يمكنك في أداة Vault مراجعة الوحدات التنظيمية والمستخدمين والمجموعات التي تخضع لعملية تجميد البيانات في كل المسائل القانونية. وبما أن عمليات تجميد البيانات لها الأولوية على القواعد التلقائية للاحتفاظ بالبيانات والقواعد المُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات، قد يساعدك هذا العرض على فهم البيانات التي لا تخضع لسياسات إدارة البيانات العادية.
مراجعة عمليات تجميد البيانات
ملاحظة: للوصول إلى هذه المعلومات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة عمليات التدقيق.
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- في شريط التنقل الأيمن، انقر على التقارير.
- انقر على علامة التبويب الخاصة بنوع عمليات تجميد البيانات التي تريد مراجعتها:
- عمليات تجميد بيانات النطاق: يمكنك الاطِّلاع على قائمة بعمليات تجميد البيانات التي تنطبق على وحدة تنظيمية.
- عمليات تجميد بيانات المستخدمين: يمكنك الاطِّلاع على قائمة بالمستخدمين الذين تخضع بياناتهم لعملية تجميد، حيث تشمل عملية التجميد المستخدم بشكل صريح. لن يتم إدراج المستخدمين الذين يخضعون فقط لعمليات تجميد بيانات النطاق أو المجموعة هنا.
- عمليات تجميد بيانات المجموعات: يمكنك الاطِّلاع على قائمة المجموعات التي تخضع بياناتها لعملية تجميد بيانات.
ملاحظة: يعني ظهور اسم باللون الأحمر يتوسطه خط أن ترخيص أداة Vault التابع للمستخدم قد تمت إزالته. ويُرجى التواصل مع مشرفك على Google Workspace لمنح ترخيص أداة Vault إلى هذا المستخدم مرة أخرى.
العمل باستخدام جداول تجميد البيانات
لترتيب جدول، انقر على عنوان العمود. يمكنك أيضًا البحث في الجدول.
لتنزيل ملف CSV للبيانات، انقر على تنزيل ملف CSV. ملاحظة: لن تحدّ الفلاتر التي تطبّقها على الجدول من البيانات التي يتم تنزيلها. عند تنزيل البيانات، يتم تنزيل جميع البيانات في الجدول.
للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن عملية تجميد بيانات أو مستخدم أو مجموعة، انقر على صف.
- بالنسبة إلى عمليات تجميد بيانات النطاق، يفتح هذا الإجراء عملية تجميد البيانات في المسألة القانونية.
- بالنسبة إلى عمليات تجميد بيانات المستخدمين، يؤدي هذا الإجراء إلى فتح جدول يسرد عمليات تجميد بيانات المستخدم.
- بالنسبة إلى عمليات تجميد بيانات المجموعات، يؤدي هذا الإجراء إلى فتح جدول يسرد عمليات تجميد بيانات المجموعة.