Google Drive, Meet ve Sites'ta arama yapmak için Apps Kasası'nı kullanma

Apps Kasası, yöneticiler ve hukuk personeline yönelik bir üründür. Apps Kasası'nı kullanabilmeniz için hesabınızı, Google Workspace yöneticinizin kurması gerekir. Yöneticim kim?

Google Workspace verileriyle ilgili e-Delil Tespiti projelerinizin bir parçası olarak, ortak drive'lar, Google Meet kayıtları ve yeni Google Sites siteleri dahil olmak üzere Google Drive'daki öğeleri aramak için Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz. Desteklenen dosya türlerinin başlıklarında ve içeriğinde arama yapabilirsiniz. Ayrıca öğeleri önizleyebilir ve arama sonuçlarını dışa aktarabilirsiniz.

Arama yapmadan önce bilmeniz gerekenler

Mesaj araması yapmadan önce Drive, Meet ve Sites için desteklenen veri türleri bölümü ile Apps Kasası'nda arama yapmayla ilgili SSS başlıklı makaleyi incelemenizi öneririz.

Tümünü aç  |  Tümünü kapat

Hesaba, kuruluş birimine veya ortak drive'lara göre yapılan aramalar nasıl çalışır?

Apps Kasası'nın aradığı dosyalar arama türüne bağlıdır:

Arama türü Aranan dosyalar
Belirli hesaplar
veya
Kuruluş birimi

Apps Kasası aramaları:

  • Hesaba ait dosyalar.
  • Doğrudan hesapla paylaşılan dosyalar (kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılara ait dosyalar dahil).
  • Hesabın üye olduğu bir grupla paylaşılan dosyalar (grupta 200'den az üye varsa).
  • Hesabın üye olduğu bir grupla paylaşılan ve hesap tarafından açılan dosyalar (grupta 200 veya daha fazla üye varsa).
  • Kuruluştaki her kullanıcıyla paylaşılan ve hesap tarafından açılan dosyalar.

(İsteğe bağlı) Ortak drive'lardaki dosyalar

Apps Kasası siz aramaya dahil etmeyi seçmediğiniz sürece ortak drive'lardaki dosyaları aramaz. Hesaba veya kuruluş birimine dayalı bir aramaya ortak drive'ları dahil ettiğinizde:

  • Apps Kasası, aranan hesabın üye olduğu ortak drive'ları arar.
  • Yalnızca yukarıda listelenen sahiplik veya paylaşım koşullarına uygun dosyalar aramaya dahil edilir.
  • Apps Kasası hesabın üye olduğu ortak drive'lardaki tüm dosyaları aramaz. Bir ortak drive'daki tüm dosyaları aramak için ortak drive'a dayalı arama gerçekleştirin.
Ortak drive'lar Apps Kasası, seçili ortak drive'daki tüm dosyaları arar.

Not: Apps Kasası araması, klasörleri veya Drive kısayollarını içermez.

Drive'daki öğelerin hangi kısımlarında arama yapılabilir?

Tüm öğeler için başlık, sahip, son değiştirilme tarihi ve diğer meta verilerde arama yapabilirsiniz.

Desteklenen dosya türleri için dosyaların içeriğinde kelime ve kelime öbekleri arayabilirsiniz. Apps Kasası, metin dosyalarının ilk 100 sayfasını, resim PDF'lerindeki metnin ise ilk 10 sayfasını dizine ekler.

Aşağıdaki dosya türlerinde metin araması yapabilirsiniz:

Apps Kasası video, ses, resim veya ikili program dosyalarının içeriğini dizine eklemez.

