البحث في Google Drive

عند إنشاء مسألة قانونية، يمكنك البحث عن الملفات في Google Drive. ويمكنك أيضًا البحث عن ما يلي:

أمور ينبغي معرفتها قبل البحث

قبل إجراء البحث، ينبغي معرفة ما يلي.

كيف تبحث أداة Google Vault عن العناصر في Google Drive؟

تبحث أداة Google Vault في Google Drive عن كل العناصر التي يملكها المستخدمون الذين حددتهم في إدخال عملية البحث أو العناصر المُشَاركة معهم مباشرةً. ويمكن أن يشمل بحث أداة Google Vault العناصر في مساحة Drive المشتركة المُشارَكة مباشرةً مع مستخدم، بصرف النظر عما إذا كان عضوًا في مساحة Drive المشتركة أم لا. ولا يشمل بحث Google Vault مجلدات أو اختصارات Drive.

هل يمكنني البحث في مساحات Drive المشتركة؟

نعم، يمكنك البحث في مساحات Drive المشتركة المحدَّدة مباشرةً، أو عند البحث حسب حسابات أو وحدات تنظيمية محدَّدة، يمكنك اختيار تضمين النتائج من مساحات Drive المشتركة.

ما الأجزاء القابلة للبحث من عناصر Google Drive؟

بالنسبة إلى جميع العناصر، يمكنك البحث في العنوان والمالك وتاريخ آخر تعديل وبيانات وصفية أخرى.

بالنسبة إلى أنواع الملفات المتوافقة، يمكنك البحث عن كلمات وعبارات ضمن محتويات الملفات. تفهرِِّس أداة Google Vault أول 100 صفحة من الملفات النصية وأول 10 صفحات من النص في ملفات PDF المُصوَّرة.

يمكنك البحث في النص ضمن أنواع الملفات التالية:

لا تفهرِّس أداة Google Vault محتوى الفيديو أو الصوت أو الصورة أو الملفات الثنائية.

ما أنواع الملفات التي يُمكنني معاينتها باستخدام أداة Google Vault لخدمة Google Drive؟

يمكنك معاينة أنواع الملفات التالية:

  • الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google"
  • الملفات التي تم تحميلها مثل docx. وpdf. و.xlsx
قد لا يتم تضمين الملفات المرتبطة عند البحث عن الملفات في Google Drive وتصديرها

في بعض أدوات تحرير "مستندات Google"، يمكن للمستخدمين ربط ملف بملف آخر. مثلاً، في مستند ضمن "مستندات Google"، يمكنك إدراج رسم بياني مرتبط ببيانات في جدول بيانات ضمن "جداول بيانات Google". وكلما تم تعديل جدول البيانات، يتم أيضًا تعديل الرسم البياني في المستند.

عند البحث عن الملفات في Google Drive، لا تعرض أداة Google Vault إلا الملفات التي تطابق معايير البحث. إذا كانت هذه الملفات مرتبطة بملفات لا تطابق طلب البحث، لن يتم تضمين الملفات المرتبطة في نتائجك.

هل يُمكنني البحث في سِجلّ النُسخ السابقة من مستند؟

لا. يمكنك البحث في أحدث إصدار فقط من الملف. يمكنك رغم ذلك إدخال تاريخ النسخة كجزء من بيانات البحث. عند إدخال تاريخ نسخة، تبحث أداة Google Vault في النسخة الحالية من الملف، ولكنك يمكنك معاينة واستيراد محتوى آخر نسخة تم حفظها قبل 12:00 منتصف الليل بالتوقيت العالمي المنسق (UTC) في هذا التاريخ. ولا تتوفر سجلات النُسخ السابقة إلا في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"رسومات Google" ضمن خدمة Google Drive. 

تُعرَّض بعض خصائص النسخة الحالية، بغض النظر عن تاريخ النسخة الذي تحدِّده. وتتضمن هذه الخصائص العنوان والمستخدمين الذين تمت مشاركة هذه النسخة معهم ووقت آخر تعديل وبيانات أخرى في ملف metadata.xml ضمن أداة Google Vault.

