كجزء من مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية" للبيانات على Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ ببيانات "خدمة Google Voice لمستخدمي Google Workspace" المتوافقة إلى ما لا نهاية لتلبية التزامات قانونية أو الالتزامات المتعلقة بالاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على حسابات فردية أو على كل الحسابات في وحدة تنظيمية. تلغي عمليات تجميد البيانات قواعد الاحتفاظ بالبيانات، حيث تتم حماية البيانات الخاضعة للتجميد من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًا، إذا لم يتم تجميدها.
معلومات مُهمّة عن Voice وعمليات تجميد البيانات
قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بقراءة بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault ومراجعة بيانات Voice المتوافقة مع أداة Vault.
البيانات التي يمكن تجميدهاالبيانات المشمولة:
- الرسائل النصية
- رسائل البريد الصوتي ونصوصها
- سجلات المكالمات والتسجيلات
البيانات غير المشمولة:
- بيانات Voice لرقم مخصّص لأكثر من مستخدم واحد
- بيانات Voice التي تمّ إنشاؤها قبل 5 حزيران (يونيو) 2019 (بتوقيت غرينيتش -7)
- بيانات Voice للحسابات التي تتضمن تراخيص "مستخدِم من الأرشيف"
للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على أنواع الخدمات والبيانات المتوافقة.
تظل بيانات Voice المشمولة في عملية تجميد مرئية للمستخدمين، حتى إذا تمت إعادة حذفها من جانب المستخدم أو قاعدة احتفاظ بالبيانات.
تجميد بيانات Voice
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- إذا كانت المسألة القانونية متوفِّرة من قبل، انقر عليها لفتحها. أمّا في حال عدم توفُّرها، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
- انقر على إنشاء مسألة قانونية.
- أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
- انقر على إنشاء.
- انقر على عمليات تجميد البيانات
إنشاء.
- أدخِل اسمًا فريدًا لعملية تجميد البيانات.
- انقر على اختيار الخدمة
Voice.
- انقر على متابعة.
- اختَر نطاق تجميد البيانات:
- حسابات مُحدَّدة: أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر أو عناوين بريد إلكتروني لمجموعة.
- الوحدة التنظيمية: وحدة تنظيمية.
ملاحظة: ننصحك بعدم اختيار الوحدة التنظيمية العليا. لن تتمكّن من حذف أي حسابات على Google Workspace من مؤسستك. مزيد من المعلومات
- اختَر نوع البيانات التي تريد تجميدها. يتم اختيار جميع أنواع بيانات Voice المتوافقة تلقائيًا. أزِل العلامة من المربّع لاستبعاد نوع بيانات.
- انقر على إنشاء.
تعديل عملية تجميد في بيانات Voice
يمكنك تغيير بعض معلّمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة (مثل من Voice إلى خدمة أخرى) أو نوع النطاق (مثل من الحسابات إلى وحدة تنظيمية).
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية ثم المسألة القانونية التي تتضمن عملية تجميد البيانات.
- لتغيير الحسابات أو الوحدات التنظيمية التي تشملها عملية تجميد البيانات:
- انقر على النطاق.
- يمكنك إضافة حسابات أو إزالتها أو تغيير الوحدة التنظيمية.
ملاحظة: لا يمكنك إضافة حسابات إلى عملية تجميد بيانات تشمل وحدة تنظيمية، ولا يمكنك إضافة وحدات تنظيمية إلى عملية تجميد بيانات تشمل حسابات مُحدَّدة.
إذا أزلت جميع الحسابات، سيُطلَب منك حذف عملية تجميد البيانات.
- لتغيير أنواع البيانات، تنطبق عملية تجميد البيانات على:
- انقر على النطاق.
- ضع علامة في المربعات بجانب أنواع البيانات أو أزِل العلامات من المربعات.
- انقر على حفظ.