Как экспортировать данные организации из Сейфа

Благодаря Google Сейфу организации могут хранить данные из основных сервисов G Suite в течение требуемого времени.

Данные хранятся в Сейфе в соответствии с установленными организацией правилами хранения и запретами на удаление. Сообщения и файлы будут доступны в Сейфе в течение выбранного периода, даже если пользователь удалит их и очистит корзину.

Если вы прекращаете использовать G Suite

Если организация решила прекратить пользоваться сервисами Google, администратор G Suite может экспортировать пользовательские данные с помощью соответствующего инструмента. Благодаря этому после перехода на услуги другого поставщика сотрудники организации не потеряют свои данные.

Обратите внимание, что с помощью инструмента "Экспорт данных" невозможно извлечь удаленные пользователем данные, которые хранятся в Google Сейфе. Для экспорта удаленных сообщений и файлов, в отношении которых действуют запреты на удаление и правила хранения, администратору Сейфа необходимо использовать средства Google Сейфа.

Как экспортировать сообщения Gmail

  1. Войдите в Сейф.
  2. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  3. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Почта.
  4. В качестве источника выберите Все данные.
  5. Задайте способ поиска Выбранные аккаунты и укажите до 100 аккаунтов пользователей.
  6. Для поиска только удаленных пользователем сообщений введите оператор label: ^deleted в поле Условия.
  7. Установите флажок Не включать черновики.
  8. Нажмите Поиск.
  9. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
    1. Задайте название пакета.
    2. Выберите регион хранения данных.
    3. Выберите формат PST или MBOX. Вы можете указать, следует ли включать в экспортируемые данные содержание сообщений в конфиденциальном режиме.
  10. Нажмите Начать экспорт.
  11. Скачайте данные из Сейфа.

Как экспортировать данные Google Диска

  1. Войдите в Сейф.
  2. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  3. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Диск.
  4. В качестве источника выберите Все данные.
  5. Задайте способ поиска Выбранные аккаунты.
    1. Укажите до 25 аккаунтов пользователей Сейфа.
    2. Не устанавливайте флажок "Включать файлы, найденные на общих дисках".
  6. Нажмите Поиск.
  7. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
    1. Задайте название пакета.
    2. Выберите регион хранения данных.
    3. Укажите, нужно ли включать в экспортируемые данные сведения об уровне доступа пользователей, имеющих непрямой доступ к файлам.
  8. Нажмите Начать экспорт.
  9. Скачайте данные из Сейфа.
Как экспортировать данные общих дисков
  1. Войдите в Сейф.
  2. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  3. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Диск.
  4. В качестве источника выберите Все данные.
  5. Задайте способ поиска общие диски:
    1. Нажмите Найти общие диски и введите аккаунт пользователя для участника нужного общего диска.
    2. Выберите общий диск.
    3. Выберите другие общие диски (их общее число не должно превышать 25).
  6. Нажмите Поиск.
  7. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
    1. Задайте название пакета.
    2. Выберите регион хранения данных.
    3. Укажите, нужно ли включать в экспортируемые данные сведения об уровне доступа пользователей, имеющих непрямой доступ к файлам.
  8. Нажмите Начать экспорт.
  9. Скачайте данные из Сейфа.

Как экспортировать данные Google Групп

  1. Войдите в Сейф.
  2. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  3. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Группы.
  4. В качестве источника выберите Все данные.
  5. Укажите одну или несколько групп через запятую (можно указать до 50 элементов). Если вы не укажете ни одной группы, поиск не будет выполнен.
  6. Для поиска только удаленных пользователем сообщений введите оператор label: ^deleted в поле Условия.
  7. Нажмите Поиск.
  8. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
    1. Задайте название пакета.
    2. Выберите регион хранения данных.
    3. Выберите формат PST или MBOX. Вы можете указать, следует ли включать в экспортируемые данные содержание сообщений в конфиденциальном режиме.
  9. Нажмите Начать экспорт.
  10. Скачайте данные из Сейфа.

Как экспортировать данные Hangouts Chat

  1. Войдите в Сейф.
  2. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  3. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Hangouts Chat.
  4. В качестве источника выберите Все данные.
  5. Выберите способ поиска.
    • Пользователи. Укажите до 100 аккаунтов пользователей.
    • Организационное подразделение. Выберите нужное организационное подразделение, чтобы выполнить поиск по его данным. Все дочерние подразделения будут включены в область поиска. Подразделение должно включать не более 100 пользователей.
  6. Не устанавливайте флажок Включить результаты поиска в чат-комнатах.
  7. Нажмите Поиск.
  8. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
    1. Задайте название пакета.
    2. Выберите регион хранения данных.
    3. Выберите формат PST или MBOX.
  9. Нажмите Начать экспорт.
  10. Скачайте данные из Сейфа.

Как экспортировать данные чат-комнат Hangouts Chat

  1. Войдите в Сейф.
  2. Создайте новую папку или нажмите на существующую.
  3. Нажмите Поиск на панели слева и выберите тип данных Hangouts Chat.
  4. В качестве источника выберите Все данные.
  5. Задайте способ поиска Чат-комнаты.
    1. Укажите участника чат-комнаты, которого вы ищете, а затем выберите нужную чат-комнату.
  6. Установите флажок Включить результаты поиска в чат-комнатах. Сейф выполняет поиск только в тех чат-комнатах, где есть сообщения, отправленные выбранными пользователями.
  7. Нажмите Поиск.
  8. В списке результатов поиска нажмите Экспорт результатов.
    1. Задайте название пакета.
    2. Выберите регион хранения данных.
    3. Выберите формат PST или MBOX. 
  9. Нажмите Начать экспорт.
  10. Скачайте данные из Сейфа.
Как скачать данные из Сейфа

На экспорт файлов большого объема может уйти несколько часов. По истечении 24 часов Сейф прекращает обработку файлов и сообщает, что экспорт выполнен частично. Вы можете скачать сообщения и файлы, которые Сейф успел обработать, а также CSV-файл с перечнем аккаунтов, которые не были экспортированы.

Нажмите Продолжить экспорт, чтобы возобновить процесс. Присвойте операции новое название, и Сейф продолжит обработку файлов на протяжении последующих 24 часов. Вы можете возобновлять экспорт сколько угодно раз, пока не получите все необходимые сообщения и файлы.

  1. Чтобы увидеть список экспортированных файлов, нажмите "Просмотреть готовые файлы" под названием пакета. Если экспорт завершен, но эта ссылка не появилась, обновите страницу.
  2. Чтобы скачать файл, нажмите на соответствующую ссылку рядом с ним.
Примечание. Экспортированные файлы доступны в течение 15 дней, после чего они автоматически удаляются.

Подробнее о формате и типах экспортируемых из Сейфа документов

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?