Google グループを検索する

案件を作成すると、Vault を使用して Google グループのメッセージを検索できます。Vault では次のデータを検索することもできます。

検索に関する注意事項

検索を行う前に、以下のことをご理解ください。データの検索に関するその他の情報については、Vault での検索に関するよくある質問をご覧ください。

インデックス登録の対象となるのはどのような種類の添付ファイルですか?

検索用のインデックスに登録されるのは、テキストベースで互換性のある形式(たとえば、ファイルの拡張子が .pdf、.xslx、.docx など)の添付ファイルです。動画、音声、画像、バイナリ コンテンツは、インデックス登録の対象となりません。

大きなメッセージや添付ファイルはどのように処理されますか?

メッセージや添付ファイルの最初の 1 メガバイトほどがインデックスに登録されて検索されます。一致する結果があった場合は、残りのデータが検索されて、プレビューや書き出しを行えるようになります。

Vault での管理対象メッセージの処理方法

管理対象のメッセージを Vault で操作できるのは、管理者が承認した後になります。承認されると、他のメッセージと同様にそのメッセージに対して検索や書き出しを行えるようになります。

Google グループのメッセージを検索する

  1. 新しい案件を作成するか、既存の案件をクリックします。
  2. 左側のパネルにある [検索] をクリックし、検索するデータの種類として [グループ] をクリックします。
  3. [ソース] を選択します。
    • [すべてのデータ] - 組織内のすべてのデータを検索します。
    • [保持データ] - 指定した案件で、訴訟のための記録保持(リティゲーション ホールド)の対象となっているすべてのデータを検索します。
    • [未処理データ] - 処理が完了していないコンテンツを検索します。
  4. グループを入力します(複数ある場合はカンマで区切り、最大で 50 個のグループを検索できます)。グループを 1 つも指定しなかった場合、検索は失敗します。
  5. (省略可)[送信日] に期間を入力し、タイムゾーンを選択します。
    • 開始日を入力すると、入力した日以降に送信されたすべてのメッセージが返されます。
    • 終了日を入力すると、入力した日以前に送信されたすべてのメッセージが返されます。
  6. (省略可)[キーワード] で検索キーワードを指定します。検索演算子を使用すると、複雑な条件で検索することができます。
  7. 次のいずれかをクリックします。
    • [検索] - 検索を実行します。
    • [カウント] - 入力した検索キーワードで見つかったメッセージの件数が表示されます。検索条件を変更して、表示される結果を増減することができます。
    • [エクスポート] - 検索結果をプレビューせずに、すぐに書き出します。
  8. (省略可)[検索] の横にある下向き矢印をクリックして、以下を選択します。
    • [リセット] - 検索フォームをクリアします。
    • [検索フォームを複製] - 現在のフォームの下に、入力済みの情報が自動的に取り込まれた別の検索フォームが表示されます。

検索結果のプレビュー

メールやチャットのメッセージを開くと、そのスレッドの会話全体が表示されます。非常に長いスレッドの場合、プレビューには最新の 100 メッセージのみが含まれます。スレッドのそれより前のメッセージをプレビューすることはできません。ただし、書き出した場合には検索条件に一致するすべてのメッセージが含まれます。

注: Vault から書き出されるのは検索語句に一致するメッセージのみです。スレッド内の他のメッセージも書き出す必要がある場合は、いったん戻って検索キーワードを変更してください。

 

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