữu sẽ yêu cầu bạn thiết lập một mã xác minh dành riêng cho một người dùng cụ thể tại một vị trí cụ thể liên kết với tài sản trong Search Console.
Khi bạn xoá một chủ sở hữu khỏi tài sản trong Search Console, chủ sở hữu đó sẽ không truy cập được vào tài sản đó nữa, nhưng hệ thống không xoá hay thu hồi mã xác minh của họ. Nếu mã xác minh của người dùng vẫn còn trong tài sản thì chủ sở hữu đã xoá có thể xác minh lại quyền sở hữu tài sản đó.
Bạn có thể xem danh sách mã thông báo quyền sở hữu chưa dùng đến của chủ sở hữu đã xác minh bị xoá khỏi một tài sản. Nếu các mã xác minh này vẫn còn thì người dùng liên kết với mã xác minh có thể xác minh lại quyền sở hữu tài sản cũng như lấy lại quyền truy cập vào tài sản. Nếu một chủ sở hữu đã bị xoá xác minh lại chính họ thì tất cả chủ sở hữu hiện tại sẽ nhận được thông báo.
Cách xem danh sách mã xác minh quyền sở hữu chưa dùng đến:
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
- Nhấp vào Mã thông báo quyền sở hữu chưa dùng đến để xem mọi mã xác minh còn lại của tài sản đó cũng như người dùng liên kết với mã đó.
- Nhấp vào một mã xác minh trong danh sách để biết thêm thông tin.
Cách xoá những mã xác minh này:
Nhấp vào một mã xác minh trong danh sách để xem thông tin về cách xoá mã xác minh đó. Sau đây là một số thông tin khác:
- Tải tệp HTML lên: Tìm tệp HTML liên kết với người dùng tại vị trí gốc trên trang web. Tệp sẽ có tên dài gồm chữ và số, và một dòng văn bản trong đó có chuỗi "google-site-verification". Hãy xoá thẻ này. Đảm bảo rằng bạn chỉ xoá thẻ gắn với người mà bạn muốn xoá.
- Thẻ HTML: Tìm thẻ của người dùng trong nguồn của trang chủ, có dạng như sau:
<meta name="google-site-verification" content="giá trị nào đó" />. Bạn phải xoá thẻ đó khỏi nguồn của trang. Đảm bảo rằng bạn chỉ xoá thẻ liên kết với người dùng mà bạn muốn xoá. - Nhà cung cấp tên miền: Bạn phải tìm và xoá bản ghi DNS liên kết với người dùng.
- Tài khoản Google Analytics: Để vô hiệu hoá vĩnh viễn cơ chế xác minh này cho người dùng, bạn phải chuyển đổi tài khoản Google Analytics cho trang web, hoặc thu hồi quyền chỉnh sửa đã cấp cho người dùng trong tài khoản Google Analytics dành cho trang web này. Để xác định xem tài khoản Google Analytics nào được dùng cho trang web này, hãy xem nguồn kết xuất của trang (trong Chrome, nhấp chuột phải rồi chọn Kiểm tra) rồi tìm chuỗi "UA-" hoặc "G-" trong mã của trang. Chuỗi này sẽ tương ứng với tài khoản Google Analytics của bạn.
- Tài khoản Trình quản lý thẻ của Google: Để vô hiệu hoá vĩnh viễn phương thức xác minh này cho người dùng, bạn phải chuyển đổi tài khoản Trình quản lý thẻ của Google dùng trên trang web này, hoặc xoá quyền Xuất bản hoặc Quản trị của người đó trong tài khoản Trình quản lý thẻ của Google được liên kết.
- Tài khoản Google Sites/Blogger: Chủ sở hữu của trang web tạo bằng Google Sites hoặc trang web Blogger lúc nào cũng có quyền truy cập vào tài sản liên kết trong Search Console. Để xoá hoàn toàn quyền truy cập, bạn phải chuyển đổi chủ sở hữu của trang web tạo bằng Google Sites hoặc trang web Blogger (vì tài khoản Blogger hoặc trang web tạo bằng Google Sites lúc nào cũng phải có một và chỉ một chủ sở hữu).
Xem nhật ký sự kiện liên quan đến quyền sở hữu
Bạn có thể xem nhật ký sự kiện liên quan đến quyền sở hữu, bao gồm cả những chủ sở hữu đã thêm và đã xoá, những lần xác minh thành công và không thành công, cũng như những trường hợp xoá mã xác minh đã biết trước đó.
Cách xem nhật ký sự kiện của tài sản:
- Mở trang Người dùng và quyền trong phần cài đặt tài sản (Cài đặt
- Nhấp vào Nhật ký quyền sở hữu.
