ضبط قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet

يمكنك استخدام قواعد الاحتفاظ بالبيانات للتحكُّم في طول فترة الاحتفاظ ببيانات Hangouts Meet لأغراض جمع الأدلة الإلكترونية.

قبل ضبط قواعد الاحتفاظ بالبيانات، ننصحك بشدة بالقراءة عن آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات.

تحذير: يمكن أن تؤدي قاعدة الاحتفاظ التي تمت تهيئتها بشكل غير صحيح إلى مسح البيانات من حسابات المستخدمين في الحال وبلا رجعة. لذا توخَ الحذر عند إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو تغييرها. نوصي باختبار القواعد الجديدة على مجموعة صغيرة من المستخدمين قبل تطبيقها على المؤسسة بالكامل.

معلومات مهمة حول Hangouts Meet والاحتفاظ بالبيانات

لا تفعّل الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet حتى تنشئ قواعد الاحتفاظ بالبيانات

يكون الاحتفاظ بالبيانات موقوفًا تلقائيًا في Hangouts Meet. لذا، يجب إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات لتسجيلات Hangouts Meet قبل تفعيل هذه الميزة.

في حال تفعيل الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet قبل أن تصبح قواعد الاحتفاظ سارية، ستكون تسجيلات Meet غير محمية. وقد يتم محو بعض التسجيلات نهائيًا خلال هذا الفاصل الزمني في تغطية الاحتفاظ بالبيانات.

لا تسري قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Meet إلا على التسجيلات الأصلية

لا تخضع التسجيلات لقواعد الاحتفاظ البيانات في Meet عندما يُجري المستخدمون ما يلي:

  • إنشاء نسخة من تسجيل
  • تنزيل تسجيل ثم تحميله إلى Drive

تخضع نسخ تسجيلات Meet بدلاً من ذلك إلى أي قواعد احتفاظ بالبيانات سارية في Drive.

إنشاء قواعد احتفاظ بالبيانات مُخصَّصة في Hangouts Meet

  1. سجّل الدخول إلى Vault وانقر على الاحتفاظ بالبيانات.
  2. انقر على إنشاء قاعدة.
  3. اختر Hangouts Meet واختر كيانًا من القائمة المنسدلة:
    • وحدة تنظيمية:
      1. انقر على الزر لاختيار وحدة تنظيمية.
      2. (اختياري) ضع علامة في المربّع تضمين النتائج من مساحات Drive المشتركة إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القاعدة على مساحات Drive المشتركة المرتبطة بأعضاء الوحدة التنظيمية.
    • جميع مساحات Drive المشتركة - طبّق القاعدة على جميع مساحات Drive المشتركة في النطاق.
    • مساحات Drive المشتركة - انقر على العثور على مساحات Drive المشتركة لإدخال حساب عضو وتطبيق القاعدة على مساحة Drive مشتركة محدّدة.
  4. اختَر المدة الزمنية للاحتفاظ بالملفات:
    • اختر إلى أجل غير مُسمّى للاحتفاظ بالتسجيلات المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم. انقر على حفظ لإنشاء قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. بهذا تكون قد أكملت هذه العملية.
    • لتجاهُل الملفات بعد فترة زمنية، أدخِل عدد الأيام ابتداءً من 1 وحتى 36500. حدِّد ما إذا كانت القاعدة ستعتمد على الوقت الذي تم فيه إنشاء كل ملف أو الوقت الذي تم فيه إجراء آخر تعديل.
  5. انقر على معاينة لعرض قائمة بالملفات التي ستشملها قاعدة الاحتفاظ بالبيانات هذه. افحص القائمة للتحقُّق من ضبط القاعدة بطريقة صحيحة. وتأكَّد من أنها لا تحذف بصفة دائمة البيانات التي قد يحتاجها المستخدمون.
  6. انقر على حفظ لإنشاء القاعدة.

إنشاء قاعدة احتفاظ بالبيانات تلقائية في Hangouts Meet

  1. سجّل الدخول إلى Vault وانقر على الاحتفاظ بالبيانات.
  2. في قائمة قواعد الاحتفاظ بالبيانات التلقائية، انقر على Hangouts Meet.
  3. اختر المربّع تعيين قاعدة احتفاظ بالبيانات تلقائية في Hangouts Meet.
  4. اختر ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتسجيلات لأجلٍ غير مُسمى أو محوها نهائيًا بعد فترة من الزمن.
  5. اختر المدة الزمنية للاحتفاظ بالملفات:
    • اختر إلى أجلٍ غير مُسمّى للاحتفاظ بجميع الملفات بشكل دائم. انقر على حفظ لإنشاء قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. بهذا تكون قد أكملت هذه العملية.
    • لتجاهُل الملفات بعد فترة زمنية، أدخِل عدد الأيام ابتداءً من 1 وحتى 36500. حدّد ما إذا كانت القاعدة ستعتمد على الوقت الذي تم فيه إنشاء كل ملف أو الوقت الذي تم فيه إجراء آخر تعديل.
  6. اختر الإجراء المطلوب اتخاذه مع الملفات التي تجاوزت المدة المُحدّدة كما يلي:
    • حدّد الخيار الأول لمحو الملفات نهائيًا وذلك للملفات التي حذفها المستخدمون مسبقًا فقط.
    • حدّد الخيار الثاني لحذف جميع الملفات نهائيًا. ويتضمّن ذلك التسجيلات الموجودة في Drive للمستخدمين. كما يتضمّن التسجيلات التي تم حذفها من قبل.
  7. انقر على حفظ لإنشاء القاعدة.

(اختياري) تفعيل قواعد الاحتفاظ بالبيانات المُخصَّصة في Hangouts Meet.

بعد إنشاء قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Hangouts Meet، تصبح جاهزًا لتطبيق هذه القواعد على تسجيلات نطاقك:

  1. سجّل الدخول إلى Vault وانقر على الاحتفاظ بالبيانات.
  2. انقر على الإعدادات واختر المربع Hangouts Meet وانقر على حفظ.
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