設定 Hangouts Chat 和傳統版 Hangouts 的保留規則

您可以用保留規則決定要保留 Hangouts Chat 和傳統版 Hangouts 資料的時間，以因應電子蒐證 (ediscovery) 的要求。我們強烈建議您先詳閱保留規則的運作方式一文，再設定保留規則。 

有關 Hangouts Chat 保留功能的重要資訊

 

為 Hangouts Chat 和傳統版 Hangouts 建立自訂保留規則

您可以建立適用於個別機構單位或所有聊天室的自訂規則：

1. 登入保管箱。
2. 在左側導覽區中按一下 [保留]。
3. 按一下 [建立規則]。
4. 選擇規則套用目標：Hangouts Chat。
5. 選擇實體：
   • 按一下 [機構單位]，然後在下拉式選單中選擇目標單位。系統只會將規則套用至該機構單位成員參與的即時訊息 (而非聊天室)。
   • 如要建立套用至網域中所有聊天室 (而非即時訊息) 的規則，請按一下 [所有聊天室]。
6. 選擇訊息保留時間：
   • 如要永久保留適用這項規則的訊息，請選擇 [無限期]。
   • 如要在一段時間後捨棄訊息，請輸入您想保留訊息的天數 (1 至 36,500 之間)。
   警告：您提交新規則後，保管箱會立即開始清除已超過保留期限的資料。使用者想保留但已超過保留期限的資料，也會遭到保管箱刪除。在確認規則設定無誤前，請不要進行下一個步驟。
7. 按一下 [儲存]。在您建立會清除所有訊息的保留規則之前，保管箱會詢問您是否瞭解這項保留規則所造成的影響，請勾選方塊並按一下 [確認]，即可建立規則。

設定 Hangouts Chat 和傳統版 Hangouts 的預設保留規則

預設保留規則會套用到貴機構中所有尚未套用自訂規則或訴訟保留的訊息。

1. 登入保管箱。
2. 在左側導覽區中按一下 [保留]。
3. 按一下「預設保留規則」下方的 [Hangouts Chat]。
4. 勾選 [設定 Hangouts Chat 的預設保留規則] 方塊。
5. 選擇訊息保留時間：
   • 選擇 [無限期] 可永久保留所有訊息。
   • 如要在一段時間後捨棄訊息，請輸入您想保留訊息的天數 (1 至 36,500 之間)。
   警告：您提交規則後，保管箱會立即開始清除已超過預設保留期限的資料。使用者想保留但已超過保留期限的資料，也會遭到保管箱刪除。在確認規則設定無誤前，請不要進行下一個步驟。
6. 按一下 [儲存]。在您建立會清除所有訊息的保留規則之前，保管箱會詢問您是否瞭解這項保留規則所造成的影響，請勾選方塊並按一下 [確認]，即可建立規則。