Google Vault هو أداة مخصّصة للمشرفين والموظفين القانونيين. وقبل أن تتمكّن من استخدام Vault، يجب على مشرف Google Workspace إعداد حسابك. من هو مشرفي؟
كجزء من مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية" للبيانات في Google Workspace، يمكنك استخدام Google Vault للبحث في الملفات في Google Drive، بما في ذلك مساحات التخزين السحابي المشتركة وتسجيلات Google Meet والمواقع في الإصدار الجديد من "مواقع Google". يمكنك البحث في العناوين ومحتوى الملفات ذات الأنواع المتوافقة. ويمكنك أيضًا معاينة الملفات وتصدير نتائج البحث.
أمور ينبغي معرفتها قبل البحث
قبل البحث، ننصحك بمراجعة أنواع البيانات المتوافقة في Drive وMeet و"مواقع Google" والأسئلة الشائعة حول البحث في Vault.
البيانات التي يتم البحث فيهاالبيانات التي يتم البحث فيها:
- المحتوى القابل للبحث والمستند إلى نص والبيانات الوصفية للملفات في مساحات Drive ومساحات التخزين السحابي المشتركة للمستخدمين
- الملفات الخارجية التي تتم مشاركتها مع المستخدمين
البيانات التي لا يتم البحث فيها:
- المحتوى المشفّر
- الملفات المرتبطة
- تنسيقات البريد الإلكتروني
- محتوى الفيديو أو الصوت أو الصورة أو ZIP أو الملفات الثنائية
- الفيديوهات التي تتم مزامنتها تلقائيًا من حساب مستخدم على Google Currents
المحتوى والبيانات الوصفية القابلة للبحث
في جميع الملفات، يمكنك البحث عن العنوان والمالك وتاريخ آخر تعديل وبيانات وصفية أخرى.
في الملفات ذات الأنواع المتوافقة، يمكنك البحث عن كلمات وعبارات ضمن محتوى الملفات. يفهرِِّس Google أول 100 صفحة من الملفات النصية وأول 10 صفحات من النص في ملفات PDF المُصوَّرة.
يمكنك البحث في النص ضمن أنواع الملفات التالية:
- "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" و"مواقع Google" وVids
لا تبحث أداة Vault في التعليقات (بما في ذلك المهام المعيّنة في التعليقات) والتعديلات المقترَحة.
- Microsoft Word , وExcel, وPowerPoint
- HTML
- TXT
- RTF
- SBV
- OpenOffice XML
- بروتوكول التطبيقات اللاسلكية (WAP)
- اللغة الترميزية اللاسلكية (WML)
- Google Earth (KML)
لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الخدمات وأنواع البيانات المتوافقة (أقسام Drive وMeet و"مواقع Google").
تعتمد الملفات التي تبحث فيها Vault على نوع البحث:
| نوع البحث | الملفات التي يتم البحث فيها |
|---|---|
| حسابات محدَّدة أو الوحدة التنظيمية |
تبحث Vault في:
(اختياري) الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركةلا تبحث أداة Vault إلّا في الملفات التي تمت مشاركتها مباشرةً مع حساب ما أو الملفات في مجلدات تمت مشاركتها مباشرةً مع ذلك الحساب. وبخلاف ذلك، لا يتم تضمين مساحات التخزين السحابي المشتركة ما لم تختَر إضافتها إلى بحثك. في حال تضمين مساحات تخزين سحابي مشتركة في البحث (عند البحث حسب الحساب أو حسب الوحدة التنظيمية)، تبحث أداة Vault في مساحات التخزين السحابي المشتركة التي ينتمي إليها الحساب حيث تم البحث. لا يتم تضمين الملفات التي تمت مشاركتها مباشرةً مع مستخدم وتلك التي تقع في مساحة تخزين سحابي مشتركة يكون المستخدم عضوًا فيها ما لم يتم وضع علامة في المربّع تضمين مساحات التخزين السحابي المشتركة. |
| مساحات التخزين السحابي المشتركة | تبحث أداة Vault في جميع الملفات القابلة للبحث في مساحات التخزين السحابي المشتركة المحدّدة. |
ملاحظة: لا يشمل بحث Vault مجلدات أو اختصارات Drive.
- التسجيلات: يمكنك البحث حسب عنوان الاجتماع والبيانات الوصفية، مثل المالك ومعرّف الاجتماع ووقت بدء التسجيل. في حال تفعيل الترجمة والشرح في الاجتماع، تبحث أداة Vault في محتوى الترجمة والشرح. ولقصر البحث على الفيديوهات فقط، يمكنك استخدام عبارة البحث
type:video. - سجلّات المحادثات: تُحفظ في ملف SBV. تحتوي سجلّات المحادثة على طوابع زمنية للرسائل، وتكون ذات صلة بوقت بدء التسجيل، والاسم الأول واسم العائلة للمُرسِلين، ونص الرسالة. يمكنك البحث حسب اسم الملف، والنص في السجل، والبيانات الوصفية (مثل وقت إنشاء الملف).
ملاحظة: إنّ سجلّات "محادثة الاجتماع" التي تستخدم ميزة "المحادثة المتواصلة" تُعتبر مساحات في Chat وتخضع لسياسات Chat. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة الاحتفاظ برسائل Google Chat باستخدام Vault. - الحضور: يُحفظ الملف بتنسيق "جداول بيانات Google". تحتوي السجلات على أسماء المشاركين وعناوين بريدهم الإلكتروني ومدة مكالمتهم. يمكنك البحث حسب اسم الملف، والنص في السجل، والبيانات الوصفية، مثل وقت إنشاء الملف.
- سجلات سين وجيم واستطلاعات الرأي: تُحفظ كملف في "جداول بيانات Google". تحتوي السجلات على الأسئلة والأجوبة والمشاركين. يمكنك البحث حسب اسم الملف، والنص في السجل، والبيانات الوصفية، مثل وقت إنشاء الملف.
- الملاحظات: تُحفظ كملف في "مستند Google" ويتم إنشاؤها عند استخدام ميزة تدوين ملاحظات الاجتماع في "تقويم Google". يمكنك البحث حسب اسم الملف والنص في الملاحظات والبيانات الوصفية، مثل وقت إنشاء الملف.
لقصر نتائج البحث على المواقع التي تم إنشاؤها في الإصدار الجديد من "مواقع Google"، أدخِل عبارة البحث type:site. لاستبعاد المواقع الإلكترونية، أدخِل عبارة البحث -type:site أو NOT type:site.
يمكنك معاينة أنواع الملفات التالية:
- الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"رسومات Google"
- الملفات التي تم تحميلها مثل .docx و.pdf و.xlsx
- عند معاينة أحد المواقع، يمكنك أيضًا معاينة الروابط الخارجية. ويمكنك معاينة الملفات المضمَّنة إذا كانت متوافقة مع المعاينة، مثل جدول بيانات أو مستند مضمَّن، وكان لديك امتيازات وصول إلى الملف. إذا لم يكن لديك امتيازات الوصول، عليك البحث عن الملف المضمّن مباشرةً.
لا يمكنك معاينة الملفات أو الفيديوهات المشفّرة أو محتوى ملفات ZIP.
لا يمكنك البحث سوى في أحدث نسخة من الملف. يمكنك رغم ذلك إدخال تاريخ النسخة كجزء من بيانات البحث. عند إدخال تاريخ نسخة، تبحث أداة Vault في النسخة الحالية من الملف، ولكن يمكنك معاينة واستيراد محتوى آخر نسخة تم حفظها قبل منتصف الليل في التاريخ المحدد. ويمكنك تحديد المنطقة الزمنية في طلب البحث. يحتفظ Google Drive بنُسخ الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"رسومات Google" وVids.
قد يتم دمج النُسخ السابقة من الملفات الكبيرة جدًا، باستثناء الملفات الخاضعة لعملية تجميد البيانات، بغرض توفير مساحة تخزين. في حال البحث في Vault باستخدام Drive، لن تتمكن من الوصول إلى النُسخ الأقدم. وبدلاً من ذلك، ستحصل على أقرب نسخة مدمجة متاحة.
تُعرَّض بعض خصائص النسخة الحالية، بغض النظر عن تاريخ النسخة الذي تحدِّده. وتتضمن هذه الخصائص العنوان والمستخدمين الذين تمت مشاركة هذا الإصدار معهم ووقت آخر تعديل وحالة الموافقة والمستخدمين المانِحين للموافقة وبيانات أخرى في ملف metadata.xml ضمن أداة Vault.
