البحث في مجموعات Google

بعد إنشاء مسألة قانونية، يمكنك استخدام Vault للبحث عن رسائل مجموعات Google. ويمكنك أيضًا استخدام Vault للبحث عن:

أمور ينبغي معرفتها قبل البحث

قبل إجراء البحث، ينبغي معرفة ما يلي. وللحصول على معلومات إضافية حول البحث عن البيانات، اطلع على أسئلة شائعة حول بحث Vault.

ما أنواع المرفقات التي تتم فهرستها؟

تتم فهرسة أنواع ملفات المرفقات النصيّة المتوافقة (على سبيل المثال الملفات ذات امتداد pdf. وxslx. وdocx.) للبحث. ومع ذلك، لا تفهرس Vault محتوى الفيديو والصوت والصور والبرامج الثنائية.

كيف يتعامل Vault مع الرسائل والمرفقات كبيرة الحجم؟

تفهرس Vault أول ميغابايت تقريبًا من الرسالة وأي مرفقات ويبحث فيها. وفي حال عثرت Vault على تطابُق، تبحث في باقي البيانات وتجعلها متاحة للمعاينة والتصدير. 

كيف تعالج Vault الرسائل التي خضعت للإشراف؟

لا تتوفَّر الرسائل التي خضعت للإشراف في Vault حتى يوافق عليها مشرف. وبعد الموافقة عليها، تتوفََّر الرسائل للبحث والتصدير، مثل أيّ رسالة أخرى.

البحث عن الرسائل في المجموعات

  1. أنشئ مسألة جديدة أو انقر على مسألة حالية.
  2. في يمين الصفحة، انقر على بحث ثم انقر على المجموعات كنوع بيانات البحث.
  3. اختر مصدرًا:
    • جميع البيانات: البحث في جميع البيانات في مؤسستك.
    • البيانات المتحفظ عليها: البحث في جميع البيانات الخاضعة للتحفظ عليها حتى التقاضي لهذه المسألة القانونية.
    • البيانات التي لم تتم معالجتها: البحث في المحتوى الذي تم تحديده على أنه تمت معالجته جزئيًا.
  4. أدخِل مجموعة واحدة أو أكثر من المجموعات مفصولة بفواصل. ويمكنك البحث حتى 50 مجموعة. ويحدث فشل في البحث إذا لم تحدد مجموعة واحدة على الأقل.
  5. (اختياري) أدخِل نطاق تاريخ الإرسال واختَر منطقة زمنية.
    • إذا أدخلت تاريخ البدء، ستعرض Vault جميع الرسائل المُرسَلة في أو بعد التاريخ الذي أدخلته.
    • إذا أدخلت تاريخ الانتهاء، ستعرض Vault جميع الرسائل المُرسَلة في أو قبل التاريخ الذي أدخلته.
  6. (اختياري) استخدم العبارات لتحديد عبارة واحدة أو أكثر من عبارات البحث. ثم استخدم مُعامِلات البحث لإجراء عمليات البحث المُعقَّدة.
  7. انقر على أحد الخيارات التالية:
    • بحث: لإجراء عملية بحث.
    • العد: لعرض عدد الرسائل التي تم العثور عليها من خلال عبارات البحث التي أدخلتها. يمكنك بعد ذلك تعديل معايير البحث لتوسيع نطاق النتائج أو تقييده أكثر من ذلك.
    • تصدير: لتخطّي المعاينة وتصدير نتائج البحث فورًا.
  8. (اختياري) انقر على السهم لأسفل بحث من أجل:
    • إعادة الضبط: لمحو نموذج البحث.
    • تكرار نموذج البحث: لفتح بحث آخر ضمن النموذج الحالي، والذي تمت تعبئته بالمعلومات التي أدخلتها مسبقًا.

معاينة نتائج البحث

عند فتح رسالة بريد إلكتروني أو دردشة، يتم عرض رسائل المحادثة بالكامل. وبالنسبة إلى سلاسل المحادثات الطويلة جدًا، لا يتم تضمين إلا أحدث 100 رسالة في المعاينة. ولا يمكنك معاينة الرسائل الأقدم من سلسلة المحادثات. ومع ذلك، يتم تضمين كل الرسائل التي تُطابق معايير البحث عند التصدير.

ملاحظة: لا تُصدّر Vault إلا الرسائل المطابقة لعبارات بحثك. يمكنك الرجوع وتعديل عبارات بحثك إذا كنت تريد تصدير رسائل أخرى من سلسلة المحادثات.

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