Important :
- Actuellement, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs de Gemini Alpha.
- Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Google Workspace éligible et des modules complémentaires Voice. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini
- Cette fonctionnalité est disponible en anglais.
- Cette fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule langue à la fois. Pour le moment, elle ne fonctionne pas dans les appels où les intervenants parlent dans des langues différentes.
- Cette fonctionnalité est disponible sur le Web, Android et iOS.
Utiliser Prendre des notes pour moi
Important :
- Cette fonctionnalité est recommandée pour les réunions qui durent de 30 secondes à une heure.
- Si votre administrateur a activé les appels automatisés, tous les appels (entrants, sortants ou les deux) seront enregistrés, transcrits et résumés par défaut. En savoir plus sur les paramètres d'administration
- Sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, ouvrez Google Voice.
- Lors d'un appel, pour enregistrer, transcrire et prendre des notes, cliquez sur Notes
en bas à droite de l'écran.
- Une fois que vous avez lancé la prise de notes, tous les participants à l'appel entendent le message suivant : "Cet appel est enregistré et capturé par l'IA."
Que se passe-t-il une fois l'appel terminé ?
- Pour l'enregistrement des appels à la demande : seule la personne qui a activé la fonctionnalité recevra un e-mail contenant le résumé de la réunion et les étapes suivantes.
- Pour l'enregistrement automatique des appels : les utilisateurs dont l'administrateur a directement activé la fonctionnalité recevront un e-mail contenant le résumé de la réunion et les prochaines étapes.
Résoudre les problèmes
Il peut arriver que vous ne puissiez pas sélectionner Prendre des notes pour moi. Cela peut être dû aux raisons suivantes :
- Fonctionnalités intelligentes désactivées : pour activer cette fonctionnalité, accédez aux paramètres de Gmail. En savoir plus sur les fonctionnalités intelligentes
- Gemini dans Workspace est désactivé : en savoir plus sur les paramètres d'administration de Gemini dans Workspace
En savoir plus sur Prendre des notes pour moi
Premiers pas
Comment activer la prise de notes par IA pour mes appels ?
Pour utiliser cette fonctionnalité, votre administrateur doit d'abord activer Gemini pour Google Workspace et les fonctionnalités Gemini dans Voice dans la console d'administration. Ensuite, activez le consentement pour les fonctionnalités intelligentes dans vos paramètres Google Workspace. Vous trouverez cette option dans le menu "Paramètres" d'applications telles que Gmail, Meet ou Voice.
Qui peut démarrer ou arrêter la prise de notes pendant un appel ?
- Pour l'enregistrement à la demande : vous pouvez démarrer ou arrêter manuellement la fonctionnalité Prendre des notes pour moi, à condition que votre administrateur l'ait activée.
- Pour l'enregistrement automatique : si votre organisation enregistre automatiquement les appels, seul un administrateur peut activer ou désactiver la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour l'ensemble de l'organisation.
Consentement et confidentialité
Quel message les appelants entendent-ils lorsque la fonctionnalité Prendre des notes pour moi est active ?
Tous les participants à l'appel entendront la notification audio "Cet appel est enregistré et capturé par l'IA". Pour les appels téléphoniques classiques, cette annonce audio est la seule façon d'obtenir le consentement et d'informer les participants, car les réseaux des opérateurs ne permettent pas d'afficher d'indicateurs visuels.
Comment les participants accusent-ils réception de la notification d'enregistrement ?
Rester en ligne après l'annonce audio confirme de manière transparente que la prise de notes par IA est activée. Si un participant ne souhaite pas participer à un appel géré par des outils IA, il doit raccrocher avant la fin de l'annonce.
Accès et partage
Qui reçoit le résumé et les notes après un appel ?
La personne qui lance la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pendant l'appel reçoit un e-mail qui inclut un résumé de la réunion et les étapes suivantes.
Qui est autorisé à accéder à la transcription ?
La personne qui lance la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pendant l'appel dispose d'un accès exclusif à l'enregistrement, à la transcription et au résumé.
Comment partager mes notes avec d'autres personnes ?
Le partage direct du document de notes n'est pas disponible pour le moment. Le transfert par e-mail est possible, et le destinataire pourra consulter le résumé, mais pas l'enregistrement.
Utilisation et conservation des données
Mes données d'appel sont-elles utilisées pour entraîner des modèles d'IA ?
Non. Les données utilisateur ne sont pas utilisées à des fins d'entraînement ou d'évaluation. En savoir plus sur la conservation des données Gemini
Disponibilité de cette fonctionnalité
| Google Voice Starter (Gmail) | Google Voice Starter | Google Voice Standard | Google Voice Premier | |
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| Prendre des notes pour moi | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |