Google Vault è destinato agli amministratori e agli uffici legali. Perché tu possa utilizzare Vault, l'amministratore di Google Workspace deve configurare il tuo account. Chi è il mio amministratore?
Nell'ambito dei tuoi progetti di eDiscovery dei dati di Google Workspace, puoi utilizzare Vault per cercare messaggi in Google Gruppi, esaminare e stampare i contenuti dei messaggi e visualizzare e scaricare gli allegati.
Cose da sapere prima di iniziare una ricerca
Prima di cercare i messaggi, ti consigliamo di consultare Messaggi di gruppo supportati in Vault e Domande frequenti sulla ricerca di Vault.
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Quali dati vengono inclusi nella ricercaInclusi nella ricerca:
- Il primo MB di testo e allegati di un messaggio inviato quando la cronologia delle conversazioni è attivata
Non inclusi nella ricerca:
- Messaggi nei gruppi inviati quando la cronologia delle conversazioni è disattivata
- Messaggi in attesa di approvazione in gruppi moderati
- File collegati
- Messaggi nei gruppi eliminati
Per maggiori dettagli, vedi Servizi e tipi di dati supportati.
Cerca i dati non elaborati per assicurarti di ottenere tutti i dati che potrebbero essere pertinenti a una richiesta. I dati non elaborati includono:
- I messaggi e gli allegati che Google Gruppi sta ancora indicizzando.
- Per i messaggi e gli allegati di grandi dimensioni, in cui viene indicizzato solo il primo MB, i contenuti che superano 1 MB.
- Gli allegati che non è stato possibile convertire in testo e indicizzare
Se cerchi tutti i dati o i dati bloccati e inserisci i termini di ricerca, Vault non può abbinare i dati ai dati non elaborati. Per assicurarti di raccogliere tutti i dati che potrebbero corrispondere ai tuoi termini, puoi cercare dati non elaborati associati agli account o all'unità organizzativa di interesse, esportarli e utilizzare un altro strumento per cercarli.
Cercare messaggi in Gruppi
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche. Cerca i dati nelle pratiche, ovvero le aree di lavoro per i progetti Vault, in cui puoi raggruppare blocchi, ricerche ed esportazioni correlati tra loro. Le pratiche non limitano i dati che è possibile cercare: tutti i dati a cui puoi accedere sono disponibili per la ricerca.
- Se la pratica in cui vuoi eseguire la query di ricerca esiste, fai clic per aprirla. In caso contrario, puoi crearne una:
- Fai clic su Crea pratica.
- Inserisci un nome per la pratica e, facoltativamente, una descrizione.
- Fai clic su Crea.
Si apre la scheda Ricerca.
- Per il servizio, seleziona Gruppi.
- Seleziona i dati di origine in cui cercare:
- Tutti i dati: cerca in tutti i messaggi dell'organizzazione.
- Dati bloccati: cerca solo nei messaggi sottoposti a blocco in relazione alla pratica.
- Dati non elaborati: cerca solo nei messaggi che Google Gruppi sta ancora elaborando o che non riesce a indicizzare. Per maggiori dettagli, vedi Perché cercare dati non elaborati? in questa pagina.
- Inserisci uno o più gruppi separati da virgole. Puoi cercare in 50 gruppi al massimo.
- (Facoltativo) Seleziona un fuso orario.
- (Facoltativo) Inserisci un intervallo per la Data di invio.
- Se inserisci una data di inizio, Vault restituisce tutti i messaggi inviati in quella data o successivamente.
- Se inserisci una data di fine, Vault restituisce tutti i messaggi inviati in quella data o precedentemente.
- (Facoltativo) In Termini, inserisci uno o più termini di ricerca:
- Per cercare una o più parole chiave nel messaggio, inserisci le parole separate da spazi. Ad esempio,
obiettivi progetto. - Per cercare una frase, racchiudi le parole tra virgolette. Ad esempio,
"obiettivi del progetto". - Per eseguire una ricerca per account, data, proprietà del messaggio o oggetto, utilizza gli operatori di ricerca.
I termini di ricerca non possono superare i 2000 caratteri.
- Per cercare una o più parole chiave nel messaggio, inserisci le parole separate da spazi. Ad esempio,
- Fai clic su una delle seguenti opzioni:
- Cerca: esegui la ricerca per restituire un elenco di messaggi che corrispondono alla query.
- Conteggio: calcola il numero di messaggi corrispondenti alla query e il numero di account con messaggi corrispondenti. Per scaricare un file CSV dei dati del numero di query, fai clic su Scarica account con corrispondenze. Scopri di più sulla valutazione dell'ambito di una query.
- Esporta: esporta direttamente i risultati della ricerca e ignora l'anteprima dei risultati. Scopri di più sulle esportazioni
- Al termine della ricerca, del conteggio o dell'esportazione, puoi eseguire le seguenti azioni:
- Per modificare la ricerca, fai clic su Espandi.
- Per aprire un'anteprima di un messaggio e del relativo thread, fai clic sul messaggio. Scopri di più
- Per creare un'esportazione dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta. Scopri di più
- Per salvare la query, fai clic su Salva. Scopri di più
- Per cancellare tutti i campi e avviare una nuova ricerca, fai clic su Cancella.
Visualizzare l'anteprima dei messaggi nei risultati di ricerca
Dopo aver effettuato una ricerca, puoi esaminare e stampare i messaggi che corrispondono alla tua query e visualizzare e scaricare gli allegati.
- Nell'elenco dei risultati di ricerca, fai clic sul messaggio. Si apre un elenco di messaggi nel thread e vengono visualizzati automaticamente i contenuti del messaggio più recente del thread.
- I messaggi contrassegnati dall'icona
hanno uno o più allegati. Fai clic sul messaggio per scaricare o visualizzare l'allegato.
- Nei thread lunghi, l'anteprima è disponibile solo per i 100 messaggi più recenti. Tuttavia, un'esportazione dei risultati di ricerca include tutti i messaggi che corrispondono alla tua query, inclusi i messaggi non in anteprima.
- I messaggi contrassegnati dall'icona
- Per visualizzare i contenuti di un singolo messaggio, fai clic sullo stesso. Per visualizzare i contenuti di tutti i messaggi nel thread, fai clic su Espandi tutto
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- Per visualizzare un messaggio e tutti i contenuti dell'intestazione, fai clic su Originale.
- Per stampare un singolo messaggio, fai clic su Stampa. Per stampare tutti i messaggi di un thread, fai clic su Stampa il thread
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