Meet kayıtlarını ve ilişkili sohbet, Soru-Cevap ve anket günlüklerini nasıl arayabilirim?
  • Kayıtlar - Toplantı adı ve meta verilere (ör. sahip, toplantı kimliği ve kayıt başlangıç saati) göre arama yapabilirsiniz. Ancak Meet kayıtları, video dosyaları (MP4) olduklarından, bu dosyaların içeriği arama için dizine eklenmez. Aramanızı yalnızca videolarla sınırlamak için type:video arama terimini kullanabilirsiniz. 
  • Sohbet günlükleri - Sohbet günlükleri SBV dosyaları olarak kaydedilir. Chat günlükleri; kaydın başlangıç zamanı, gönderenlerin adı ve soyadı bilgileri ve mesaj metnine göre mesaj zaman damgaları içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.
  • Soru-Cevap ve anket günlükleri - Soru-Cevap ve anket günlükleri Google E-Tablolar dosyaları olarak kaydedilir. Bu günlükler soruları, yanıtları ve katılımcıları içerir. Dosya adına, günlükteki metne ve dosyanın oluşturulma zamanı gibi meta verilere göre arama yapabilirsiniz.

Meet kayıtları hakkında daha fazla bilgi

Nasıl site araması yapabilirim?

Arama sonuçlarını yeni Sites'ta oluşturulan sitelerle sınırlamak için type:site arama terimini yazın. Siteleri hariç tutmak için -type:site veya NOT type:site arama terimini girin.

Drive için Apps Kasası'nı kullanarak hangi türdeki dosyaların önizlemesini görebilirim?

Aşağıdaki dosya türlerini önizleyebilirsiniz:

  • Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler ile oluşturulan dosyalar
  • .docx, .pdf ve .xlsx gibi yüklenmiş dosyalar
  • Bir odayı önizlerken harici bağlantıları da önizleyebilirsiniz. Önizlemenin desteklendiği yerleştirilmiş dosyaları (ör. yerleştirilmiş e-tablo veya dokümanlar) önizleyebilirsiniz ve söz konusu dosyalara erişim ayrıcalıklarına sahip olursunuz. Erişim ayrıcalıklarınız yoksa doğrudan yerleştirilmiş dosyayı aramanız gerekir.
Bir dokümanın düzeltme geçmişinde arama yapabilir miyim?

Hayır. Yalnızca dosyanın en yeni sürümünü arayabilirsiniz. Ancak, aramanın bir parçası olarak sürüm tarihi girebilirsiniz. Bir sürüm tarihi girdiğinizde Apps Kasası, dosyanın geçerli sürümünde arama yapar, ancak belirtilen tarihte saat 00:00'dan (UTC) önce kaydedilen son sürümün içeriğini önizler ve dışa aktarırsınız. Sürüm oluşturma yalnızca Google Drive'da Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler ile oluşturulan dosyalar için desteklenir.

Bazı özellikler, belirttiğiniz sürüm tarihi ne olursa olsun geçerli sürüm için raporlanır. Bu özellikler arasında dosya adı, kimlerle paylaşıldığı, son değiştirilme zamanı ve Apps Kasası'nın metadata.xml dosyasındaki diğer veriler bulunur.

Sürüm anlık görüntüleri, aşağıdaki ölçütlere tabi olan yorumları içerir:

  • Açık yorumlar, yalnızca kuruluşunuzun dokümana yorum ekleme veya düzenleme erişimi varsa dahil edilir. Yalnızca görüntüleme erişiminiz varsa yorumlar dahil edilmez.
  • Açık bir bireysel yorum (yanıt içermeyen yorum) şu durumlarda dahil edilir: 1) yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Yorumdan önce oluşturulmuş sürümlere yorum dahil edilmez.
  • Açık bir yorum ileti dizisi (yanıtları olan yorum) şu durumlarda bütünüyle dahil edilir: 1) ilk yorum, sürüm tarihi itibarıyla oluşturulmuşsa ve 2) yorum eklenen metin bu sürümde mevcutsa (yorum eklenen metin artık silinmiş olsa bile). Örneğin, bir yorum ileti dizisinde 1 Ekim ve 5 Ekim'de oluşturulmuş iki ileti varsa, sürüm tarihi olarak 2 Ekim kullanılarak yapılan bir aramada her iki yorum da bulunacaktır (5 Ekim'deki yorum o sırada mevcut olmasa bile).
  • Düzenlenen yorumlar, şu anki halleriyle dahil edilir (sürüm zamanındaki halleriyle değil).
  • Bir sürümde çözüldü olarak işaretlenen veya silinen yorumlar, sürüm zamanında açık durumda olsalar bile sürüme dahil edilmez.
Kuruluşumun en üst kuruluş biriminde arama yapabilir miyim?

