Przeszukiwanie Dysku Google

Vault wyszukuje na Dysku wszystkie elementy, które należą do użytkowników wymienionych w zapytaniu lub zostały im bezpośrednio udostępnione. Obejmuje to elementy na dysku współdzielonym, które zostały bezpośrednio udostępnione użytkownikowi, bez względu na to, czy jest on użytkownikiem danego dysku współdzielonego. Nie dotyczy to folderów ani skrótów na Dysku.

Tak. Podczas wyszukiwania plików na Dysku masz do wyboru dwie opcje:

• Gdy szukasz plików należących do określonych użytkowników lub jednostek organizacyjnych, możesz zaznaczyć pole, aby były też wyświetlane wyniki z powiązanych dysków współdzielonych.
• Vault pozwala znaleźć dyski współdzielone, a następnie wyszukać pliki na wybranych dyskach współdzielonych.

Możesz wyszukiwać wyrazy i frazy występujące w nazwach oraz treści plików. Vault indeksuje pierwsze 100 stron plików tekstowych oraz pierwsze 10 stron tekstu w plikach PDF zawierających obrazy.

Tekst możesz wyszukiwać w plikach następujących typów:

• Microsoft Word, Excel i PowerPoint
• .pdf
• .html
• .txt
• .rtf
• OpenOffice™ XML
• Wireless Application Protocol (.wap)
• Wireless Markup Language (.wml)
• Google Earth (.kml)

Vault nie indeksuje treści wideo, audio, grafik ani plików binarnych.

Możesz wyświetlać podgląd tych plików:

• pliki Google, takie jak dokumenty, arkusze, prezentacje i rysunki;
• pliki przesłane przez użytkownika, na przykład .docx, .pdf i .xslx.

Użytkownicy mogą połączyć plik Google z innym plikiem Google. Na przykład podczas pisania w pliku Dokumentów Google można utworzyć wykres, który jest połączony z danymi w pliku Arkuszy Google. Za każdym razem, gdy arkusz kalkulacyjny zostanie zaktualizowany, zostanie również zaktualizowany wykres w dokumencie.

Podczas wyszukiwania plików na Dysku Vault zwraca tylko te pliki, które spełniają kryteria wyszukiwania. Jeśli te pliki zawierają połączone pliki, których nie uwzględnia użyte zapytanie, połączone pliki nie pojawiają się w wynikach.

Nie. Możesz przeszukiwać tylko najnowsze wersje plików. Jednak podczas wyszukiwania możesz wpisać datę wersji. Jeśli to zrobisz, Vault pobierze migawkę zawartości pliku z godziny 12:00 czasu UTC określonego dnia. Obsługa wersji jest dostępna tylko w przypadku plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Rysunków Google przechowywanych na Dysku Google.

Niektóre właściwości są raportowane na podstawie obecnej wersji niezależnie od podanej daty wersji. Obejmują one tytuł, osoby, którym udostępniono plik, datę ostatniej modyfikacji oraz inne dane w pliku metadata.xml Vault.

Migawki wersji zawierają niektóre komentarze zgodnie z następującymi kryteriami:

• Otwarte komentarze są uwzględniane tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma uprawnienia do komentowania lub edycji dokumentu. Komentarze nie są uwzględniane, jeśli masz tylko uprawnienia do wyświetlania.
• Otwarty pojedynczy komentarz (niezawierający odpowiedzi) jest dołączany, jeśli został utworzony przed określoną datą wersji oraz skomentowany tekst istniał w tej wersji (nawet jeśli później został usunięty). Komentarza nie ma w wersjach sprzed daty jego utworzenia.
• Otwarty wątek komentarzy (z odpowiedziami) jest dołączany w całości, jeśli pierwszy komentarz został utworzony przed określoną datą wersji oraz skomentowany tekst istniał w tej wersji (nawet jeśli później został usunięty). Jeśli na przykład wątek komentarzy zawiera dwie wiadomości utworzone 1 października i 5 października, wyszukiwanie z datą wersji 2 października zawiera oba komentarze, mimo że komentarz z 5 października wtedy nie istniał.
• Edytowane komentarze są uwzględniane w postaci, w jakiej istnieją obecnie, a nie w postaci z określonej daty.
• W wersji nie są uwzględniane komentarze zamknięte ani usunięte, nawet jeśli były otwarte w określonym czasie.

Nie można przeszukiwać nadrzędnej jednostki organizacyjnej. Wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub pojedynczych użytkowników. Na Dysku możesz przeszukiwać do 5000 użytkowników (indywidualnych lub należących do jednostek organizacyjnych).