在改换版本时保留保险柜数据

如果您使用 Google 保险柜为 Google Workspace 数据设置保留规则或保全，则改用 Google Workspace 版本后，贵单位可能会丢失数据。在以下情况下，数据不会得到保护：

• 改换到的版本不包含保险柜。如需获取受支持版本的列表，请参阅本页面的版本支持。
• 改换到的版本不包含保险柜支持的服务。
• 您完全取消 Google Workspace 订阅。

改换版本或取消订阅会有什么影响

改换版本或取消订阅会造成以下影响：

• 所有保留规则和保全都会遭到停用 - 如果没有保留规则和保全的保护，系统将按照标准删除流程处理用户或管理员删除的数据。所有 Google 系统中已删除超过 30 天的数据可能会立即被完全清除。数据一旦被完全清除，便无法恢复。

  注意：如果改换到的版本不包含保险柜支持的某项服务，那么系统仅会停用涵盖此项服务的保留规则和保全。例如，如果改换到的版本不包含 Gmail，那么 Gmail 邮件将不再受到保护。

• 您的保险柜设置将被删除 - 在您改换到不包含保险柜的版本或取消订阅 30 天后，所有保留规则、诉讼或调查以及保全都将被删除。如果您在改换版本或取消订阅 30 天后再次购买保险柜服务，则必须以新客户的身份进行配置。
• 您的保险柜审核数据将被删除 - 在您改换到不包含保险柜的版本或取消订阅大约 30 天后，系统将删除您的审核数据。审核数据是保险柜用户执行的所有操作（例如搜索数据和设置保留规则）的日志。

改换版本或取消订阅前的准备工作

1. 使用数据导出工具导出您单位的数据。导出范围包括已删除但受保险柜保留规则或保全保护的数据。
2. 从保险柜审核报告导出您单位的保险柜审核数据。
3. 确定是否需要为您的单位保留电子邮件和聊天消息。

您无法保存保险柜设置，包括保留规则和保全。不过，如果您在 30 天内再次购买保险柜服务，系统就会恢复您的保险柜设置和审核数据。

版本支持

包含保险柜许可	可使用保险柜插件许可
Frontline Standard 商务 Plus 版 企业标准版和企业 Plus 版 所有教育版本 “Enterprise Essentials”和“Enterprise Essentials Plus”（必须通过域名验证） G Suite Business	如需了解兼容的版本， 请与 Google 销售人员联系。

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