조직의 Vault 데이터 내보내기

조직에서는 Vault를 사용하여 G Suite 핵심 서비스 사용자의 데이터 보관 기간을 관리할 수 있습니다.

Vault에서는 조직에 적용된 보존 조치 및 보관 규칙에 따라 사용자 데이터를 보관합니다. 사용자가 메일 및 파일을 삭제하고 휴지통을 비워도 Vault에서 데이터를 보관합니다.

G Suite 사용 중지

조직에서 Google 제품을 사용하지 않기로 한 경우 G Suite 관리자는 데이터 내보내기 도구를 사용하여 사용자 데이터를 내보내기할 수 있습니다. 다른 제공업체로 이전한 후 조직의 사용자가 필요하게 될 데이터를 이 도구가 생성합니다.

데이터 내보내기 도구에는 사용자가 삭제했지만 Vault에 보관되어 있는 데이터는 포함되지 않습니다. Vault 관리자는 Vault를 사용해서 사용자가 삭제했지만 보존 조치 및 보관 규칙에 따라 보관되어 있는 메일 및 파일을 내보내야 합니다.

Gmail 메일 내보내기

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 메일을 클릭합니다.
  4. 소스로 모든 데이터를 선택합니다.
  5. 검색 방법으로 특정 계정을 선택합니다. 최대 100개의 사용자 계정을 입력합니다.
  6. 검색어 입력란에 검색 연산자 label: ^deleted를 입력하여 사용자가 삭제한 메일로 검색 범위를 제한합니다.
  7. 임시보관 메일 제외를 선택합니다.
  8. 검색을 클릭합니다.
  9. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
    1. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
    2. 데이터 지역을 선택합니다.
    3. PST 또는 mbox를 선택합니다. 내보내기에 포함되었을 수 있는 비밀 모드 메일의 콘텐츠를 포함할지 여부도 선택할 수 있습니다.
  10. 내보내기 시작을 클릭합니다.
  11. 다음 단계는 Vault에서 데이터 다운로드하기를 참고합니다.

드라이브 데이터 내보내기

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 드라이브를 클릭합니다.
  4. 소스로 모든 데이터를 선택합니다.
  5. 검색 방법으로 특정 계정을 선택합니다.
    1. 최대 25명의 Vault 사용자를 입력합니다.
    2. 공유 드라이브 검색결과 포함 체크박스는 선택하지 않습니다.
  6. 검색을 클릭합니다.
  7. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
    1. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
    2. 데이터 지역을 선택합니다.
    3. 파일에 간접 액세스 권한이 있는 사용자의 액세스 수준 정보를 포함할지 여부를 결정합니다.
  8. 내보내기 시작을 클릭합니다.
  9. 다음 단계는 Vault에서 데이터 다운로드하기를 참고합니다.
공유 드라이브 데이터 내보내기
  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 드라이브를 클릭합니다.
  4. 소스로 모든 데이터를 선택합니다.
  5. 공유 드라이브를 검색 방법으로 선택합니다.
    1. 공유 드라이브 찾기를 클릭하고 찾으려는 공유 드라이브 회원의 사용자 계정을 입력합니다.
    2. 특정 공유 드라이브를 클릭합니다.
    3. 최대 25개의 공유 드라이브를 검색할 수 있습니다.
  6. 검색을 클릭합니다.
  7. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
    1. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
    2. 데이터 지역을 선택합니다.
    3. 파일에 간접 액세스 권한이 있는 사용자의 액세스 수준 정보를 포함할지 여부를 결정합니다.
  8. 내보내기 시작을 클릭합니다.
  9. 다음 단계는 Vault에서 데이터 다운로드하기를 참고합니다.

