Google Vault를 사용하여 Google Workspace 데이터에 대한 보관 규칙 또는 보존 조치를 설정하면 Google Workspace 버전을 전환할 때 조직에서 데이터가 손실될 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 데이터가 보호되지 않습니다.
- Vault가 포함되지 않은 버전으로 전환한 경우 지원되는 버전 목록은 이 페이지의 버전 지원을 참고하세요.
- Vault에서 지원하는 서비스가 포함되지 않은 버전으로 전환한 경우
- Google Workspace 구독을 완전히 취소하는 경우
전환 또는 취소 시 발생하는 결과
구독을 전환 또는 취소하면 다음과 같은 영향이 있습니다.
- 모든 보관 규칙 및 보존 조치가 사용 중지됨: 보관 규칙 및 보존 조치로 데이터가 보호되지 않는 경우 사용자 또는 관리자는 데이터에 표준 삭제 절차를 적용합니다. 삭제 후 30일이 지난 데이터의 경우 모든 Google 시스템에서 바로 영구 삭제될 수 있습니다. 영구적으로 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다.
참고: 전환하는 새 버전에 특정 Vault 지원 서비스가 포함되지 않은 경우 해당 서비스에 대한 보관 규칙 및 보존 조치만 사용 중지됩니다. 예를 들어 전환하는 새 버전에 Gmail이 포함되어 있지 않으면 Gmail 메일이 더 이상 보호되지 않습니다.
- Vault 설정이 삭제됨: Vault를 포함하지 않는 버전으로 전환하거나 구독을 취소한 후 30일이 지나면 모든 보관 규칙, 법적 사안, 보존 조치가 삭제됩니다. 전환 또는 취소 후 30일이 지난 뒤에 Vault를 다시 구매한다면 신규 고객과 마찬가지로 Vault를 새로 구성해야 합니다.
- Vault 감사 데이터가 삭제됨: Vault를 포함하지 않는 버전으로 전환하거나 구독을 취소한 후 30일이 지나면 감사 데이터가 삭제됩니다. 감사 데이터는 데이터 검색, 보관 규칙 설정 등 Vault 사용자가 수행한 모든 작업의 로그입니다.
전환 또는 취소하기 전에
- 데이터 내보내기 도구를 사용하여 조직의 데이터를 내보냅니다. 내보내기에서는 삭제되었지만 Vault 보관 규칙 또는 보존 조치에 의해 보존된 데이터가 포함됩니다.
- Vault 감사 보고서에서 조직의 Vault 감사 데이터를 내보냅니다.
- 조직에 이메일 및 채팅 메시지 보관을 시행해야 하는지 확인합니다.
보관 규칙 및 보존 조치를 비롯한 Vault 설정은 저장할 수 없습니다. 하지만 30일 이내에 Vault를 다시 구입하면 Vault 설정 및 감사 데이터가 복구됩니다.
버전 지원
| Vault 라이선스 포함됨 | Vault 부가기능 라이선스 사용 가능 |
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호환되는 버전에 대한 자세한 내용은 Google 영업팀에 문의하세요. |