Как настроить правила хранения для Hangouts Meet

С помощью правил хранения можно указать, сколько должны храниться данные Hangouts Meet, необходимые для использования в юридических целях.

Прежде чем настроить правила хранения, обязательно прочитайте эту статью.

Обратите внимание! Если правила хранения настроены неправильно, вы рискуете потерять данные без возможности их восстановить. Будьте внимательны при настройке и изменении параметров хранения. Прежде чем применять новые правила ко всей организации, протестируйте их на небольшой группе пользователей.

Важная информация о хранении данных Hangouts Meet

Не включайте хранение данных для Hangouts Meet, пока не создадите правила хранения

По умолчанию хранение данных для Hangouts Meet отключено. Прежде чем включать эту функцию, необходимо создать правила хранения для записей Hangouts Meet.

Если вы включите хранение до создания правил, записи Hangouts Meet не будут защищены. Из-за неправильной области действия правил хранения некоторые записи могут быть удалены навсегда.

Правила хранения Meet действуют только на исходные записи

Правила хранения Meet не распространяются на записи, если пользователи:

  • создали копию записи;
  • скачали запись и загрузили ее на Диск.

На копии записей Meet распространяются правила хранения Диска.

Как создать специальные правила хранения для Hangouts Meet

  1. Войдите в Сейф и нажмите Хранение.
  2. Нажмите кнопку Создать правило.
  3. Нажмите Hangouts Meet и выберите нужный объект в раскрывающемся списке.
    • Организационное подразделение:
      1. Чтобы выбрать подразделение, нажмите соответствующую кнопку.
      2. Если правило должно применяться к общим дискам, связанным с участниками выбранного организационного подразделения, установите флажок Включать результаты поиска на общих дисках.
    • Все общие диски. Правило будет применяться ко всем общим дискам в домене.
    • Определенные общие диски. Нажмите Найти общие диски и введите аккаунт участника. Правило будет применяться к выбранному вами общему диску.
  4. Укажите срок хранения данных.
    • Чтобы файлы, на которые распространяется правило, хранились неограниченное время, выберите Бессрочно. Нажмите Сохранить, чтобы создать правило хранения. Готово!
    • Чтобы файлы удалялись через какое-то время, укажите нужное количество дней от 1 до 36 500. Выберите, на чем будет основано правило: дате создания или дате последнего изменения файла.
  5. Нажмите Предварительный просмотр. Откроется список файлов, на которые распространяется действие правила хранения. Убедитесь, что правило настроено верно и данные, которые могут понадобиться пользователям, не будут удалены навсегда.
  6. Нажмите Сохранить.

Как создать правило хранения по умолчанию для Hangouts Meet

  1. Войдите в Сейф и нажмите Хранение.
  2. В списке правил хранения по умолчанию нажмите Hangouts Meet.
  3. Установите флажок Настроить правило хранения по умолчанию для Hangouts Meet.
  4. Укажите, нужно ли хранить записи неограниченное время или навсегда удалять по истечении определенного срока.
  5. Укажите срок хранения данных.
    • Чтобы они хранились неограниченное время, выберите Бессрочно. Нажмите Сохранить, чтобы создать правило хранения. Готово!
    • Чтобы файлы удалялись через какое-то время, укажите нужное количество дней от 1 до 36 500. Выберите, на чем будет основано правило: дате создания или дате последнего изменения файла.
  6. Укажите, что делать с файлами по истечении установленного срока.
    • Если нужно навсегда удалять только файлы, уже удаленные пользователями, выберите первый вариант.
    • Выберите второй вариант, чтобы навсегда удалять все файлы, включая записи на Дисках пользователей и уже удаленные файлы.
  7. Нажмите Сохранить.

Включите специальные правила хранения для Hangouts Meet (необязательно)

Созданные правила хранения для Hangouts Meet можно применить к записям домена.

  1. Войдите в Сейф и нажмите Хранение.
  2. Выберите Настройки и установите флажок Hangouts Meet, а затем нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?