تتضمَّن النبذة عن النسخة تعليقات، وفقًا للمعايير التالية:
- لا يتم تضمين التعليقات المفتوحة إلا إذا كانت مؤسستك تمتلك إذن تعديل المستند أو التعليق عليه. لا يتم تضمين التعليقات إذا كان لديك إذن الوصول للعرض فقط.
- يتم تضمين التعليق الفردي المفتوح (تعليق واحد بدون ردود) في حال: 1) إنشاء التعليق اعتبارًا من تاريخ الإصدار، و2) وجود النص الذي تم التعليق عليه في هذا الإصدار (حتى إذا كان النص الذي تم التعليق عليه محذوفًا حاليًا). ولا يتم تضمين التعليق في النُسخ الموجودة قبل إنشاء التعليق.
- يتم تضمين سلسلة رسائل التعليق المفتوح (سلسلة رسائل واحدة تتضمن ردودًا) بالكامل في حال: 1) إنشاء التعليق الأول اعتبارًا من تاريخ الإصدار، و2) وجود النص الذي تم التعليق عليه في هذا الإصدار (حتى إذا كان النص الذي تم التعليق عليه محذوفًا حاليًا). على سبيل المثال، إذا كانت سلسلة رسائل التعليق تحتوي على رسالتَين تم إنشاؤهما في 1 تشرين الأول (أكتوبر) و5 تشرين الأول (أكتوبر)، سيحتوي البحث بتاريخ الإصدار 2 تشرين الأول (أكتوبر) على كلا التعليقين بالرغم من أن تعليق 5 تشرين الأول (أكتوبر) لم يكن موجودًا في ذلك الوقت.
- يتم تضمين التعليقات المُعدَّلة بحالتها الحالية، وليس كما كانت وقت الإصدار.
- لا يتم تضمين التعليقات التي تم حلّها أو حذفها في إصدار، حتى إذا كان التعليق مفتوحًا في وقت الإصدار.
لا يمكنك البحث في الوحدة التنظيمية العليا. اختَر وحدة تنظيمية فرعية أو حسابات فردية. يمكنك البحث في Drive عن 5,000 حساب بحدٍ أقصى (سواء حسابات فردية أو حسابات أعضاء في وحدات تنظيمية).
- وقت التحميل - هو الطابع الزمني لوقت تحميل الملف إلى Google Drive
- الوقت المرتبط بالملف المحلي - هو الطابع الزمني لوقت إنشاء الملف الأصلي أو آخر تعديل له على الجهاز أو الخدمة المصدر
ملاحظة: بعد تحميل الملف إلى Google Drive، سيتغير تاريخ التعديل في كل مرة يتم فيها تعديل الملف.
| مصدر الملف (البرنامج) | وقت الإنشاء | وقت التعديل |
|---|---|---|
| تطبيق الويب | وقت التحميل |
قبل 8 أبريل 2020: بعد 8 أبريل 2020: |
| Google Drive للكمبيوتر المكتبي | وقت التحميل | الوقت المرتبط بالملف المحلي |
| الاحتفاظ بنسخة احتياطية ونقل البيانات بين جهازين | وقت التحميل | الوقت المرتبط بالملف المحلي |
| iOS | وقت التحميل | وقت التحميل |
| Android | وقت التحميل | وقت التحميل |
| Google Workspace Migrate | الوقت المرتبط بالملف المحلي | الوقت المرتبط بالملف المحلي |
| Drive API | يمكن ضبطه بواسطة المتصل | يمكن ضبطه بواسطة المتصل |
البحث عن الملفات في Drive
- سجِّل الدخول إلى https://vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية. يتم البحث عن البيانات داخل المسائل القانونية، وهي عبارة عن مساحات عمل لمشاريع Vault. تتيح لك المسائل القانونية تجميع عمليات البحث وتجميد البيانات وعمليات التصدير ذات الصلة معًا. لا تؤثّر المسائل القانونية في البيانات التي يمكنك البحث فيها، ويمكنك البحث عن جميع البيانات المسموح لك بالوصول إليها من أي مسألة قانونية.