Hayır. En üst kuruluş biriminde arama yapamazsınız. Bir alt kuruluş birimini veya tek tek hesapları seçin. Drive'da aramalar için maksimum hesap sayısı toplam 5.000'dir (tek tek hesaplar veya kuruluş birimlerinin üyeleri).

Yüklenen bir dosyanın oluşturulma ve değiştirilme zamanı dosyanın kaynağına bağlı olarak farklılık gösterir
Drive'ın, bir dosya ilk kez yüklenirken ayarladığı oluşturma zamanı ve değiştirme zamanı, dosyanın Drive'a nasıl eklendiğine bağlı olarak, yerel dosyanın zamanına ya da dosyanın yüklenme zamanına eşit olabilir. Aşağıdaki tabloda, farklı kaynaklar için hangi zamanın kullanıldığı gösterilmektedir:
  • Yükleme - Zaman damgası, dosyanın Drive'a yüklendiği zamanı gösterir
  • Yerel - Zaman damgası, kaynak cihazdaki veya hizmetteki orijinal dosyanın zaman damgasıyla aynıdır
Dosya kaynağı (istemci) Oluşturulma zamanı Değiştirilme zamanı
Web uygulaması Yükleme

8 Nisan 2020'den önce: Yükleme

8 Nisan 2020'den sonra: Yerel

Drive Dosya Senkronizasyonu Yerel Yerel
Yedekle ve Senkronize Et Yükleme Yerel
iOS Yükleme Yükleme
Android Yükleme Yükleme
G Suite Migrate Yerel Yerel
Drive API Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir Çağrıyı yapan kod tarafından ayarlanabilir

Drive'da dosya arama

  1. https://vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı tıklayın. Verileri, Apps Kasası projelerinizin çalışma alanları olan konularda ararsınız. Konular, ilgili muhafazaları, aramaları ve dışa aktarmaları birlikte gruplandırmanıza olanak tanır. Konular, arama yapabileceğiniz verileri kısıtlamaz. Erişim izniniz olan tüm veriler, herhangi bir konudan aranabilir.
  3. Arama sorgusunu çalıştırmak istediğiniz konu mevcutsa, bu konuyu tıklayarak açın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
    1. Konu oluştur'u tıklayın.
    2. Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
    3. Oluştur'u tıklayın.

    Ara sekmesi açılır.

  4. Hizmet için Drive'ı seçin.
  5. Aranacak kaynak verileri seçin:
    • Tüm veriler - Kuruluşunuzdaki tüm mesajları arayın.
    • Muhafaza edilen veriler - Konuyla ilgili olarak yalnızca muhafazaya alınan mesajları arayın.
  6. Aranacak varlığı seçin:
    • Belirli hesaplar - 5.000'e kadar hesap e-posta adresi girin.
    • Kuruluş birimi: Belirli bir kuruluş birimindeki tüm hesaplarda arama yapın. Açılan iletişim kutusunda bir kuruluş birimi seçin.

      Alt kuruluş birimlerine sahip bir kuruluş birimi seçerseniz alt kuruluş birimlerindeki hesaplar da aranır. Kuruluş biriminde, alt kuruluş birimleri de dahil 5.000'den az üye olmalıdır

