Google Vault は管理者および法務担当者向けです。Vault を使用するには、事前に Google Workspace 管理者にアカウントを設定してもらう必要があります。管理者を確認する
Google Workspace データの電子情報開示プロジェクトの一環として Vault を使用すると、Google グループ内のメッセージの検索、メッセージの内容の確認と印刷、添付ファイルの表示とダウンロードを行うことができます。
検索に関する注意事項
メッセージを検索する前に、Vault でサポートされるグループ メッセージと Vault での検索に関するよくある質問をお読みになることをおすすめします。
検索対象となるデータ対象:
- 会話の履歴が有効になった状態で送られたメッセージの最初の 1 MB と添付ファイル
対象外:
- 会話の履歴が無効になった状態で送られたグループのメッセージ
- 管理対象のグループで承認待ちのメッセージ
- リンクされたファイル
- 削除されたグループのメッセージ
詳しくは、サポートされるサービスとデータタイプをご確認ください。
未処理のデータを検索することで、ケースに関連する可能性のあるすべてのデータを確実に得られるようにします。未処理のデータには次のものが含まれます。
- Google グループがインデックス登録中のメッセージと添付ファイル。
- サイズの大きなメールと添付ファイルで、インデックスに登録されているのが最初の 1 MB のみのものにおいて、その 1 MB より後の部分のコンテンツ。
- テキストへの変換やインデックス登録ができなかった添付ファイル。
[すべてのデータ] または [保持データ] の検索で検索キーワードを入力した場合、Vault は検索キーワードを未処理のデータとは照合できません。検索キーワードと一致する可能性があるすべてのデータを確実に得るには、対象のアカウントまたは組織部門に関連する未処理のデータを検索してエクスポートし、別のツールを使用してキーワード検索してください。
グループ内のメッセージを検索する
- vault.google.com にログインします。
- [案件] をクリックします。Vault プロジェクトのワークスペースである案件のデータを検索します。案件を使用すると、関連する記録保持（リティゲーション ホールド）、検索、エクスポートをグループ化できます。案件によって検索できるデータが制限されることはありません。どの案件からでも、アクセスが許可されているすべてのデータを検索できます。
- 検索クエリを実行する案件が存在する場合は、その案件をクリックして開くか、新しく案件を作成します。
- [作成] をクリックします。
- 案件の名前と、必要に応じて説明を入力します。
- [案件を新規作成] をクリックします。
[検索] タブが開きます。
- [サービス] で [グループ] を選択します。
- 検索するソースデータを選択します。
- [すべてのデータ] - 組織内のすべてのメッセージを検索します。
- [保持データ] - 指定した案件で記録保持の対象となっているデータのみを検索します。
- [未処理データ] - Google グループがまだ処理中であるか、インデックスに登録できないメールのみを検索します。詳しくは、このページの未処理データを検索する理由をご確認ください。
- グループを入力します（複数ある場合はカンマで区切ります。最大 50 個のグループを検索できます）。
- （省略可）タイムゾーンを選択します。
- （省略可）[送信日] に期間を入力します。
- 開始日を入力すると、その日以降に送信されたすべてのメッセージが返されます。
- 終了日を入力すると、その日以前に送信されたすべてのメッセージが返されます。
- （省略可）[キーワード] に検索キーワードを入力します（複数可）。
- メッセージ内の複数のキーワードを検索するには、単語をスペースで区切って入力します（例:
project goals）。 - フレーズを検索するには、複数の単語を引用符で囲みます（例:
"project goals"）。 - アカウント、日付、メッセージのプロパティ、件名で検索するには、検索演算子を使用します。
検索キーワードは 2,000 文字までで指定します。
- メッセージ内の複数のキーワードを検索するには、単語をスペースで区切って入力します（例:
- 次のいずれかをクリックします。
- [検索] - 検索を実行し、クエリに一致するメッセージのリストを返します。
- [カウント] - クエリに一致するメッセージの件数と、一致するメッセージのあるアカウントの数が算出されます。クエリのカウントデータの CSV ファイルをダウンロードするには、[一致したアカウントをダウンロード] をクリックします。詳しくは、クエリの範囲の確認に関する記事をご覧ください。
- [エクスポート] - 検索結果をプレビューせずに、すぐに書き出します。書き出しの詳細に関する記事をご覧ください。
- 検索、カウント、またはエクスポートが完了したら、次の操作を行うことができます。
検索結果のメッセージをプレビューする
検索を実行した後、クエリに一致するメッセージの確認と印刷、添付ファイルの表示とダウンロードを行えます。
- 検索結果のリストで、メッセージをクリックします。スレッド内のメッセージのリストが開き、スレッド内の最新のメッセージ内容が自動的に表示されます。
の付いたメッセージには添付ファイルがあります。添付ファイルをダウンロードまたは表示するには、メッセージをクリックします。
- 長いスレッドの場合、プレビューには最新の 100 メッセージのみが含まれます。ただし、検索結果のエクスポートには、クエリに一致するすべてのメッセージ（プレビューに含まれていないメッセージも含む）が含まれます。
- 個々のメッセージの内容を表示するには、メッセージをクリックします。スレッド内のすべてのメッセージ内容を表示するには、すべて展開アイコン
をクリックします。
- メッセージとそのヘッダーの内容をすべて表示するには、[オリジナル] をクリックします。
- 個々のメッセージを印刷するには、[印刷] をクリックします。スレッド内のすべてのメッセージを印刷するには、スレッドを印刷アイコン
をクリックします。