为云端硬盘设置保全

您可以使用保全功能来无限期地保留数据,以便履行法律义务或保留义务。

如果在保全适用范围内的用户删除了数据,那么所删除的数据就会不再显示在该用户的视图中,但仍会保留在保险柜中。只要保全未解除,您就可以搜索和导出这些数据。

如果您的 G Suite 管理员在管理控制台中删除了用户的帐号,则保险柜中不再提供该用户的数据,且其数据无法恢复。如果您想要保全或保留相应用户的数据,那么该用户必须同时拥有 G Suite 和保险柜许可。详细了解保险柜许可

有关保全的详细信息,请参阅保全常见问题解答

有关云端硬盘和保全功能的重要信息

用户可以看到被保全的文件

当您创建保全后,即使根据保留规则本应从用户的视图中移除保全范围内的文件,用户也依然可以看到这些文件。

保全范围因保全的配置方式而异
  • 为云端硬盘设置的保全适用于保全范围涵盖的用户或单位所拥有的文件,以及直接与这些用户或单位共享的文件。其中包括共享云端硬盘中直接共享给这类用户的文件,无论这类用户是否为相应共享云端硬盘的成员。
  • 如果您对共享云端硬盘应用保全,而该保全所涵盖的用户又是其他一些共享云端硬盘的成员,那么该保全也适用于这些其他共享云端硬盘。
  • 无法为共享云端硬盘设置保全。如果想达到这一目的,只能为其中的成员设置保全,然后选中包含共享云端硬盘复选框。
共享云端硬盘对保全功能有何影响?
在下列情况下,保全功能不会保留共享云端硬盘中的文件:
  • 共享云端硬盘成员:
    • 将文件移出共享云端硬盘,且该成员并未处于保全状态。
    • 将当前处于保全状态的成员从共享云端硬盘中移除,且该共享云端硬盘中的其他成员均未处于保全状态。
  • 共享云端硬盘的所有成员均未处于保全状态。

共享云端硬盘被删除后,其中的文件在保全方面会受到什么影响呢?具体来说,分以下两种情况:

  • 如有用户是以个人身份(而不是通过群组)成为被删共享云端硬盘的成员并且处于保全状态,则系统将保留该共享云端硬盘中的所有文件,直至对该用户设置的保全被移除为止。届时,如果这些文件不受其他保全设置或保留规则的保护,则将被删除。

  • 如有用户不是被删共享云端硬盘的成员,但能以个人身份(而不是以群组成员身份)访问该共享云端硬盘中的文件,并且该用户处于保全状态,则系统将仅保留该用户可以访问的文件,直至对该用户设置的保全被移除为止。不符合任何保留规则或保全设置的文件则会被删除。

 

为云端硬盘创建保全

  1. 创建或打开要设置保全的诉讼或调查
  2. 点击创建保全
  3. 为该保全输入一个唯一名称。
  4. 选择保全类型:云端硬盘
  5. 使用下拉列表将该保全应用到具体帐号或整个单位部门:
    • 帐号:确定要对哪个或哪些帐号应用该保全,然后输入相应帐号的电子邮件地址。
    • 单位:从下拉列表中选择单位部门。
    • 勾选包含关联的共享云端硬盘中的文件复选框以将用户可以访问的共享云端硬盘内容纳入此次保全,而不仅只是涵盖用户自己的云端硬盘内容。
  6. 点击保存以创建保全。

修改云端硬盘现有的保全

您可以更改保全的部分条件,但无法更改数据类型。

  1. 打开设置了相应保全的诉讼或调查。
  2. 点击相应保全,然后点击修改保全
  3. 修改以下任一条件:
    • 帐号:添加/移除帐号或单位部门。无法为涵盖单位部门的保全添加帐号,也无法为涵盖具体帐号的保全添加单位部门。此外,如果您移除所有用户,系统就会提示您删除保全。
    • 包含关联的共享云端硬盘中的文件:根据需要更改此设置,以包含或排除共享云端硬盘中的文件。
  4. 点击保存
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