- إذا كانت المسألة القانونية المطلوب تشغيل طلب البحث بها متوفّرة، انقر عليها لفتحها. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
- انقر على إنشاء مسألة قانونية.
- أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
- انقر على إنشاء.
يتم فتح علامة التبويب بحث.
- بالنسبة إلى الخدمة، اختَر Drive.
- اختَر البيانات المصدر المطلوب البحث فيها:
- جميع البيانات: للبحث في جميع الرسائل في مؤسستك.
- البيانات المُجمّدة: للبحث في الرسائل المُجمّدة فقط للمسألة القانونية.
- اختَر الكيان المطلوب البحث فيه:
- حسابات مُحدّدة: يمكنك إدخال ما يصل إلى 5000 عنوان بريد إلكتروني للحسابات.
- الوحدة التنظيمية: للبحث في جميع الحسابات التابعة إلى وحدة تنظيمية مُحدَّدة. في مربع الحوار الذي يظهر، اختَر وحدة تنظيمية.
في حال اختيار وحدة تنظيمية تتضمّن وحدات تنظيمية فرعية، سيتم أيضًا البحث في الحسابات داخل الوحدات التنظيمية الفرعية. ويجب أن تضم الوحدة التنظيمية أقل من 5,000 عضو، بما في ذلك الوحدات التنظيمية الفرعية.
- مساحات التخزين السحابي المشتركة: يمكنك البحث في مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة أو أكثر.
اختَر مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر على إضافة. في حال كان لديك العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة وتم تقسيم القائمة على عدّة صفحات، سيتم الاحتفاظ باختيارك أثناء تغيير الصفحات. في حال وضع علامة في المربّع اختيار الكل في أعلى القائمة، سيؤدي ذلك إلى اختيار الصفحة الحالية فقط. يمكنك أيضًا البحث في القائمة حسب البريد الإلكتروني للعضو أو حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- لفلترة القائمة حسب عنوان البريد الإلكتروني لأحد الأعضاء، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على البحث حسب البريد الإلكتروني للعضو.
- أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر.
- انقر على بحث.
- لفلترة القائمة حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة (إذا كانت مؤسستك تضم أقل من 1,000 مساحة تخزين سحابي مشتركة)، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على الفلترة حسب الاسم وأدخِل أحرفًا في اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة. على سبيل المثال، يطابق الحرفان
prنتائج مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تحمل أسماء مشاريع المبيعات ومشاريع التسويق وإدارة المنتجات، ولكن لا يطابقا الإصلاحات.يتم تعديل القائمة المقسّمة على عدّة صفحات تلقائيًا عند إضافة أحرف.
-
ضَع علامة في المربّع أو المربّعات
انقر على Enter.
- انقر على الفلترة حسب الاسم وأدخِل أحرفًا في اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة. على سبيل المثال، يطابق الحرفان
- للعثور على مساحة التخزين السحابي المشتركة حسب الاسم (إذا كانت مؤسستك تضم أكثر من 1,000 مساحة تخزين سحابي مشتركة)، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على البحث حسب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- أدخِل كلمة واحدة أو أكثر في اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة. ملاحظة: يجب أن تكون الكلمات دقيقة وكاملة. على سبيل المثال، تطابق الكلمتان
marketing, projectsنتائج مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تحمل أسماء مشاريع التسويق خلال الربع الرابع من العام 2022 ومشاريع التسويق ولا تطابقا نتيجة مساحة التخزين السحابي المشتركة باسم أرشيف مشروع التسويق لأن كلمة مشروع لا تنتهي بحرف "s". وبالمثل، لا يطابق الحرفانmaأيّ من مساحات التخزين السحابي المشتركة هذه لأنّها جزء من كلمة فقط، وليست الكلمة بأكملها. - انقر على بحث.
- لفلترة القائمة حسب عنوان البريد الإلكتروني لأحد الأعضاء، اتّبِع الخطوات التالية:
- مواقع Google: يمكنك البحث عن المواقع الإلكترونية باستخدام عنوان URL.
