Por ser administrador do Google Workspace, você controla quem na sua organização pode acessar o serviço do Vault. Para fazer isso, ative ou desative o Vault para esses usuários no Google Admin Console. Por exemplo, ative o Vault para contas com privilégios para executar as funções do Vault e desative o serviço para todos os outros usuários.
Observação:
- A ativação ou desativação do Vault não afeta as contas arquivadas pelo produto. Todas as contas de usuário com licenças do Vault podem ser arquivadas.
- Essa configuração não define as contas que podem alterar a retenção, pesquisar dados ou executar outras funções no Vault. Os usuários precisam ter os privilégios do Vault apropriados para usar o Vault.
- Se você ativar o Vault para sua organização inteira, o ícone dele aparecerá na lista de apps de todos os membros. É possível que os usuários sem privilégios do Vault fiquem confusos com a presença de um app que parece não ter função. Se seu domínio tiver unidades organizacionais, restrinja o acesso àquelas com privilégios do Vault.
Como alterar quem pode fazer login no Vault
Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para controlar o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
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Clique em Status do serviço.
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Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.
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(Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
- Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
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Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.