Przechowywanie nagrań i dzienników Google Meet przy użyciu Vault

W ramach planu zarządzania informacjami organizacji możesz określić, jak długo nagrania i dzienniki Google Meet mają być przechowywane w Google Vault. Reguły przechowywania pozwalają określić, jak długo dane Meet mają być przechowywane oraz kiedy (i czy w ogóle) powinny zostać usunięte.

Domyślnie dane Meet podlegają regułom przechowywania ustawionym dla Dysku Google, ponieważ pliki te są przechowywane na Dysku. Aby zarządzać przechowywaniem danych Meet oddzielnie od innych elementów na Dysku, możesz ustawić odrębne reguły przechowywania dla Meet. Reguły te będą stosowane dopiero po włączeniu reguł przechowywania dotyczących Meet w ustawieniach przechowywania Vault.

Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Ustaw domyślną regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane każdej usługi dla wszystkich kont z licencjami.

Informacje dostępne na tej stronie

• Ważne informacje na temat Meet i przechowywania danych
• Ustawianie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej Meet
• Ustawianie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej Meet
• (Opcjonalnie) Włączanie reguł przechowywania dotyczących Meet

Ważne informacje na temat Meet i przechowywania danych

Zdecydowanie zalecamy, aby przed ustawieniem reguł przechowywania zapoznać się ze sposobem działania przechowywania i sprawdzić, jakie typy danych z Meet są obsługiwane przez Vault.

OSTRZEŻENIE: nieprawidłowo skonfigurowana reguła przechowywania może umożliwić Meet natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie nagrań i dzienników. Gdy tworzysz lub zmieniasz reguły przechowywania, musisz zachować ostrożność. Przed wprowadzeniem nowych reguł w całej organizacji zalecamy przetestowanie ich na małej liczbie kont.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Nie włączaj przechowywania danych Meet, dopóki nie utworzysz reguł przechowywania

Odrębny sposób przechowywania danych Meet jest domyślnie wyłączony i te dane są przechowywane zgodnie z regułami przechowywania na Dysku. Jeśli włączysz przechowywanie danych Meet przed skonfigurowaniem reguł przechowywania dla tej usługi, dane Meet nie będą chronione przed usunięciem. W tym okresie niektóre dane mogą zostać trwale usunięte, ponieważ nie są już chronione przez reguły przechowywania na Dysku.

Do czego mają zastosowanie reguły przechowywania dotyczące Meet?

Reguły przechowywania dotyczące Meet mają zastosowanie do oryginalnych nagrań z Meet, a także dzienników obecności, czatów, sesji pytań i odpowiedzi, transkrypcji oraz ankiet powiązanych z nagranymi spotkaniami w Meet.

Kopie tych plików oraz ich wersje, które zostaną pobrane i przesłane na Dysk, podlegają regułom przechowywania na Dysku. Notatki ze spotkania podlegają też regułom przechowywania na Dysku, nawet jeśli utworzysz odrębne reguły przechowywania dla Meet i włączysz przechowywanie danych Meet.

Blokady na Dysku są zawsze stosowane do nagrań z Meet i powiązanych z nimi dzienników

Gdy włączysz reguły przechowywania właściwe dla Meet, blokady na Dysku będą nadal stosowane do nagrań z Meet, raportów o obecności w Meet, a także dzienników czatu, sesji pytań i odpowiedzi, transkrypcji oraz ankiet.

Ustawianie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej Meet

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie Reguły niestandardowe Utwórz.
3. Jako usługę wybierz Meet i kliknij Dalej.
4. Wybierz jednostkę:
   • Jednostka organizacyjna – zastosuj regułę do określonej jednostki organizacyjnej:
     1. Kliknij pole i wybierz jednostkę organizacyjną.
     2. (Opcjonalnie) Aby zastosować regułę do dysków współdzielonych, do których należą konta w wybranej jednostce organizacyjnej, zaznacz pole Dołącz wyniki z dysków współdzielonych.
   • Wszystkie dyski współdzielone – zastosuj regułę do wszystkich dysków współdzielonych w organizacji.
   • Określone dyski współdzielone – zastosuj regułę do dysku współdzielonego z określonym kontem.
     1. Kliknij Dodaj dyski współdzielone.
     2. Wpisz co najmniej jedno konto i kliknij Znajdź.
     3. Wybierz co najmniej jeden dysk współdzielony.
     4. Kliknij Dodaj.
5. Kliknij Dalej.