- في مربع الحوار الذي يظهر، أدخِل عنوان URL واحدًا أو أكثر من عناوين URL للمواقع المنشورة، مفصولة بفواصل. تنسيق عنوان URL هو sites.google.com/domain/site-name. ملاحظة: لا يمكنك البحث حسب عنوان URL للصفحة، ولكن يمكنك فقط البحث حسب عنوان URL للموقع الإلكتروني. لا يمكنك البحث عن المواقع الإلكترونية التي تشاركها مؤسسات خارجية حسب عنوان URL للموقع الإلكتروني.
- انقر على بحث.
- في قائمة المواقع الإلكترونية، اختَر المواقع الإلكترونية التي تريد تضمينها في البحث وانقر على إضافة.
- معرّف مستند Drive: يمكنك استخدام معرّفات مستندات Drive لتصدير الملفات من Drive.
- (اختياري) في حال البحث في حسابات أو وحدة تنظيمية محددة، يمكنك اختيار تضمين ملفات معيّنة من مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- غير مضمَّنة: يمكنك استبعاد أي ملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- يتم تضمينها فقط إذا تمت مشاركة المستندات مباشرةً (وليس بسبب الاشتراك في مساحة التخزين السحابي المشتركة): لا يمكنك تضمين الملفات التي تمت مشاركتها مع الحساب إلا في حال لم يكن الحساب عضوًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- مضمّنة: يمكنك تضمين الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
المعايير (ملف في مساحة تخزين سحابي مشتركة) في النتائج التي تم اختيار عنصر تحكم لها تمت مشاركتها مباشرةً مع الحساب حساب عضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة غير مُضمَّنة يتم تضمينها فقط إذا تمت مشاركة المستندات مباشرةً (وليس بسبب الاشتراك في مساحة التخزين السحابي المشتركة) مضمّنة ✖ ✖ لا لا لا ✔ ✖ لا نعم نعم ✖ ✔ لا لا نعم ✔ ✔ لا لا نعم - (اختياري) اختَر منطقة زمنية.
- (اختياري) أدخِل نطاق تاريخ التعديل.
- في حال إدخال تاريخ بدء، ستسترجع أداة Vault جميع الملفات التي تم تعديلها في أو بعد ذلك التاريخ.
- في حال إدخال تاريخ انتهاء، ستسترجع أداة Vault جميع الملفات التي تم تعديلها في أو قبل ذلك التاريخ.
- (اختياري) في العبارات، أدخِل عبارة بحث واحدة أو أكثر:
- للبحث عن كلمة رئيسية واحدة أو أكثر في المحتوى أو العنوان أو البيانات الوصفية، أدخِل كلمات مفصولة بمسافات. على سبيل المثال،
أهداف المشروع. - للبحث عن عبارة، ضع الكلمات بين علامتَي اقتباس. على سبيل المثال،
"أهداف المشروع". - للبحث حسب الحساب أو المشاركة أو اسم الملف أو نوعه أو تاريخه، يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث.
لا يمكن أن تزيد عبارات البحث عن 2000 حرف.
- للبحث عن كلمة رئيسية واحدة أو أكثر في المحتوى أو العنوان أو البيانات الوصفية، أدخِل كلمات مفصولة بمسافات. على سبيل المثال،
- (اختياري) لاسترداد نُسخ الملفات التي تم إنشاؤها في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"رسومات Google" وVids المحفوظة في تاريخ محدد، أدخِل تاريخ النسخة. ولمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى القسم المتعلّق بسجلّ التعديلات في هذه الصفحة.
- (اختياري) للبحث فقط في الملفات المشفّرة من جهة العميل أو استبعادها من البحث، انقر على خيارات البحث المتقدِّمة واختَر الملفات التي تريد البحث فيها (الإعداد التلقائي هو جميع الملفات). ملاحظة: لا يتوفّر هذا الخيار إلا في حال تفعيل ميزة التشفير من جهة العميل في Google Workspace.
- انقر على أحد الخيارات التالية:
- بحث: لإجراء البحث وإرجاع قائمة بالملفات التي تطابق طلب البحث
- تصدير: لتصدير نتائج البحث مباشرةً وتخطّي معاينة نتائج البحث (مزيد من المعلومات عن عمليات التصدير)
- بعد اكتمال البحث أو التصدير، يمكنك اتخاذ الإجراءات التالية:
- لتعديل بيانات البحث، انقر على توسيع.
- انقر على الملف لفتح نافذة المعاينة الخاصة به. ملاحظة: في قائمة النتائج، يظهر بجانب الملفات المشفّرة من جهة العميل رمز مشفّر
.
