Als Google Workspace-Administrator können Sie festlegen, wer in Ihrer Organisation auf Vault zugreifen kann. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie Vault einfach für die entsprechenden Nutzer in der Google Admin-Konsole. Sie können Vault beispielsweise für Konten aktivieren, die Berechtigungen für Vault-Funktionen haben, und für alle anderen deaktivieren.
Hinweis:
- Vault zu aktivieren oder zu deaktivieren hat keinen Einfluss darauf, welche Konten mithilfe dieses Dienstes archiviert werden. Alle Nutzerkonten mit einer Vault-Lizenz können archiviert werden.
- Diese Einstellung hat keinen Einfluss darauf, welche Konten die Aufbewahrungsregeln ändern, nach Daten suchen oder andere Vault-Funktionen ausführen können. Der Zugriff auf diese einzelnen Funktionen wird über die jeweiligen Vault-Berechtigungen geregelt.
- Wenn Sie Vault für alle Personen in Ihrer Organisation aktivieren, wird das Vault-Symbol für jeden in der Liste der Apps angezeigt. Nutzer ohne Vault-Berechtigung werden möglicherweise durch das Symbol für eine App verwirrt, die anscheinend nicht funktioniert. Sind in Ihrer Domain Organisationseinheiten definiert, sollten Sie den Vault-Zugriff auf diejenigen beschränken, die Vault-Berechtigungen haben.
So ändern Sie, wer sich in Vault anmelden kann
Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
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Klicken Sie auf Dienststatus.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
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Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen