Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning förGoogle Workspace-data kan du använda spärrar för att spara datatyper som stöds av Google Voice för Google Workspace för att uppfylla juridiska krav eller lagringskrav. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, vilket innebär att spärrad data skyddas från dina normala regler för datastyrning som annars kan rensa den.
Viktig information om Voice och spärrar
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv samt informationen om datatyper som stöds i Arkiv.
Öppna avsnitt | Komprimera alla
Vilken data kan spärras?Ingår:
- Sms
- Röstmeddelanden och transkriptioner
- Samtalsloggar och inspelningar
Följande omfattas inte:
- Voice-data för ett nummer som har tilldelats till fler än en användare
- Voice-data som har skapats före den 5 juni 2019 (GMT-7)
- Voice-data för konton med licenser för arkiverad användare
Mer information finns i Tjänster och datatyper som stöds
Voice-data som omfattas av en spärr förblir synlig för användaren, även när den raderas av användaren eller en lagringsregel.
Spärra Voice-data
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden.
- Om ärendet redan finns öppnar du det genom att klicka på det. I annat fall skapar du ett ärende så här:
- Klicka på Skapa ärende.
- Ange ett namn på ärendet och eventuellt en beskrivning.
- Klicka på Skapa.
- Klicka på SpärrarSkapa.
- Ange ett unikt namn på spärren.
- Klicka på Välj tjänst Voice.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj omfattning för spärren:
- Vissa konton – ange e-postadressen till minst ett konto eller minst en grupp.
- Organisationsenhet – en organisationsenhet.
Obs! Vi rekommenderar starkt att du inte väljer organisationsenheten på den högsta nivån. Du kan inte radera några Google Workspace-konton från organisationen. Läs mer
- Välj vilken typ av data som ska spärras. Som standard väljs alla Voice-datatyper som stöds. Om du vill utesluta en datatyp avmarkerar du rutan.
- Klicka på Skapa.
Redigera en spärr på Voice-data
Du kan ändra vissa parametrar för en spärr, men inte ändra tjänst (från Voice till en annan tjänst) eller omfattningstyp (till exempel från konton till en organisationsenhet).
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden och sedan på ärendet som innehåller spärren.
- Så här ändrar du vilka konton eller organisationsenheter som omfattas av spärren:
- Klicka på Omfattning.
- Lägg till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
Obs! Det går inte att lägga till konton i en spärr som gäller en organisationsenhet eller lägga till organisationsenheter i en spärr som gäller enskilda konton.
Om du tar bort alla användare uppmanas du att radera spärren.
- Så här ändrar du datatyperna som spärren gäller:
- Klicka på Omfattning.
- Markera eller avmarkera rutorna bredvid datatyperna.
- Klicka på Spara.