Jak działa eksportowanie w Vault

E-maile i wiadomości czatu możesz przeglądać w programie Microsoft Outlook (PST) lub Mozilla Thunderbird (mbox). Ta metoda przydaje się do przeglądania wiadomości HTML i załączników, których nie może wyświetlić edytor tekstu.

Pliki PST i mbox zawierają wszystkie szczegóły wyeksportowanych e-maili oraz wiadomości czatu. Plik XML z Vault zawiera metadane wiadomości w postaci, w jakiej są zapisane w Google. Razem te pliki pozwalają skojarzyć wiadomości zapisane na serwerach Google z danymi wyeksportowanymi z Vault.

1. Zaimportuj wiadomości i przejrzyj je w aplikacji do obsługi poczty e-mail. 
2. W przypadku wiadomości, które są istotne dla sprawy, wyświetl nagłówki:
   • Outlook – zależnie od używanej wersji. Zobacz dokumentację firmy Microsoft na temat wyświetlania nagłówków wiadomości.  
   • Thunderbird – kliknij Widok > Pokazuj nagłówki > Wszystkie, aby wyświetlić nagłówki każdej wiadomości:
3. Każdy nagłówek zawiera identyfikator wiadomości. Porównaj identyfikatory wiadomości z metadanymi w pliku XML, aby skojarzyć wiadomości z danymi przechowywanymi na serwerach Google.

Plik mbox jest standardowym formatem przechowywania wiadomości. Zawiera wszystkie szczegóły wyeksportowanych wiadomości włącznie z ich tekstem i wszystkimi załącznikami. Plik XML z Vault zawiera metadane wiadomości w postaci, w jakiej są zapisane w Google. Razem te pliki pozwalają skojarzyć wiadomości zapisane na serwerach Google z danymi wyeksportowanymi z Vault.

Po wyeksportowaniu danych możesz użyć parametrów wiadomości znajdujących się w pliku XML z Vault do określenia odpowiadających im e-maili w pliku mbox. Na początek otwórz plik XML w edytorze tekstu i znajdź parametr FileName, na przykład:

<ExternalFile FileName='1463030154355209614-d7f2c19a-73f3-40e4-a17a-130b90c37aac.mbox'

Ten parametr zawiera unikatowy identyfikator i odpowiada podobnemu wpisowi w pliku mbox, który jest nazywany wierszem From_. Wiersz From_ zawiera taki sam identyfikator oraz datę i godzinę (w czasie UTC) odebrania wiadomości przez Google, na przykład:

From 1463030154355209614-d7f2c19a-73f3-40e4-a17a-130b90c37aac.mbox@xxx Wed Mar 19 06:38:02 2014

Wiersz From_ to pierwszy wiersz każdej wiadomości w pliku mbox. Jeśli napotkasz nowy wiersz From_, to znaczy, że patrzysz na inną wiadomość.

Plik XML wyeksportowany z Vault zawiera następujące metadane:

Dla każdej wiadomości e-mail

• #From
• #To
• #CC
• #BCC
• #Subject
• #DateSent
• #DateReceived

Dla każdej wiadomości czatu

• #SubjectAtStart – (tylko w klasycznej wersji Hangouts)
• #SubjectAtEnd – (tylko w klasycznej wersji Hangouts)
• #DateFirstMessageSent
• #DateLastMessageSent
• #DateFirstMessageReceive
• #DateLastMessageReceived

Dla wszystkich wiadomości czatu i e-mail

• Labels – określa etykiety zastosowane przez Gmaila, takie jak ^INBOX, ^TRASH i ^DELETED, a także etykiety zastosowane do wiadomości przez użytkownika.
• FileName – określa identyfikator wiadomości, który możesz skojarzyć z identyfikatorem wiadomości wyświetlanym w wyeksportowanym pliku PST lub mbox. 

Dla wiadomości z Hangouts Chat

• RoomID – identyfikator pokoju lub czatu, do którego dana rozmowa należy.
• Participants – określa adresy e-mail wszystkich uczestników, którzy brali udział w danej rozmowie.
• roomName – wyświetla nazwę pokoju lub listę rozdzielonych przecinkami kont uczestniczących w czacie.
• conversationType – informuje o tym, czy rozmowa pochodzi z pokoju czy z czatu.

Parametry zapytania obsługiwane w całym eksporcie

• UserQuery – określa zapytanie, które zostało wysłane przez użytkownika Vault, aby pobrać wiadomości znajdujące się w tym eksporcie.
• TimeZone – określa strefę czasową w wyszukiwaniach na podstawie dat.
• Custodians – określa adresy e-mail użytkowników wyszukiwanych kont. Jeśli wyszukiwana była treść, a nie poszczególne konta użytkowników, nie są tu wyświetlane żadne adresy.

