Mengekspor data Vault organisasi Anda

Organisasi menggunakan Vault untuk mengontrol berapa lama Google menyimpan data pengguna untuk layanan inti G Suite berikut.

Vault menyimpan data pengguna berdasarkan pembekuan dan aturan retensi yang diterapkan organisasi Anda. Vault menyimpan data ini meski pengguna menghapus pesan dan file serta mengosongkan folder sampahnya.

Keluar dari G Suite

Jika organisasi Anda memutuskan untuk berhenti menggunakan produk Google, admin G Suite dapat mengekspor data pengguna melalui fitur Ekspor Data. Fitur ini menghasilkan data yang akan diperlukan pengguna organisasi setelah Anda bermigrasi ke penyedia lain.

Perhatikan bahwa fitur Ekspor Data tidak menyertakan data pengguna dihapus yang disimpan oleh Vault. Admin Vault harus menggunakan Vault untuk mengekspor pesan dan file pengguna dihapus yang dipertahankan oleh pembekuan dan aturan retensi.

Mengekspor pesan Gmail

  1. Login ke Vault.
  2. Ajukan masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Email sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  4. Pilih Semua data sebagai sumber.
  5. Pilih Akun tertentu sebagai metode penelusuran. Masukkan maksimal 100 akun pengguna.
  6. Masukkan operator penelusuran label: ^deleted di kolom Istilah untuk membatasi penelusuran pada pesan pengguna dihapus.
  7. Centang Kecualikan draf.
  8. Klik Telusuri.
  9. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
    1. Ketik nama untuk ekspor tersebut.
    2. Pilih region data.
    3. Pilih PST atau mbox. Anda juga dapat memilih apakah akan menyertakan konten pesan mode rahasia apa pun yang mungkin disertakan dalam ekspor Anda.
  10. Klik Mulai ekspor.
  11. Lihat Download data dari Vault untuk langkah selanjutnya.

Mengekspor data Drive

  1. Login ke Vault.
  2. Ajukan masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Drive sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  4. Pilih Semua data sebagai sumber.
  5. Pilih Akun tertentu sebagai Metode penelusuran:
    1. Masukkan maksimal 25 pengguna Vault.
    2. Jangan centang kotak untuk menyertakan hasil dari drive bersama.
  6. Klik Telusuri.
  7. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
    1. Ketik nama untuk ekspor tersebut.
    2. Pilih region data.
    3. Putuskan apakah Anda ingin menyertakan informasi tingkat akses bagi pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file.
  8. Klik Mulai ekspor.
  9. Lihat Download data dari Vault untuk langkah selanjutnya.
Mengekspor data drive bersama
  1. Login ke Vault.
  2. Ajukan masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Drive sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  4. Pilih Semua data sebagai sumber.
  5. Pilih drive bersama sebagai metode Penelusuran:
    1. Klik Cari drive bersama, lalu masukkan akun pengguna untuk anggota drive bersama yang dicari.
    2. Klik drive bersama tertentu.
    3. Anda dapat menelusuri maksimal 25 drive bersama.
  6. Klik Telusuri.
  7. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
    1. Ketik nama untuk ekspor tersebut.
    2. Pilih region data.
    3. Putuskan apakah Anda ingin menyertakan informasi tingkat akses bagi pengguna yang memiliki akses tidak langsung ke file.
  8. Klik Mulai ekspor.
  9. Lihat Download data dari Vault untuk langkah selanjutnya.

Mengekspor data Grup

  1. Login ke Vault.
  2. Ajukan masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Grup sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  4. Pilih Semua data sebagai sumber.
  5. Masukkan satu atau beberapa Grup yang dipisahkan dengan koma. Anda dapat menelusuri hingga 50 Grup. Penelusuran akan gagal jika Anda tidak menentukan setidaknya satu Grup.
  6. Masukkan operator penelusuran label: ^deleted di kolom Istilah untuk membatasi penelusuran pada pesan pengguna dihapus.
  7. Klik Telusuri.
  8. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
    1. Ketik nama untuk ekspor tersebut.
    2. Pilih region data.
    3. Pilih PST atau mbox. Anda juga dapat memilih apakah akan menyertakan konten pesan mode rahasia apa pun yang mungkin disertakan dalam ekspor Anda.
  9. Klik Mulai ekspor.
  10. Lihat Download data dari Vault untuk langkah selanjutnya.

Mengekspor data Hangouts Chat

  1. Login ke Vault.
  2. Ajukan masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Hangouts Chat sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  4. Pilih Semua data sebagai sumber.
  5. Pilih Metode penelusuran:
    • Pengguna—Masukkan maksimal 100 akun pengguna.
    • Unit Organisasi—Menelusuri di dalam unit organisasi tertentu. Jika Anda memilih unit organisasi yang memiliki unit suborganisasi, semua unit suborganisasi akan ditelusuri. Unit organisasi harus memiliki kurang dari 100 anggota.
  6. Jangan centang kotak untuk menyertakan hasil dari ruang​.
  7. Klik Telusuri.
  8. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
    1. Ketik nama untuk ekspor tersebut.
    2. Pilih region data.
    3. Pilih PST atau mbox.
  9. Klik Mulai ekspor.
  10. Lihat Download data dari Vault untuk langkah selanjutnya.

Mengekspor data Ruang Hangouts Chat

  1. Login ke Vault.
  2. Ajukan masalah baru atau klik masalah yang ada.
  3. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Hangouts Chat sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  4. Pilih Semua data sebagai sumber.
  5. Pilih Ruang sebagai metode penelusuran:
    1. Masukkan anggota ruang yang dicari, lalu klik ruang tertentu.
  6. Centang kotak untuk menyertakan hasil dari ruang​. Vault akan menelusuri ruang hanya jika akun yang ditelusuri mengirim pesan ke ruang tersebut.
  7. Klik Telusuri.
  8. Dari daftar hasil penelusuran, klik Ekspor hasil.
    1. Ketik nama untuk ekspor tersebut.
    2. Pilih region data.
    3. Pilih PST atau mbox. 
  9. Klik Mulai ekspor.
  10. Lihat Download data dari Vault untuk langkah selanjutnya.
Mendownload data dari Vault

Proses pengeksporan besar dapat menghabiskan waktu beberapa jam. Setelah pengeksporan berjalan selama 24 jam, Vault akan menghentikan proses dan mencatat bahwa Pengeksporan berisi hasil yang tidak lengkap. Anda dapat mendownload pesan dan file yang dapat diambil Vault hingga titik tersebut beserta file CSV yang mencantumkan akun-akun yang belum diekspor.

Klik Lanjutkan ekspor untuk lanjut memproses pengeksporan. Berikan nama baru pada pengeksporan, dan Vault akan memperoleh pesan dan file tambahan selama 24 jam berikutnya. Anda dapat melanjutkan pengeksporan sebanyak yang diperlukan untuk mengambil semua pesan dan file yang sesuai dengan kueri Anda.

  1. Setelah pengeksporan selesai, klik Lihat file yang telah selesai pada nama ekspor Anda. Jika pengeksporan telah selesai dan Anda tidak melihat link ini, muat ulang halaman.
  2. Klik Download di samping file untuk mendownloadnya.
Catatan: File ekspor tersedia selama 15 hari, lalu akan dihapus secara otomatis.

Lihat cara kerja pengeksporan Vault untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang konten ekspor Vault.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?