Как настроить правила хранения для Google Meet

С помощью правил хранения можно указать, сколько должны храниться записи Google Meet для предоставления электронных документов в юридических целях.

Прежде чем настроить правила хранения, обязательно прочитайте эту статью.

Обратите внимание! Если правила хранения настроены неправильно, вы рискуете потерять данные без возможности их восстановить. Будьте внимательны при настройке и изменении параметров хранения. Прежде чем применять новые правила ко всей организации, протестируйте их на небольшой группе пользователей.

Важная информация о Meet и хранении данных

  • Не включайте хранение данных для Meet, пока не создадите правила хранения.

    Хранение данных для Meet по умолчанию отключено. Если вы включите хранение до создания правил, записи Meet не будут защищены. Из-за неправильной области действия правил хранения некоторые записи могут быть удалены навсегда.

  • Правила хранения Meet действуют только для исходных записей.

    Правила хранения Meet не распространяются на записи, если пользователи:

    • создали копию записи;
    • скачали запись и загрузили ее на Диск.

    На копии записей Meet, хранящиеся на Диске, распространяются правила хранения Диска.

Как создать специальное правило хранения для Meet

  1. Войдите в Сейф и нажмите Хранение.
  2. Нажмите Создать правило.
  3. Нажмите Hangouts Meet и выберите нужный объект в меню.
    • Организационное подразделение:
      1. Нажмите на меню и выберите организационное подразделение.
      2. Если правило должно применяться к общим дискам, связанным с участниками выбранного организационного подразделения, установите флажок Включать результаты поиска на общих дисках (необязательно).
    • Все общие диски. Правило будет применяться ко всем общим дискам в организации.
    • Выбранные общие диски. Нажмите Найти общие диски и введите аккаунт участника. Правило будет применяться к выбранному вами общему диску.
  4. Укажите срок хранения данных.
    • Чтобы записи, на которые распространяется правило, хранились неограниченное время, выберите Бессрочно.
    • Чтобы сообщения удалялись через какое-то время, укажите нужное количество дней от 1 до 36 500. Выберите, на чем будет основано правило: дате создания или дате последнего изменения записи.
  5. Нажмите Предварительный просмотр. Откроется список файлов, на которые распространяется это правило хранения. Убедитесь, что правило настроено верно и данные, которые могут понадобиться пользователям, не будут удалены навсегда.
  6. Нажмите Сохранить.Подтвердите, что осознаете последствия, установив соответствующие флажки. Чтобы завершить создание правила, нажмите Подтвердить.

Как создать правило хранения по умолчанию для Meet

Правило хранения, используемое по умолчанию, применяется ко всем записям, включая данные в разделе "Мой диск" и на общих дисках, если для них не задано специальное правило или запрет на удаление.

  1. Войдите в Сейф и нажмите Хранение.
  2. В списке правил хранения по умолчанию нажмите Hangouts Meet.
  3. Установите флажок Настроить правило хранения по умолчанию для Hangouts Meet.
  4. Укажите, нужно ли хранить записи неограниченное время или навсегда удалять по истечении определенного срока.
  5. Укажите срок хранения записей.
    • Чтобы все записи хранились неограниченное время, выберите Бессрочно.
    • Чтобы записи удалялись через какое-то время, укажите нужное количество дней от 1 до 36 500. Выберите, на чем будет основано правило: дате создания или дате последнего изменения записи.
  6. Укажите, что делать с записями по истечении установленного срока.
    • Если нужно навсегда удалять только записи, уже удаленные пользователями, выберите первый вариант.
    • Выберите второй вариант, чтобы навсегда удалять все записи, включая записи на Дисках пользователей и уже удаленные записи.
  7. Нажмите Сохранить.Подтвердите, что осознаете последствия, установив соответствующие флажки. Чтобы завершить создание правила, нажмите Подтвердить.

Как включить специальные правила хранения для Meet (необязательно)

Создав правила хранения для Meet, вы можете применить их к записям организации.

  1. Войдите в Сейф и нажмите Хранение.
  2. Выберите Настройки и установите флажок Hangouts Meet.
  3. Нажмите Сохранить.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?