تتضمَّن النبذة عن النسخة تعليقات، وفقًا للمعايير التالية:

  • لا يتم تضمين التعليقات المفتوحة إلا إذا كانت مؤسستك تمتلك حق تعديل المستند أو التعليق عليه. لا يتم تضمين التعليقات إذا كان لديك حق الوصول للعرض فقط.
  • يتم تضمين التعليق الفردي المفتوح (تعليق واحد بدون ردود) في حال: 1) إنشاء التعليق اعتبارًا من تاريخ الإصدار، و2) وجود النص الذي تم التعليق عليه في هذا الإصدار (حتى إذا كان النص الذي تم التعليق عليه محذوفًا حاليًا). ولا يتم تضمين التعليق في النُسخ الموجودة قبل إنشاء التعليق.
  • يتم تضمين سلسلة رسائل التعليق المفتوح (سلسلة رسائل واحدة تتضمن ردودًا) بالكامل في حال: 1) إنشاء التعليق الأول اعتبارًا من تاريخ الإصدار، و2) وجود النص الذي تم التعليق عليه في هذا الإصدار (حتى إذا كان النص الذي تم التعليق عليه محذوفًا حاليًا). على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة رسائل التعليق تحتوي على رسالتَين تم إنشاؤهما في 1 تشرين الأول (أكتوبر) و5 تشرين الأول (أكتوبر)، سيحتوي البحث بتاريخ الإصدار 2 تشرين الأول (أكتوبر) على كلا التعليقين بالرغم من أن تعليق 5 تشرين الأول (أكتوبر) لم يكن موجودًا في ذلك الوقت.
  • يتم تضمين التعليقات المُعدَّلة بحالتها الحالية، وليس كما كانت وقت الإصدار.
  • لا يتم تضمين التعليقات التي تم حلّها أو حذفها في إصدار، حتى إذا كان التعليق مفتوحًا في وقت الإصدار.
هل يمكنني البحث في الوحدة التنظيمية العليا لمؤسستي؟

لا يمكنك البحث في الوحدة التنظيمية العليا. اختَر وحدة تنظيمية فرعية أو حسابات فردية. يمكنك البحث في Google Drive عما يصل إلى 5000 حساب كعدد إجمالي سواء حسابات فردية أو حسابات أعضاء في وحدات تنظيمية.

يعتمد وقت إنشاء الملف الذي تم تحميله وتعديله على مصدر الملف
قد يتطابق وقت الإنشاء ووقت التعديل الذي يحدده Google Drive للملف عند تحميله لأول مرة مع الملف المحلي أو يعادل وقت التحميل، بناءً على كيفية إضافة الملف إلى Google Drive. يعرض الجدول التالي الوقت الذي يتم استخدامه لمصادر مختلفة، حيث:
  • تحميل - الطابع الزمني هو وقت تحميل الملف إلى Google Drive
  • محلي - الطابع الزمني هو نفسه الطابع الزمني للملف الأصلي على الجهاز أو الخدمة المصدر
مصدر الملف (البرنامج) وقت الإنشاء وقت التعديل
تطبيق الويب تحميل

قبل 8 نيسان (أبريل) 2020: التحميل

بعد 8 نيسان (أبريل) 2020: محلي

التصفح السريع في Drive محلي محلي
الاحتفاظ بنسخة احتياطية ونقل البيانات بين جهازين تحميل محلي
iOS تحميل تحميل
Android تحميل تحميل
نقل البيانات في G Suite محلي محلي
Drive API يمكن ضبطه بواسطة المتصل يمكن ضبطه بواسطة المتصل