6. Wybierz czas przechowywania plików:

   • Aby trwale przechowywać pliki objęte tą regułą, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby trwale usunąć pliki po określonym czasie:
     1. Wybierz Okres przechowywania.
     2. Wpisz liczbę dni okresu przechowywania od 1 do 36 500.
     3. Wybierz, kiedy ma się rozpocząć okres przechowywania pliku:
        1. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie daty zdarzenia powiązanego z plikiem, kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data utworzenia, Data modyfikacji lub Data przeniesienia do kosza.
        2. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie warunku dotyczącego pola daty etykiety Dysku (patrz krok 6), kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data ustawiona w polu daty etykiety. Następnie wybierz pole daty. Okres przechowywania elementu rozpoczyna się daty podanej w tym polu.
     4. Wybierz sposób postępowania z plikami po zakończeniu okresu przechowywania:
        • Usuń trwale tylko elementy usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie elementów usuniętych z folderu Kosz. Użytkownicy nie mają do nich dostępu i nie chcą ich zachować. Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć tylko te wiadomości, które zostały już usunięte z folderów Kosz użytkowników.
        • Trwale usuń wszystkie elementy znajdujące się na Dysku użytkowników, nawet jeśli nie zostały usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie wszystkich elementów, które wygasły, w tym folderów na Dysku użytkowników. Może to spowodować trwałe usunięcie elementów, które użytkownicy chcą zachować.Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć wszystkie pliki – również te, które nie zostały usunięte.
          Ostrzeżenie: po przesłaniu reguły Vault zezwala Dyskowi na natychmiastowe trwałe usunięcie plików, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
7. Jeśli określisz czas przechowywania, wybierz sposób postępowania z danymi, gdy wygaśnie okres przechowywania:
   • Aby trwale usunąć tylko te dane, które zostały usunięte przez użytkowników, wybierz pierwszą opcję.
   • Aby zrobić to ze wszystkimi danymi, wybierz drugą opcję. Ta reguła może trwale usuwać zarówno dane usunięte przez użytkowników, jak i znajdujące się na ich Dyskach.

     Ostrzeżenie: jeśli masz włączone specjalne reguły dla Meet, po utworzeniu reguły Vault zezwala Meet na natychmiastowe trwałe usunięcie danych, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować pliki, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.

8. Kliknij Utwórz. Jeśli ustawiono okres przechowywania, zaznacz pole potwierdzenia i kliknij Akceptuję.

Ustawianie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej Meet

Gdy ta opcja jest włączona, domyślna reguła przechowywania dla Meet obejmuje wszystkie dane z tej usługi, których nie dotyczy reguła niestandardowa ani blokada, w tym nagrania na Moim dysku i na dyskach współdzielonych.

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie. Otworzy się lista domyślnych reguł przechowywania.
3. Kliknij Meet .

4. Wybierz czas przechowywania plików:

   • Aby trwale przechowywać pliki objęte tą regułą, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
   • Aby trwale usunąć pliki po określonym czasie:
     1. Wybierz Okres przechowywania.
     2. Wpisz liczbę dni okresu przechowywania od 1 do 36 500.
     3. Wybierz, kiedy ma się rozpocząć okres przechowywania pliku:
        1. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie daty zdarzenia powiązanego z plikiem, kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data utworzenia, Data modyfikacji lub Data przeniesienia do kosza.
        2. Aby okres przechowywania rozpoczynał się na podstawie warunku dotyczącego pola daty etykiety Dysku (patrz krok 6), kliknij Początek okresu przechowywania  wybierz Data ustawiona w polu daty etykiety. Następnie wybierz pole daty. Okres przechowywania elementu rozpoczyna się daty podanej w tym polu.
     4. Wybierz sposób postępowania z plikami po zakończeniu okresu przechowywania:
        • Usuń trwale tylko elementy usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie elementów usuniętych z folderu Kosz. Użytkownicy nie mają do nich dostępu i nie chcą ich zachować. Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć tylko te wiadomości, które zostały już usunięte z folderów Kosz użytkowników.
        • Trwale usuń wszystkie elementy znajdujące się na Dysku użytkowników, nawet jeśli nie zostały usunięte na stałe – ta opcja powoduje trwałe usunięcie wszystkich elementów, które wygasły, w tym folderów na Dysku użytkowników. Może to spowodować trwałe usunięcie elementów, które użytkownicy chcą zachować.Wybierz tę opcję, aby trwale usunąć wszystkie pliki – również te, które nie zostały usunięte.
          Ostrzeżenie: po przesłaniu reguły Vault zezwala Dyskowi na natychmiastowe trwałe usunięcie plików, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować dane, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.
5. Jeśli określisz czas przechowywania, wybierz sposób postępowania z danymi, gdy zakończy się okres przechowywania:
   • Aby trwale usunąć tylko te dane, które zostały usunięte przez użytkowników, wybierz pierwszą opcję.
   • Aby zrobić to ze wszystkimi danymi, wybierz drugą opcję. Ta reguła może trwale usuwać zarówno dane usunięte przez użytkowników, jak i znajdujące się na ich Dyskach.

     Ostrzeżenie: jeśli masz włączone specjalne reguły dla Meet, po zapisaniu reguły Vault zezwala Meet na natychmiastowe trwałe usunięcie danych, które przekroczyły okres przechowywania. Może to obejmować pliki, które użytkownicy chcieliby zachować. Zanim przejdziesz do następnego kroku, upewnij się, że reguła jest skonfigurowana prawidłowo.

6. Kliknij Zapisz. Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Akceptuję, by zapisać regułę.

(Opcjonalnie) Włączanie reguł przechowywania dotyczących Meet

Nagrania z Meet są objęte regułami przechowywania na Dysku do momentu zmiany ustawień Vault i włączenia reguł przechowywania dotyczących Meet.

Aby do nagrań z Meet i powiązanych z nimi dzienników zastosować reguły przechowywania dotyczące Meet zamiast reguł przechowywania na Dysku:

1. Zaloguj się na vault.google.com.
2. Kliknij Przechowywanie Ustawienia.
3. Obok Meet wybierz Przechowywane zgodnie z regułą dotyczącą Meet.
4. Kliknij Zapisz.