드라이브 보존 조치 설정하기

보존 조치를 통해 데이터를 무기한 보존하여 법적 또는 보존 의무를 이행할 수 있습니다.

보존 조치의 적용을 받는 사용자가 데이터를 삭제할 경우 해당 데이터가 사용자에게는 표시되지 않지만 Vault에는 계속 보존됩니다. 보존 조치가 적용되는 동안에는 보존 조치 중인 데이터를 검색하고 내보낼 수 있습니다.

G Suite 관리자가 관리 콘솔에서 사용자의 계정을 삭제하면 해당 사용자의 데이터를 Vault에서 더 이상 사용할 수 없으며 복원할 수 없습니다. 특정 사용자의 데이터를 보존 조치 또는 보관하려면 해당 사용자가 G Suite와 Vault 라이선스를 모두 가지고 있어야 합니다. Vault 라이선스에 대해 자세히 알아보기

보존 조치에 대한 자세한 내용은 보존 조치 FAQ를 참고하세요.

드라이브와 보존 조치에 대한 중요 정보

보존 조치가 적용된 파일은 사용자에게 표시됨

보존 조치를 설정하면 해당 보존 조치가 적용된 파일은 보관 규칙에 의해 사용자가 볼 수 없도록 삭제되었더라도 사용자에게 계속해서 표시됩니다.

보관 적용 기간은 보존 조치의 구성에 따라 다름
  • 드라이브의 보존 조치는 사용자 또는 조직이 소유하거나 직접 공유한 파일에 적용됩니다. 여기에는 사용자가 공유 드라이브의 회원인지와 관계없이 사용자에게 직접 공유된 드라이브의 파일이 포함됩니다.
  • 공유 드라이브에 보존 조치를 적용하면 보존 조치된 사용자가 회원인 공유 드라이브에도 적용됩니다.
  • 공유 드라이브를 보존 조치할 수 없습니다. 대신 회원에게 보존 조치를 적용하고 공유 드라이브 포함 체크박스를 선택해야 합니다.
공유 드라이브에는 어떻게 보존 조치가 적용되나요?
다음의 경우 공유 드라이브의 파일은 보존 조치로 보존되지 않습니다.
  • 공유 드라이브 회원이 다음 작업을 수행하는 경우
    • 보존 조치가 적용되지 않는 회원이 공유 드라이브 외부로 파일을 이동한 경우
    • 현재 보존 조치가 적용되는 회원을 공유 드라이브에서 삭제하여 현재 공유 드라이브에 보존 조치가 적용되는 회원이 없는 경우
  • 보존 조치가 적용되는 공유 드라이브 회원이 없는 경우

공유 드라이브를 삭제하면 삭제된 공유 드라이브의 파일에 다음과 같은 보존 조치 시나리오가 적용됩니다.

  • 사용자가 그룹을 통한 회원이 아닌 개인으로서 삭제된 공유 드라이브의 회원이고 보존 조치의 적용을 받는 경우 보존 조치가 삭제될 때까지 공유 드라이브의 모든 파일이 보존됩니다. 사용자에 대한 보존 조치가 삭제된 후 파일에 다른 보존 조치나 보관 규칙이 적용되지 않으면 파일이 삭제됩니다.

  • 사용자가 삭제된 공유 드라이브의 회원은 아니지만, 그룹 회원이 아닌 개인으로서 공유 드라이브의 파일에 액세스할 수 있으며 이 사용자에게 보존 조치가 적용되는 경우, 사용자의 보존 조치가 삭제될 때까지 액세스 권한이 있는 그 특정 파일만 보존됩니다. 보관 규칙이나 보존 조치에 부합하지 않는 파일은 삭제됩니다.

 

드라이브 보존 조치 설정하기

  1. 보존 조치를 포함할 법적 사안을 만들거나 엽니다.
  2. 보존 조치 생성을 클릭합니다.
  3. 보존 조치에 고유한 이름을 입력합니다. 
  4. 보존 조치의 유형으로 드라이브를 선택합니다.
  5. 드롭다운 목록에서 다음과 같이 개별 계정 또는 전체 조직 단위에 보존 조치를 적용합니다.
    • 계정: 보존 조치가 적용될 계정에 이메일 주소를 하나 이상 입력합니다.
    • 조직: 드롭다운 목록에서 조직 단위를 선택합니다.
    • 연결된 공유 드라이브의 파일 포함 체크박스를 선택하여 이 보존 조치에 따라 사용자가 액세스할 수 있는 공유 드라이브 콘텐츠 및 해당 사용자의 드라이브 콘텐츠를 포함합니다. 
  6. 저장을 클릭하여 보존 조치를 생성합니다.

드라이브 기존 보존 조치 수정

보존 조치의 일부 기준은 변경할 수 있지만 데이터 유형은 변경할 수 없습니다.

  1. 보존 조치를 포함한 법적 사안을 엽니다.
  2. 보존 조치를 클릭한 다음 보존 조치 수정을 클릭합니다.
  3. 다음 기준 중 하나를 수정합니다.
    • 계정: 계정이나 조직 단위를 추가 또는 삭제합니다. 조직 단위에 적용되는 보존 조치에는 계정을 추가할 수 없고, 개별 계정에 적용되는 보존 조치에는 조직 단위를 추가할 수 없습니다. 또한 모든 사용자를 삭제하면 보존 조치를 삭제하라는 메시지가 표시됩니다. 
    • 연결된 공유 드라이브의 파일 포함: 필요에 따라 이 설정을 변경하여 공유 드라이브의 파일을 포함하거나 제외합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.
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