Jeśli ustawisz reguły przechowywania lub blokady danych Google Workspace za pomocą Google Vault, Twoja organizacja może utracić dane po przejściu na inną wersję Google Workspace. Dane nie są chronione w tych sytuacjach:
- gdy przejdziesz na wersję, która nie zawiera Vault (listę obsługiwanych wersji znajdziesz niżej na tej stronie, w sekcji Obsługa wersji);
- gdy przejdziesz na wersję, która nie zawiera usługi obsługiwanej przez Vault;
- gdy całkowicie anulujesz swoją subskrypcję Google Workspace.
Co się stanie, jeśli zmienisz lub anulujesz subskrypcję
Po przejściu na inną wersję lub anulowaniu subskrypcji:
- Wszystkie reguły przechowywania i blokady są wyłączane. Bez ochrony regułami przechowywania oraz blokadami dane użytkowników lub administratorów podlegają standardowym procesom usuwania. Dane usunięte ponad 30 dni temu mogą zostać natychmiast trwale usunięte ze wszystkich systemów Google. Trwale usuniętych danych nie można odzyskać.
Uwaga: jeśli wersja, na którą przechodzisz, nie obejmuje określonej usługi obsługiwanej przez Vault, zostaną wyłączone tylko reguły przechowywania i blokady dotyczące tej usługi. Jeśli na przykład docelowa wersja nie obejmuje Gmaila, wiadomości w tej usłudze nie będą już chronione.
- Ustawienia Vault są usuwane – 30 dni po przejściu na wersję niezawierającą Vault lub anulowaniu subskrypcji zostaną usunięte wszystkie reguły przechowywania, sprawy i blokady. Jeśli kupisz Vault ponownie po upłynięciu 30 dni, musisz skonfigurować tę usługę od początku (jak w przypadku nowego klienta).
- Dane kontroli Vault są usuwane – około 30 dni po przejściu na wersję niezawierającą Vault lub anulowaniu subskrypcji zostaną usunięte dane kontroli. Jest to dziennik wszystkich czynności użytkowników Vault, takie jak przeprowadzone przez nich wyszukiwania i określone przez nich reguły przechowywania.
Zanim zmienisz wersję lub anulujesz subskrypcję
- Wyeksportuj dane organizacji przy użyciu narzędzia do eksportowania danych. Eksport obejmuje usunięte dane, które zostały zachowane przez regułę przechowywania lub blokady Vault.
- Wyeksportuj dane kontroli Vault organizacji przy użyciu raportu kontrolnego Vault.
- Określ, czy musisz wdrożyć przechowywanie e-maili i wiadomości czatu w organizacji.
Nie możesz zapisywać ustawień Vault, w tym reguł przechowywania ani blokad. Jeśli jednak ponownie kupisz Vault w ciągu 30 dni, Twoje ustawienia i dane kontroli zostaną przywrócone.
Obsługa wersji
| Uwzględnione licencje na Vault | Dostępne dodatkowe licencje na Vault |
|---|---|
|
Aby uzyskać informacje o zgodnych wersjach, skontaktuj się z zespołem sprzedaży Google. |