البحث عن الملفات في Drive

  1. أنشئ مسألة جديدة أو انقر على مسألة حالية.
  2. في يمين الصفحة، انقر على بحث ثم انقر على Drive كنوع بيانات البحث.
  3. اختر مصدرًا:
    • جميع البيانات—البحث في جميع البيانات في مؤسستك.
    • البيانات المتحفظ عليها—البحث في جميع البيانات المعلقة لهذه المسألة القانونية.
  4. اختر طريقة البحث:
    • حسابات مُحدَّدة—أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر وابحث في ما يصل إلى 5000 مستخدم من مستخدمي Vault في النطاق. ويتعذَّر البحث إذا حاولت البحث في أكثر من 5000 مستخدم، أو إذا لم تضم مستخدمًا واحدًا على الأقل. ويمكنك أيضًا وضع علامة في المربّع تضمين النتائج من مساحات Drive المشتركة.
    • الوحدة التنظيمية - يمكنك البحث ضمن وحدة تنظيمية مُحدّدة. إذا اخترت وحدة تنظيمية تضم وحدات تنظيمية فرعية، سيتم البحث في جميع الوحدات التنظيمية الفرعية.ويجب أن تحتوي الوحدة التنظيمية على أقل من 5000 عضو. يمكنك أيضًا وضع علامة في المربّع تضمين النتائج من مساحات Drive المشتركة​.
    • مساحات Drive المشتركة - انقر على العثور على مساحات Drive المشتركة:
      1. أضِف عنوان بريد إلكتروني لعضو في مساحة Drive مشتركة.
      2. ابدأ في كتابة اسم مساحة Drive المشتركة التي تبحث عنها، ثم انقر على مساحة Drive المشتركة التي تريدها. ويمكنك اختيار عدة مساحات Drive مشتركة.
  5. (اختياري) أدخِل نطاقًا زمنيًا واختَر منطقة زمنية.
    • في حال أدخلت تاريخ البدء، سيعرض Vault جميع الملفات التي تم تعديلها في أو بعد التاريخ الذي أدخلته.
    • في حال أدخلت تاريخ الانتهاء، سيعرض Vault جميع الملفات التي تم تعديلها في أو قبل التاريخ الذي أدخلته.
  6. (اختياري) استخدم العبارات لتحديد عبارة واحدة أو أكثر من عبارات البحث. ثم استخدم معاملات البحث لإجراء عمليات بحث معقدة.
  7. لا يبحث Vault سوى عن أحدث إصدار من الملف. ومع ذلك، يمكنك إدخال تاريخ الإصدار لعرض ملفات Google وتصديرها كما كانت في ذلك التاريخ. مزيد من المعلومات حول العناصر المُضمَنة في سجل إصدار الملف.
  8. انقر على أحد الخيارات التالية:
    • بحث - لإجراء عملية بحث.
    • تصدير - لتخطّي المعاينة وتصدير نتائج البحث فورًا.
  9. (اختياري) انقر على السهم المتجه لأسفل بحث من أجل:
    1. إعادة الضبط - لمحو نموذج البحث.
    2. تكرار نموذج البحث - لفتح بحث آخر ضمن النموذج الحالي، والذي تمت تعبئته بالمعلومات التي أدخلتها مسبقًا.

معاينة نتائج البحث

بعد البحث عن الملفات، تشمل نتائجك العنوان والمالك وتاريخ آخر التعديل لكل مستند.

ملاحظة: هناك العديد من المشاكل المعروفة المتعلقة بمعاينة الملفات في Drive. مزيد من المعلومات.

يبين هذا الجدول كيفية تعامل Vault مع أنواع مختلفة من الملفات.

  بحث معاينة تصدير
ملفات Google

العنوان

المحتوى

بيانات وصفية

المستندات

جداول بيانية جديدة

جداول بيانات قديمة

العروض التقديمية

الرسومات

النماذج

نعم
ملفات محملة بواسطة المستخدم

العنوان

المحتوى (أنواع الملفات المستندة إلى النص فقط)

بيانات وصفية

معظم أنواع الملفات الشائعة نعم
ملاحظات جزئي لا

المستندات

جداول بيانية جديدة

جداول بيانات قديمة

تعديلات مقترحة لا لا لا
تاريخ المراجعة لا لا لا
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