В Сейфе доступны списки всех организационных подразделений, пользователей и групп, для которых действуют запреты на удаление. Поскольку запреты на удаление имеют более высокий приоритет, чем стандартные и специальные правила хранения, это поможет вам понять, к каким данным не применяются принятые в организации правила управления информацией.
Как посмотреть установленные запреты на удаление
Примечание. Для доступа к этой информации необходимо разрешение Управление аудитом.
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- На панели навигации слева выберите Отчеты.
- Перейдите на вкладку с нужным типом запрета на удаление:
- Запреты на удаление данных, действующие в домене – список запретов на удаление, которые применяются к организационному подразделению.
- Запреты на удаление для отдельных пользователей – список аккаунтов пользователей, для которых действует запрет.
- Запреты на удаление данных для групп – список групп с запретом на удаление данных.
Примечание. Если имя пользователя выделено красным и перечеркнуто, это означает, что у него отозвана лицензия на Сейф. Чтобы снова назначить ему лицензию, обратитесь к администратору Google Workspace.
Как работать с таблицами запретов
Чтобы отсортировать таблицу, нажмите на заголовок столбца. В таблице также можно выполнить поиск.
Чтобы сохранить данные в CSV-файле, нажмите Скачать CSV-файл. Примечание. Примененные к таблице фильтры не влияют на содержимое скачиваемого файла. В нем будут присутствовать все данные из таблицы.
Для получения дополнительных сведений о запрете, действующем для домена, пользователя или группы, нажмите на соответствующую строку.
- Если нажать на запрет, действующий в домене, откроется страница дела, в котором он установлен.
- Если нажать на запрет для пользователя, откроется таблица со списком запретов на удаление для данных этого пользователя.
- Если нажать на запрет для группы, откроется таблица со списком запретов на удаление данных этой группы.