Arama ve dışa aktarmayı kullanmaya başlama

Google Apps Kasası'na hoş geldiniz! Apps Kasası'nı kuruluşunuza ait verilerle ilgili arama ve dışa aktarma işlemlerinde hemen kullanmaya başlayabilmek için bu rehberden yararlanabilirsiniz.

Get started with search and export

1. Apps Kasası'nda oturum açma

Apps Kasası'nın diğer Google Apps uygulamalarından ayrı olarak kendi arayüzü vardır.

Apps Kasası'nda oturum açma

2. Konu oluşturma

Apps Kasası'nda bir konu, sorgunuzla ilgili tüm verileri içeren sanal bir kapsayıcıdır. Konunuz olmadan Apps Kasası'nda arama yapamazsınız.

Harici kullanıcılar da dahil olmak üzere diğer kullanıcılarla kolayca konuları paylaşabilirsiniz.

3. Gmail iletilerini ve klasik Hangouts mesajlarını arama

Çok sayıda kullanıcının bulunduğu büyük bir alanda iletileri aramak zahmetli bir iş olabilir. Bazen çok fazla ileti bulursunuz, bazen de yeterli ileti bulamazsınız. Ancak, doğru arama terimleriyle Apps Kasası, yalnızca aradığınız iletileri bulabilir.

Arama sonuçlarınızı sayma

Aramanızın verimliliğini değerlendirmenin hızlı yollarından biri de Ara açılır okundan erişilebilen Sonuçları say işlevini kullanmaktır. Apps Kasası, arama ölçütlerinizle eşleşen ileti sayısını sayar. Ardından, konunuzun gereksinimlerine göre aramanızın kapsamını genişletebilir veya daraltabilirsiniz.

Çok fazla ileti bulduysanız

Apps Kasası'nın sizin için bulduğu iletilerin sayısını azaltmak üzere:

  • Belirli kullanıcıların gönderdiği iletileri mi arıyorsunuz? Hesaplar alanına bir ad girin veya şunlar gibi arama operatörlerini kullanmayı deneyin: from:kullanici1@sirket.com ve to:kullanici2@sirket.com.
  • Belirli bir kelime grubunu mu arıyorsunuz? Birçok kuruluşta Gmail milyonlarca ileti içeriyor olabilir ve bunlar da çoğunlukla ilgili dildeki en çok kullanılan kelimelerden oluşur. İletilerde bulduğunuz kelimelerin sık kullanılan ancak aradığınız konuyla ilgisi olmayan kelimeler olması sık karşılaşılan bir durumdur. Kelimeleri, çift tırnak işaretlerinin içine alarak gruplar halinde aramayı deneyebilirsiniz.
  • Aynı iletinin çok fazla kopyası mı var? Apps Kasası, gönderen bir iletiyi oluştururken onun birden fazla sürümünü kaydeder. Bu kadar fazla ayrıntıya ihtiyacınız yoksa arama sonuçlarınızdan bu iletileri kaldırmak için Taslakları hariç tut kutusunu tıklayın.
  • Bazı iletileri arama sonuçlarınızdan kaldırmak mı istiyorsunuz? Aramanızdan iletileri çıkarmak için kısa çizgi (-) kullanın. Örneğin, -konu:tatil, "tatil" kelimesini içeren bir konuya sahip olan tüm iletileri kaldırır.

 

Yeterli ileti bulamadınız

Daha fazla ileti bulmak için:

  • Arama terimlerinizi gözden geçirin. Bunlar sonuçlarınızı sınırlandırabilir.
  • Yalnızca Apps Kasası lisansı atanmış olan hesaplardaki iletileri arayabilirsiniz. Lisansı olmayan hesaplardaki iletiler saklanmaz ve Apps Kasası ile erişilemez. Kuruluşunuzda kısmi alan adı lisanslaması kullanılıyorsa Apps Kasası lisanslarını atama başlıklı makaleye göz atın.
  • Apps Kasası, bir iletiye ait tüm görüşmeyi daraltarak tek bir ileti dizisine dönüştürür.

    Daraltılmış ileti dizisi:

     

    Genişletmek için ileti dizisini tıklayın. Okumak için iletileri tek tek tıklayın:

Aramayla ilgili diğer ipuçları

Yalnızca konunuzla ilişkili iletileri bulmanızda yardımcı olabilecek bazı ek sorgular aşağıda verilmiştir.