그룹스 데이터 내보내기

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 그룹스를 클릭합니다.
  4. 소스로 모든 데이터를 선택합니다.
  5. 그룹을 쉼표로 구분하여 하나 이상 입력합니다. 50개까지 검색할 수 있습니다. 그룹을 하나 이상 지정해야 검색할 수 있습니다.
  6. 검색어 입력란에 검색 연산자 label: ^deleted를 입력하여 사용자가 삭제한 메일로 검색 범위를 제한합니다.
  7. 검색을 클릭합니다.
  8. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
    1. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
    2. 데이터 지역을 선택합니다.
    3. PST 또는 mbox를 선택합니다. 내보내기에 포함되었을 수 있는 비밀 모드 메일의 콘텐츠를 포함할지 여부도 선택할 수 있습니다.
  9. 내보내기 시작을 클릭합니다.
  10. 다음 단계는 Vault에서 데이터 다운로드하기를 참고합니다.

행아웃 채팅 데이터 내보내기

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 행아웃 채팅을 클릭합니다.
  4. 소스로 모든 데이터를 선택합니다.
  5. 다음 검색 방법 중 하나를 선택합니다.
    • 사용자: 최대 100개의 사용자 계정을 입력합니다.
    • 조직 단위: 특정 조직 단위 내에서 검색합니다. 하위 조직 단위가 있는 조직 단위를 선택하면 모든 하위 조직 단위가 검색됩니다. 조직 단위의 회원은 100명 미만이어야 합니다.
  6. 채팅방 검색결과 포함​ 체크박스는 선택하지 않습니다.
  7. 검색을 클릭합니다.
  8. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
    1. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
    2. 데이터 지역을 선택합니다.
    3. PST 또는 mbox를 선택합니다.
  9. 내보내기 시작을 클릭합니다.
  10. 다음 단계는 Vault에서 데이터 다운로드하기를 참고합니다.

행아웃 채팅 채팅방 데이터 내보내기

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 행아웃 채팅을 클릭합니다.
  4. 소스로 모든 데이터를 선택합니다.
  5. 검색 방법으로 채팅방을 선택합니다.
    1. 찾으려는 채팅방의 회원을 입력한 후 검색된 채팅방을 클릭합니다.
  6. 채팅방 검색결과 포함​ 체크박스를 선택합니다. Vault는 검색된 계정이 채팅방으로 메시지를 보낸 경우에만 채팅방을 검색합니다.
  7. 검색을 클릭합니다.
  8. 검색결과 목록에서 검색결과 내보내기를 클릭합니다.
    1. 내보낼 파일의 이름을 입력합니다.
    2. 데이터 지역을 선택합니다.
    3. PST 또는 mbox를 선택합니다. 
  9. 내보내기 시작을 클릭합니다.
  10. 다음 단계는 Vault에서 데이터 다운로드하기를 참고합니다.
Vault에서 데이터 다운로드하기

대용량 내보내기 작업 처리는 몇 시간 정도 소요될 수 있습니다. 내보내기 작업을 시작하고 24시간 후, Vault에서는 내보내기 절차를 중지하며 내보낸 항목에는 일부 결과만 포함됩니다. 아직 내보내지 않은 계정 목록을 포함하는 CSV 파일과 함께 Vault가 가져온 메일 및 파일을 다운로드할 수 있습니다.

계속 내보내기를 클릭하면 내보내기 프로세스를 재개할 수 있습니다. 내보내기에 새 이름을 지정하면 Vault가 다시 24시간 동안 추가 메일 및 파일을 수집합니다. 쿼리에 일치하는 모든 메일 및 파일을 가져오기 위해 필요한 만큼 내보내기를 계속할 수 있습니다.

  1. 내보내기가 완료되면 내보낸 검색결과 이름 아래의 완료된 파일 보기를 클릭합니다. 내보내기가 완료되었으나 이 링크가 표시되지 않는 경우에는 페이지를 새로고침합니다.
  2. 파일 옆에 있는 다운로드를 클릭하여 다운로드합니다.
참고: 내보낸 파일은 15일 동안 사용할 수 있으며 그 후 자동 삭제됩니다.

Vault에서 내보낸 콘텐츠에 대한 자세한 내용은 Vault 내보내기 작동 방식을 참고하세요.

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