Google 그룹스 보존 조치 설정

보존 조치를 통해 데이터를 무기한 보존하여 법적 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다.

보존 조치의 적용을 받는 사용자가 데이터를 삭제할 경우 해당 데이터가 사용자에게는 표시되지 않지만 Vault에는 계속 보존됩니다. 보존 조치가 적용되는 동안에는 보존 조치 중인 데이터를 검색하고 내보낼 수 있습니다.

참고: Vault에서 보관처리 기능이 사용 설정된 그룹의 메일을 보존 조치할 수 있습니다. 하지만 그룹 소유자는 해당 그룹에서 보관처리 기능을 사용 설정하거나 중지할 수 있습니다. 그룹 소유자가 보관처리 기능을 사용 중지해도 사용자의 편지함에서 해당 그룹의 메일을 여전히 볼 수 있습니다.

보존 조치에 대한 자세한 내용은 보존 조치 FAQ를 참고하세요.

보존 조치가 적용된 메시지는 사용자에게 표시됨

보존 조치를 설정하면 해당 보존 조치가 적용된 메시지는 보관 규칙에 의해 사용자가 볼 수 없도록 삭제되었더라도 사용자에게 계속해서 표시됩니다.

그룹스 보존 조치 설정

  1. 보존 조치를 포함할 법적 사안을 만들거나 엽니다.
  2. 보존 조치 생성을 클릭합니다.
  3. 보존 조치에 고유한 이름을 입력합니다. 
  4. 보존 조치의 유형으로 그룹스를 선택합니다.
  5. 드롭다운 목록에서 다음과 같이 개별 계정 또는 전체 조직 단위에 보존 조치를 적용합니다.
    • 그룹 계정—보존 조치가 적용될 그룹을 하나 이상 선택합니다.
    • 모든 그룹—도메인의 모든 그룹에 보존 조치를 적용합니다. 
  6. 보존 조치에 대한 조건을 다음과 같이 설정합니다.
    • 보낸 날짜—메시지를 보존 조치할 기간을 지정할 수 있습니다. 첫 번째 입력란에만 날짜를 입력하면 해당 날짜 및 이후의 모든 메시지에 보존 조치가 적용됩니다. 두 번째 입력란에만 날짜를 입력하면 해당 날짜 및 이전의 모든 메시지에 보존 조치가 적용됩니다. 모든 메시지에 보존 조치를 적용하려면 이 입력란을 비워둡니다.
    • 검색어—검색어 및 검색 연산자를 사용하여 특정 콘텐츠가 포함된 메시지를 보존 조치할 수 있습니다.
  7. 저장을 클릭하여 보존 조치를 생성합니다.

그룹스 기존 보존 조치 수정

기존 보존 조치의 일부 기준은 변경할 수 있지만 데이터 유형은 변경할 수 없습니다.

  1. 보존 조치를 포함한 법적 사안을 엽니다.
  2. 보존 조치를 클릭한 다음 보존 조치 수정을 클릭합니다.
  3. 개별 그룹에 적용되는 보존 조치의 경우에는 그룹을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 도메인의 모든 그룹에 적용되는 보존 조치의 경우에는 그룹을 수정할 수 없습니다.
  4. 다음 중 하나를 수정합니다.
    • 보낸 날짜—보존 조치를 적용할 기간을 연장하거나 제한합니다.
    • 검색어—검색어 및 검색 연산자를 추가, 삭제하여 보존 조치가 적용된 메시지를 변경할 수 있습니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
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