    • Ortak drive'lar - Bir veya daha fazla ortak drive'da arama yapın:
      1. Açılan iletişim kutusuna bir veya daha fazla ortak drive üyesinin e-posta adreslerini girin.
      2. Bul'u tıklayın.
      3. Ortak drive'lar listesinden bir veya daha fazla ortak drive seçin ve Ekle'yi tıklayın.
    • Sites: URL'ye göre site arayın.
      1. Açılan iletişim kutusuna, virgülle ayrılmış halde bir veya daha fazla yayınlanmış site URL'si girin. URL biçimi sites.google.com/alan-adı/site-adı şeklindedir. Not: Sayfa URL'sine göre değil yalnızca site URL'sine göre arama yapabilirsiniz. Harici kuruluşlar tarafından paylaşılan siteler için site URL'sine göre arama yapamazsınız.
      2. Bul'u tıklayın.
      3. Site listesinde, aramanıza dahil etmek istediğiniz siteleri seçin ve Ekle'yi tıklayın.
  7. (İsteğe bağlı) Hesaplarda veya kuruluş biriminde arama yapıyorsanız ortak drive'lardaki dosyaları aramaya dahil etmek için Ortak drive'lardaki öğeleri dahil et'i "" tıklayın.
  8. (İsteğe bağlı) Bir saat dilimi seçin.
  9. (İsteğe bağlı) Değiştirilme tarihi için bir aralık girin.
    • Bir başlangıç tarihi girerseniz Apps Kasası, söz konusu tarihte veya daha sonra değiştirilen tüm öğeleri döndürür.
    • Bir bitiş tarihi girerseniz Apps Kasası, bu tarihte veya daha önce değiştirilen tüm öğeleri döndürür.
  10. (İsteğe bağlı) Terimler alanına bir veya daha fazla arama terimi girin:
    • İçerik, başlık veya meta verilerdeki bir veya daha fazla anahtar kelimeyi aramak için kelimeleri boşlukla ayırarak girin. Örneğin, proje hedefleri.
    • Bir kelime öbeğini aramak için kelimeleri tırnak içine alın. Örneğin, "proje hedefleri".
    • Hesap, paylaşım, öğe adı, öğe türü veya değiştirilme tarihine göre arama yapmak için arama operatörlerini kullanın.

    Arama terimleri 2.000 karakterden uzun olamaz.

  11. (İsteğe bağlı) Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler'de oluşturulup belirli bir tarihte kaydedilmiş olan dosyalarının sürümlerini almak için bir Sürüm tarihi girin. Daha fazla bilgi
  12. Aşağıdakilerden birini tıklayın:
    • Ara - Aramanızı çalıştırdığınızda sorgunuzla eşleşen öğelerin listesi döndürülür.
    • Dışa aktar - Arama sonuçlarını doğrudan dışa aktarın ve arama sonuçları önizlemesini atlayın. Dışa aktarma işlemleri hakkında daha fazla bilgi
  13. Arama veya dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:
    • Aramanızı düzenlemek için Genişlet'i tıklayın.
    • Bir öğenin önizlemesini açmak için öğeyi tıklayın.
    • Arama sonuçlarınızı dışa aktarmak için Dışa aktar'ı tıklayın. Daha fazla bilgi
    • Sorgunuzu kaydetmek için Kaydet'i tıklayın. Daha fazla bilgi
    • Tüm alanları temizlemek ve yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın.

Arama sonuçlarını önizleme

Bir arama yaptıktan sonra, sorgunuzla eşleşen öğeleri inceleyebilir ve indirebilirsiniz.

Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites ve Çizimler gibi Google dosyalarının yanı sıra PDF, DOCX ve XLSX gibi diğer yaygın dosya türleri de önizlenebilir. ZIP, ikili program, video dosyalarını önizleyemezsiniz (Daha fazla bilgi). Google dosyalarındaki yorumları, önerilen düzenlemeleri veya düzeltme geçmişini önizleyemezsiniz.

  1. Bir öğeyi önizlemek için arama sonuçları listesinde ilgili öğeyi tıklayın.
    • Desteklenen dosya türleri için öğenin bir önizlemesi açılır.
    • Önizlemede desteklenmeyen dosya türleri için Apps Kasası'nda bir hata gösterilir ancak öğeyi yine de indirebilirsiniz.
  2. Önizlenen bir öğeyi indirmek için Diğer ""ve sonra İndir'i tıklayın.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?
Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
96539
false