Drive, Meet, Sites 데이터 보존 조치하기

Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 보존 조치를 통해 Drive의 항목을 무기한 보존하여 법적 의무 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다. 개별 계정 또는 조직 단위의 모든 계정에 보존 조치를 적용하고 선택적으로 공유 드라이브를 보존 조치에 포함할 수 있습니다. Google Meet 녹화 파일 및 연결된 로그는 새 Google Sites에서 생성된 사이트와 마찬가지로 Drive 보존 조치에 포함됩니다. 보존 조치가 보관 규칙보다 우선 적용되므로 데이터에 보존 조치를 적용하면 일반 데이터 거버넌스 규칙에 의해 데이터가 영구 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.

Google Workspace 관리자가 관리 콘솔에서 사용자의 계정을 삭제하면 해당 사용자의 데이터를 Vault에서 더 이상 사용할 수 없으며 복원할 수 없습니다. 사용자 데이터를 보존 조치 또는 보관하려면 해당 사용자에게 Google Workspace 및 Vault 라이선스가 모두 있어야 합니다. 사용자의 데이터 보존에 대해 자세히 알아보기

Drive와 보존 조치에 대한 중요 정보

보존 조치를 설정하기 전에 Google Vault에서 보존 조치 시작하기를 읽고 Drive, Meet, Sites에서 지원되는 데이터 유형을 검토하는 것이 좋습니다.

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보존 조치는 조직의 사용자가 만든 항목에만 적용됨

외부 사용자가 만들고 조직의 사용자와 공유한 항목에는 조직의 보관 규칙 또는 보존 조치가 적용되지 않습니다.

보존 조치가 적용된 항목은 삭제 시 사용자에게 계속 표시됨

보존 조치가 적용된 파일은 사용자 또는 보관 규칙에 의해 삭제되더라도 사용자에게 계속 표시됩니다.

보관 적용 기간은 보존 조치의 구성에 따라 다릅니다
  • Drive의 보존 조치는 사용자 또는 조직이 소유하거나 직접 공유한 항목에 적용됩니다. 여기에는 사용자에게 직접 공유된 드라이브의 항목이 포함되며, 사용자가 해당 공유 드라이브의 멤버인지 여부는 영향을 미치지 않습니다. 폴더나 Drive 단축키는 포함되지 않습니다.
  • 공유 드라이브를 보존 조치할 수 없습니다. 대신 멤버에게 보존 조치를 적용하고 공유 드라이브 포함 체크박스를 선택해야 합니다.
공유 드라이브에는 어떻게 보존 조치가 적용되나요?
다음의 경우 공유 드라이브의 파일은 보존 조치로 보존되지 않습니다.
  • 공유 드라이브 멤버가 다음 작업을 수행하는 경우
    • 보존 조치가 적용되지 않는 멤버가 공유 드라이브 외부로 파일을 이동한 경우
    • 공유 드라이브에서 현재 보존 조치가 적용되는 멤버를 삭제하여 현재 공유 드라이브에 보존 조치가 적용되는 멤버가 없는 경우
  • 보존 조치가 적용되는 공유 드라이브 멤버가 없는 경우

공유 드라이브를 삭제하면 삭제된 공유 드라이브의 파일에 다음과 같은 보존 조치 시나리오가 적용됩니다.

  • 사용자가 그룹 멤버가 아닌 개인으로서 삭제된 공유 드라이브의 멤버이고 보존 조치의 적용을 받는 경우 보존 조치가 삭제될 때까지 공유 드라이브의 모든 파일이 보존됩니다. 사용자에 대한 보존 조치가 삭제된 후 파일에 다른 보존 조치나 보관 규칙이 적용되지 않으면 파일이 삭제됩니다.

  • 사용자가 삭제된 공유 드라이브의 멤버가 아니지만, 그룹 멤버가 아닌 개인으로서 공유 드라이브의 파일에 액세스할 수 있으며 이 사용자에게 보존 조치가 적용되는 경우, 사용자의 보존 조치가 삭제될 때까지 액세스 권한이 있는 그 특정 파일만 보존됩니다. 보관 규칙이나 보존 조치에 부합하지 않는 파일은 삭제됩니다.

 

Drive, Meet, Sites 파일 보존 조치하기

  1. vault.google.com에 로그인합니다.
  2. 법적 사안을 클릭합니다.
  3. 법적 사안이 이미 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 그렇지 않으면 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다.
    1. 법적 사안 만들기를 클릭합니다.
    2. 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
    3. 만들기를 클릭합니다.
  4. 보존 조치만들기를 클릭합니다.
  5. 보존 조치에 고유한 이름을 입력합니다.
  6. 서비스 선택그런 다음Drive를 클릭합니다.
  7. 계속을 클릭합니다.
  8. 다음과 같이 보존 조치의 범위를 선택합니다.
    • 특정 계정: 하나 이상의 계정 또는 그룹 이메일 주소를 입력합니다.
    • 조직 단위: 조직 단위를 선택합니다.

    보존 조치에 공유 드라이브에 있는 항목을 포함할지 선택한 다음 계속을 클릭합니다.

  9. 만들기를 클릭합니다.

Drive, Meet, Sites 파일의 보존 조치 수정하기

보존 조치 매개변수 일부를 변경할 수는 있지만 서비스를 변경(예: Drive를 다른 서비스로)하거나 범위 유형을 변경(예: 계정을 조직 단위로)할 수는 없습니다.

  1. vault.google.com에 로그인합니다.
  2. 법적 사안을 클릭한 다음 보존 조치가 포함된 법적 사안을 클릭합니다.
  3. 보존 조치가 적용되는 계정 또는 조직 단위를 변경하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 범위를 클릭합니다.
    2. 계정을 추가 또는 삭제하거나 조직 단위를 변경합니다.

      참고: 조직 단위에 적용되는 보존 조치에는 계정을 추가할 수 없으며 특정 계정에 적용되는 보존 조치에는 조직 단위를 추가할 수 없습니다.

      모든 계정을 삭제하면 보존 조치를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다.

    3. 계속을 클릭합니다.
  4. 공유 드라이브에 대한 보존 조치 적용 여부를 변경하려면 범위공유 드라이브에 있는 항목 포함을 클릭합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
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