Eseguire ricerche in Google Gruppi

Dopo aver creato una pratica, puoi utilizzare Vault per cercare i messaggi di Google Gruppi. Puoi anche utilizzare Vault per cercare:

Cose da sapere prima di iniziare una ricerca

Prima di iniziare una ricerca, tieni presente le considerazioni riportate di seguito. Per ulteriori informazioni sulla ricerca di dati, consulta le Domande frequenti sulla ricerca di Vault.

Quali tipi di allegati vengono indicizzati?

Gli allegati indicizzati per la ricerca sono tipi di file testuali compatibili, ad esempio i file con le estensioni .pdf, .xslx e .docx. Tuttavia, Vault non indicizza contenuti video, audio, di immagine e in formato binario.

In che modo Vault gestisce messaggi e allegati di grandi dimensioni?

Vault indicizza all'incirca il primo megabyte di un messaggio e di tutti gli allegati ed esegue la ricerca in quella porzione. Se trova una corrispondenza esegue la ricerca nel resto dei dati e li rende disponibili per l'anteprima e l'esportazione. 

In che modo Vault gestisce i messaggi moderati?

I messaggi moderati non sono disponibili per Vault finché non vengono approvati da un moderatore. Una volta approvati, sono disponibili per la ricerca e l'esportazione, proprio come qualsiasi altro messaggio.

Cercare messaggi in Gruppi

  1. Crea una nuova pratica o fai clic su una pratica esistente.
  2. Fai clic su Cerca nel riquadro a sinistra, quindi fai clic su Gruppi come tipo di dati da cercare.
  3. Scegli un'origine:
    • Tutti i dati: cerca in tutti i dati dell'organizzazione.
    • Dati bloccati: cerca in tutti i dati sottoposti a conservazione per controversia legale per la pratica interessata.
    • Dati non elaborati: cerca nei contenuti che abbiamo identificato come parzialmente elaborati.
  4. Inserisci uno o più Gruppi separati da virgole. Puoi cercare fino a 50 gruppi. Se non specifichi almeno un gruppo, la ricerca non funzionerà.
  5. Inserisci un intervallo di date di invio e scegli un fuso orario. (facoltativo)
    • Se inserisci una data d'inizio, Vault restituisce tutti i messaggi inviati nella data inserita o successivamente.
    • Se inserisci una data di fine, Vault restituisce tutti i messaggi inviati nella data inserita o precedentemente.
  6. Utilizza Termini per specificare uno o più termini di ricerca. Se la ricerca è complessa, utilizza gli operatori di ricerca. (facoltativo)
  7. Fai clic su una delle seguenti opzioni:
    • Cerca: consente di eseguire una ricerca.
    • Conteggio: mostra il numero di messaggi trovati in base ai termini di ricerca inseriti. Puoi modificare i criteri di ricerca per espandere o ridurre i risultati.
    • Esporta: ignora l'anteprima ed esporta immediatamente i risultati della ricerca.
  8. Fai clic sulla freccia giù accanto a Cerca per visualizzare le seguenti opzioni: (facoltativo)
    • Reimposta: cancella il modulo di ricerca.
    • Duplica modulo di ricerca: apre un altro modulo di ricerca nel modulo corrente che contiene le informazioni già inserite precedentemente.

Visualizzare l'anteprima dei risultati di ricerca

Quando apri un'email o un messaggio di chat, viene visualizzata l'intera conversazione del thread. Per i thread molto lunghi vengono inclusi nell'anteprima solo gli ultimi 100 messaggi. Non puoi visualizzare l'anteprima dei messaggi precedenti del thread. Tuttavia, nell'esportazione vengono inclusi tutti i messaggi che corrispondono ai tuoi criteri di ricerca.

Nota: Vault esporta solo i messaggi che corrispondono ai termini di ricerca. Per esportare altri messaggi del thread, torna indietro e modifica i termini di ricerca.

 

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