Wyeksportowany plik XML zawiera następujące metadane każdego pliku:

Dla każdego pliku

• #Author – określa adres e-mail osoby będącej właścicielem pliku na Dysku. W przypadku pliku na dysku współdzielonym ten parametr określa nazwę dysku współdzielonego.
• Collaborators – określa konta i grupy, które mają bezpośrednie uprawnienia do edytowania pliku lub dodawania komentarzy. Jeśli wybierzesz odpowiednią opcję podczas eksportowania, w tych metadanych znajdziesz też konta użytkowników mających pośredni dostęp do pliku.
• Viewers – określa konta i grupy, które mają bezpośrednie uprawnienia do wyświetlania pliku. Jeśli wybierzesz odpowiednią opcję podczas eksportowania, w tych metadanych znajdziesz też konta użytkowników mających pośredni dostęp do pliku.
• Others – jeśli podczas eksportu wykluczysz informacje o poziomie dostępu, określa konta z wyników wyszukiwania, które mają pośredni dostęp do pliku. Może też obejmować konta użytkowników, których poziomu dostępu nie udało się zidentyfikować w czasie eksportowania.
• #DateCreated – określa datę utworzenia pliku. W przypadku plików utworzonych poza G Suite ta data jest zapisywana przez komputer autora. Nie ulega ona zmianie, gdy plik zostaje przesłany na Dysk.
• #DateModified – określa datę ostatniej modyfikacji pliku. W przypadku plików edytowanych poza G Suite ta data jest zapisywana przez komputer osoby modyfikującej. Pozostaje ona bez zmian po przesłaniu pliku na Dysk.
• #Title – określa nazwę pliku podaną przez użytkownika. W niektórych systemach operacyjnych nie można rozpakować plików zip zawierających pliki z bardzo długimi nazwami, dlatego podczas eksportowania Vault skraca nazwy plików do 128 znaków. Wartość tagu #Title nie jest skracana i zawiera pełną nazwę pliku.
• DocumentType – określa typ plików Google. Dostępne wartości to DOCUMENT, SPREADSHEET, PRESENTATION, FORM i DRAWING (dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentacja, formularz i rysunek).
• SharedDriveID – określa identyfikator dysku współdzielonego zawierającego plik (jeśli ma zastosowanie).
• SourceHash – niepowtarzalna wartość hash dla każdej wersji pliku. Za jej pomocą można usuwać duplikaty wyeksportowanych plików i sprawdzać, czy wyeksportowany plik jest dokładną kopią pliku źródłowego. Działa tylko w przypadku plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.

Parametry zapytania obsługiwane w całym eksporcie

• UserQuery – określa zapytanie, które zostało wysłane przez użytkownika Vault, aby pobrać pliki znajdujące się w tym eksporcie.
• TimeZone – określa strefę czasową w wyszukiwaniach na podstawie dat.
• Custodians – określa adresy e-mail użytkowników wyszukiwanych kont. Jeśli wyszukiwana była treść, a nie poszczególne konta użytkowników, nie są tu wyświetlane żadne adresy.

Gdy eksportujesz pliki z Dysku, Vault może dołączyć metadane na temat pasujących do kryteriów wyszukiwania kont użytkowników z Twojej domeny, którzy mają pośredni dostęp do pliku i otworzyli go.

Użytkownik może mieć pośredni dostęp, gdy plik lub zawierający go folder jest:

• udostępniony grupie, do której użytkownik należy;
• udostępniony w domenie; 
• udostępniony publicznie.

Podczas eksportowania możesz wybrać informacje, które chcesz uwzględnić wynikowych metadanych:

• W oknie dialogowym eksportowania zaznacz odpowiednie pole wyboru, jeśli Vault ma określić poziom uprawnień użytkowników w domenie, którzy mają pośredni dostęp do plików. W wynikowym pliku XML każde z kont takich użytkowników jest uwzględnione w jednej z tych kategorii:

  • Collaborators – użytkownicy z pośrednimi uprawnieniami do edytowania i komentowania pliku.

  • Viewers – użytkownicy z pośrednimi uprawnieniami do wyświetlania pliku.

  • Others – w niektórych sytuacjach podczas eksportowania Vault nie jest w stanie określić poziomu dostępu użytkownika. Może się tak zdarzyć, jeśli na przykład plik został udostępniony grupie, z której następnie użytkownik został usunięty.

  Vault potrzebuje więcej czasu, aby określić uprawnienia takich użytkowników, więc zaznaczenie tej opcji może wydłużyć proces przygotowywania plików do pobrania.

• W oknie dialogowym eksportowania pozostaw odznaczone odpowiednie pole wyboru (ustawienie domyślne), aby wykluczyć informacje o poziomie dostępu użytkowników z domeny, którzy mają pośredni dostęp do plików. Konta takich użytkowników są wymienione w pliku XML w sekcji Others.