Google Workspace 数据电子取证项目为您提供了保全功能，可用于无限期地保留云端硬盘中的内容，以履行法律义务或保留义务。您可以将保全应用于个别帐号或单位部门中的所有帐号，还可以将共享云端硬盘纳入保全范围（可选）。Google Meet 录制内容、与录制内容关联的日志及新版 Google 协作平台网站均在云端硬盘保全的涵盖范围内。由于保全会覆盖保留规则，即使应用了可能会造成数据被完全清除的常规数据治理规则，设置了保全的数据仍会受到保护。
有关云端硬盘和保全功能的重要信息
在您设置保全前，我们建议您先阅读开始使用 Google 保险柜的保全功能并查看保险柜支持的云端硬盘、Meet 和协作平台数据类型。
可保全的数据涵盖的数据：
- 用户的云端硬盘和共享云端硬盘中的大多数文件
未覆盖的数据：
- 文件夹和云端硬盘快捷方式
- 链接的文件
- 与用户共享的外部文件
- 使用传统版 Google 协作平台创建的网站
有关详情，请参阅受支持的服务和数据类型（云端硬盘、Meet 和 Google 协作平台部分）。
如果处于保全状态的文件被用户删除，或按照保留规则被删除，那么用户将无法再访问该文件，但该文件不会被完全清除。作为拥有适当权限的保险柜管理员，您仍然可以使用保险柜搜索、预览和导出文件。
- 为云端硬盘设置的保全适用于保全范围涵盖的用户或单位所拥有的内容，以及直接与这些用户或单位共享的内容。其中包括共享云端硬盘中直接共享给这类用户的内容，无论这类用户是否为相应共享云端硬盘的成员。保全内容不包含文件夹或云端硬盘中的快捷方式。
- 无法为共享云端硬盘设置保全。如果想达到这一目的，只能为其中的成员设置保全，然后选中包含共享云端硬盘复选框。
- 共享云端硬盘成员：
- 将文件移出共享云端硬盘，且该成员并未处于保全状态。
- 将当前处于保全状态的成员从共享云端硬盘中移除，且其他共享云端硬盘成员均未处于保全状态。
- 所有共享云端硬盘成员均未处于保全状态。
共享云端硬盘被删除后，其中的文件在保全方面会受到什么影响呢？具体来说，分以下两种情况：
-
如有用户是以个人身份（而不是通过群组）成为被删共享云端硬盘的成员并且处于保全状态，则系统将保留该共享云端硬盘中的所有文件，直至对该用户设置的保全被移除为止。届时，如果这些文件不受其他保全设置或保留规则的保护，则将被删除。
-
如有用户不是被删共享云端硬盘的成员，但能以个人身份（而不是以群组成员身份）访问该共享云端硬盘中的文件，并且该用户处于保全状态，则系统将仅保留该用户可以访问的文件，直至对该用户设置的保全被移除为止。不符合任何保留规则或保全设置的文件则会被删除。
为云端硬盘、Meet 和 Google 协作平台文件设置保全
- 登录 vault.google.com。
- 点击诉讼或调查。
- 如果相应诉讼或调查已存在，请点击它以将它打开。否则，请创建一个诉讼或调查：
- 点击创建诉讼或调查。
- 输入诉讼或调查的名称以及说明（可选）。
- 点击创建。
-
点击保全
创建。
- 为该保全输入一个唯一名称。
- 点击选择服务
云端硬盘。
- 点击继续。
- 选择该保全的应用范围：
- 特定帐号：输入一个或多个帐号或群组电子邮件地址。
- 单位部门：选择一个单位部门。
注意：我们强烈建议您不要选择顶级组织部门。您将无法删除贵组织中的任何 Google Workspace 帐号。了解详情
- 选择是否要将共享云端硬盘中的内容纳入保全范围，然后点击继续。
- 点击创建。
修改云端硬盘、Meet 和 Google 协作平台文件的保全设置
您可以更改部分保全参数，但无法更改服务（从云端硬盘改为其他服务）或应用范围的类型（例如从帐号改为单位部门）。
- 登录 vault.google.com。
- 点击诉讼或调查，然后点击包含相应保全的诉讼或调查。
- 要更改保全所涵盖的帐号或单位部门，请按以下步骤操作：
- 点击应用范围。
- 添加或移除帐号，或者更改单位部门。
注意：您无法向涵盖单位部门的保全添加帐号，也无法向涵盖特定帐号的保全添加单位部门。
如果您移除所有帐号，系统会提示您删除该保全。
- 点击继续。
- 要更改是否将保全应用于共享云端硬盘，请点击作用域
- 点击保存。