Nasıl yapılır? Örnek sorgu
Alıcısı veya göndereni belirli bir harici alan adı olan tüm iletileri bulma Bu sorgu, göndereni kim olursa olsun, harici alan adıyla iletişim için kullanılan tüm iletileri döndürür:
(from:solarmora.com OR to:solarmora.com)
Yalnızca sohbet mesajlarını bulma Bu sorgu, sohbet mesajlarını döndürür ve e-posta iletilerini hariç tutar:
is:chat
Bazı kelimeleri bulurken diğerlerini hariç tutma Bu sorgu davet ve davetim sözcüklerini döndürür, ancak davetiye ve davetli sözcüklerini döndürmez:
(davet* -davetiye -davetli)
Bir iletide birbirine yakın konumda olan kelimeleri bulma Bu sorgu "sakın bunu dağıtmayın" ifadesini döndürür, ancak "sakın bunu haberim olmadan dağıtmayın" ifadesini hariç tutar. 1 ile 50 arasında bir sayı kullanabilirsiniz.
"sakın AROUND 3 dağıtmayın"
Kullanıcı tarafından uygulanmış bir etikete sahip, silinmiş iletileri hariç tutma Bu sorgu, kullanıcının "seyahat" etiketini uyguladığı tüm silinmiş iletileri hariç tutar:
-(label:^deleted AND label:seyahat)
Belirli türlerdeki ekleri bulma Bu sorgu PDF ekleri olan tüm iletileri döndürür:
(has:attachment filename:pdf)
Karantinaya alınan iletileri hariç tutma.

Bu sorgu, yönetici karantinasındaki iletileri hariç tutar:
-label:^admin_quarantine

Aramanızı hassaslaştırma

Arama sonuçlarınızı gözden geçirirken yeni girdiğiniz terimler ekranın üst kısmında gösterilir.

Hızlı arama ekranını etkinleştirmek ve terimlerinizi değiştirmek için arama çubuğunu tıklayın.

4. Drive'da dosya arama

Drive'da dosya ararken hesap adlarıyla ya da bir kuruluş birimiyle (5000'den az kullanıcısı olan) arama yapmanız gerekir. Apps Kasası, dosya adlarını ve desteklenen dosya türlerinin içeriğini arar.

Apps Kasası tarafından dizine eklenen dosya türleri
Not: Google Apps for Government müşterileri dosyaların içeriğini arayamaz. Ancak, dosya adlarını ve diğer dosya özelliklerini arayabilirler.
Google Apps'taki dosyaları ve kullanıcıların yüklediği, çeşitli türlerdeki dosyaları doğrudan Apps Kasası'nda önizleyebilirsiniz.

5. Aramanızı kaydetme

Arama parametrelerinizi son haline getirdiğinizde sorguyu kaydedebilir ve daha sonra bu aramayı hızlıca yapabilirsiniz. Kaydedilen aramalar dinamiktir; bu nedenle gelecekteki aramalarınız, en son arama yaptığınız zamandan itibaren oluşturduğunuz iletileri ve dosyaları içerir.

6. Dışa aktarma ve analiz etme

İlgilendiğiniz konu için gereken iletileri ya da dosyaları bulduktan sonra: 

  1. Arama sonuçlarını dışa aktarın.
  2. Dışa aktarılan dosyaları analiz etmeye başlayın.

Diğer Apps Kasası görevleri

Gerekli Apps Kasası ayrıcalıklarına sahipseniz aşağıdakilere benzer görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

  • Kuruluşunuzun saklama yükümlülükleri nedeniyle gerekli olan belirli iletileri ve dosyalar saklayabilirsiniz. Saklama politikalarınızı inceleyin ve gerektiği şekilde güncelleyin.
  • Tek tek kullanıcılara veya kuruluş birimlerine ait verileri saklamak için muhafazalar oluşturabilirsiniz. Saklama ayarlarından bağımsız olarak, muhafazaya tabi iletiler asla silinmez. 
  • Diğer kullanıcıların Apps Kasası'nda neler yapabileceğini belirleyen ayrıcalıkları gözden geçirebilirsiniz.

 

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?