为 Hangouts Chat 和传统版 Hangouts 设置保留规则

保留规则可用来控制 Hangouts Chat 和传统版 Hangouts 数据的保留时长,以满足电子取证的需要。设置保留规则前,我们强烈建议您阅读保留的工作原理。 
警告:如果保留规则配置不当,系统可能会立即将数据从用户帐号中清除,而且清除的数据将无法恢复。因此,在创建或更改保留规则时,请务必谨慎。我们建议您先针对一小部分用户测试新规则,确认无误后再将这些规则应用到整个单位。

与 Hangouts Chat 保留规则有关的重要信息

 
保留规则和保全设置仅适用于启用了聊天记录的直接消息

保留规则和保全设置始终适用于聊天室,但仅适用于开启了聊天记录的直接消息。G Suite 管理员可以控制是否启用聊天记录,也可以让用户自行决定。

保留期限因规则类型各异
  • 默认保留规则适用于所有直接消息和聊天室。
  • 应用于某一单位部门的自定义保留规则仅适用于直接消息,聊天室则不在涵盖范围内。
  • 应用于所有聊天室的自定义保留规则仅适用于聊天室,直接消息不在涵盖范围内。
聊天室中的直接消息和对话归所有参与者拥有
直接消息归聊天参与者双方共同拥有。聊天室中的对话归对话的所有参与者拥有。如果参与者受不同的保留政策约束,保险柜会根据保留期限最长的规则来保留消息。

保留期满后,保险柜会彻底清空所有在涵盖范围内的 Hangouts Chat 消息

对于用来移除消息的保留规则,当保留期满后,系统会彻底清空所有在涵盖范围内的消息。您无法设置仅用来彻底清空已被用户删除的消息的保留规则。

为 Hangouts Chat 和传统版 Hangouts 创建自定义保留规则

您可以创建适用于个别单位部门或所有聊天室的自定义规则:

  1. 登录保险柜
  2. 点击左侧导航栏中的保留
  3. 点击创建规则
  4. 选择规则的应用范围:Hangouts Chat
  5. 选择一个实体:
    • 点击单位部门,然后从下拉菜单中选择一个单位。该规则仅适用于该单位部门成员参与的直接消息(而非聊天室)。
    • 点击所有聊天室以创建适用于网域中所有聊天室(而非直接消息)的规则。
  6. 选择邮件的保留时长:
    • 选择无限期可永久保留符合此规则的消息。
    • 要在一段时间后清除消息,请输入天数(1 至 36500)。
    警告:您提交新规则后,保险柜会立即开始清除超过保留期限的数据,其中可能包括用户希望保留的数据。请先确保规则配置正确无误,然后再继续执行下一步操作。
  7. 点击保存。在您创建彻底清空所有邮件这一保留规则前,保险柜会让您确认已了解此保留规则的影响。勾选相应复选框并点击确认即可创建此规则。

为 Hangouts Chat 和传统版 Hangouts 设置默认保留规则

默认保留规则适用于您单位中未受自定义保留规则或保全限制的所有消息。

  1. 登录保险柜
  2. 点击左侧导航栏中的保留
  3. 默认保留规则下方,点击 Hangouts Chat
  4. 勾选为 Hangouts Chat 设置默认保留规则复选框。
  5. 选择邮件的保留时长:
    • 选择无限期可永久保留所有消息。
    • 要在一段时间后清除消息,请输入天数(1 至 36500)。
    警告:您提交相应规则后,保险柜会立即开始清除超过默认保留期限的数据,其中可能包括用户希望保留的数据。请先确保规则配置正确无误,然后再继续执行下一步操作。
  6. 点击保存。在您创建彻底清空所有邮件这一保留规则前,保险柜会让您确认已了解此保留规则的影响。勾选相应复选框并点击确认即可创建此规则。
该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?