Se a sua edição do Google Workspace já incluir uma licença do Google Vault, os admins poderão usar essa licença. Se a sua edição não incluir uma licença do Vault, faça upgrade para uma edição que inclua uma ou compre uma licença de complemento do Vault. Saiba mais sobre as licenças do Google Vault.
Para continuar acessando o Google Vault, atualize as licenças de todos os admins ativos do Vault antes de 1º de novembro de 2025.
Como administrador do Google Workspace, para usar o Google Vault, é necessário ter uma licença de assinatura do Workspace que o inclua. Você pode controlar quem pode acessar o Vault na sua organização. Para isso, ative ou desative o serviço para essas pessoas no Google Admin Console. Por exemplo, ative o Vault para contas com privilégios para executar as funções do Vault e desative o serviço para todos os outros usuários.
Observação:
- A ativação ou desativação do Vault não afeta as contas arquivadas pelo produto. Todas as contas de usuário com licenças do Vault podem ser arquivadas.
- Essa configuração não define as contas que podem alterar a retenção, pesquisar dados ou executar outras funções no Vault. Os usuários precisam ter os privilégios do Vault apropriados para usar o Vault.
- Se você ativar o Vault para sua organização inteira, o ícone dele aparecerá na lista de apps de todos os membros. É possível que os usuários sem privilégios do Vault fiquem confusos com a presença de um app que parece não ter função. Se seu domínio tiver unidades organizacionais, restrinja o acesso àquelas com privilégios do Vault.
Como alterar quem pode fazer login no Vault
Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para controlar o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
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Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
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Acesse Menu
Apps > Google Workspace > Google Vault.
Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
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Clique em Status do serviço.
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Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativado para todos ou Desativado para todos, depois clique em Salvar.
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(Opcional) Para ativar ou desativar um serviço em uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Substituir.
- Caso o status do serviço esteja definido como Substituído, clique em Herdar para reverter e usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração, mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Saiba mais sobre estrutura organizacional.
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(Opcional) Se você quiser ativar um serviço para um conjunto de usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Saiba mais em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.