- لإنشاء عملية تصدير لنتائج البحث، انقر على تصدير. مزيد من المعلومات عن عمليات التصدير.
- لحفظ طلب البحث، انقر على حفظ. مزيد من المعلومات عن الطلبات المحفوظة
- لمحو جميع الحقول وبدء بحث جديد، انقر على محو.
انقر على Enter.كيفية استخدام معرّفات مستندات Drive لتصدير الملفات من Drive
إذا كنت تعرف معرّف المستند الخاص بملف Drive، يمكنك استخدامه لتصدير الملفات من Drive. للعثور على المعرّف، افتح الملف في المتصفّح للاطّلاع على عنوان URL للملف. يمكن العثور على معرّفات مستندات Drive في البيانات الوصفية للتصدير أو تحديدها من عنوان URL للمستند.
تنطبق القيود التالية:
- المعاينات غير متاحة
- معرّفات المستندات المشفَّرة غير متوافقة
- لا يتم تصدير المستندات الخارجية التي تتم مشاركتها من خارج نطاقك
- لا يمكن إلا للمشرفين المتميّزين ومشرفي الوحدات التنظيمية العليا الوصول إلى كل ملفات تصدير الروابط التشعّبية في Drive. يمكن لمشرفي الوحدات التنظيمية الفرعية تنزيل الملفات فقط من الروابط التشعّبية المصدَّرة في Drive والتي سبق لهم إنشاؤها.
- سجِّل الدخول إلى https://vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية. يتم البحث عن البيانات داخل المسائل القانونية، وهي عبارة عن مساحات عمل لمشاريع Vault. تتيح لك المسائل القانونية تجميع عمليات البحث وتجميد البيانات وعمليات التصدير ذات الصلة معًا. لا تؤثّر المسائل القانونية في البيانات التي يمكنك البحث فيها، ويمكنك البحث عن جميع البيانات المسموح لك بالوصول إليها من أي مسألة قانونية.
- إذا كانت المسألة القانونية المطلوب تشغيل طلب البحث بها متوفّرة، انقر عليها لفتحها. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
- انقر على إنشاء مسألة قانونية.
- أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
- انقر على إنشاء.
يتم فتح علامة التبويب بحث.
- بالنسبة إلى الخدمة، اختَر Drive.
- بالنسبة إلى بيانات المصدر، اختَر جميع البيانات.
- بالنسبة إلى الكيان، اختَر معرّف مستند Drive.
- يمكنك إدخال ما يصل إلى 1,000 معرّف في قائمة قيم مفصولة بفاصلة.
- انقر على "تصدير".
كيفية معاينة نتائج البحث
بعد إجراء بحث، يمكنك مراجعة وتنزيل الملفات التي تطابق طلب بحثك.
تتوفّر ميزة المعاينة لملفات Google، مثل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"رسومات Google"، وVids بالإضافة إلى أنواع شائعة أخرى من الملفات، مثل PDF وDOCX وXLSX. ولا يمكنك معاينة ملفات ZIP أو الملفات الثنائية أو ملفات الفيديو أو الملفات المشفّرة. في ملفات Google، لا يمكنك معاينة التعليقات أو التعديلات المُقترحة أو سجلّ النُسخ السابقة.
ملاحظة: قد تشير الدالة IMAGE في "جداول بيانات Google" إلى صورة حسب عنوان URL، مثل "https://www.example.com/images/logo.jpg". عند معاينة جدول البيانات في Vault، يتم استرداد الصورة في الوقت الفعلي من المصدر. بالنسبة إلى الصور التي تم تحميلها أو إدراجها في جدول البيانات، تخزِّن أداة Vault الصورة المتاحة في التاريخ المُحدَّد في بحثك.
- لمعاينة عنصر، انقر على العنصر في قائمة نتائج البحث.
- بالنسبة إلى أنواع الملفات المتوافقة، يتم فتح معاينة الملف.
- بالنسبة إلى أنواع الملفات غير المتوافقة مع ميزة المعاينة، تعرض أداة Vault رسالة خطأ، لكن يظل بإمكانك تنزيل الملف.
- لتنزيل ملف من المعاينة، انقر على "المزيد"
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.