保险柜保留功能常见问题解答

假如我是现有 G Suite 客户,那么启用保险柜之后,我的保留规则是否会应用到现有内容?

会。保留规则会影响所有受支持的数据类型,包括现有数据和新创建的数据。

保险柜的保留期限是固定不变的,还是可以延长或缩短?

您可以调整保留规则的期限,从而更改保留期限。如果数据同时受保留期限不同的多项规则限制,那么系统会根据期限最长的规则来保留数据。

保险柜会对所有群组帖子执行保留和搜索操作以及应用保全设置吗?

保险柜可以对启用了归档功能的群组中的帖子应用保全设置以及执行保留和搜索操作。不过,群组所有者可以为自己的群组启用或停用归档功能。如果群组所有者停用了归档功能,来自相应群组的帖子仍然可在用户的邮箱中查看。

如果我在保险柜中创建保留规则,还需要使用 Google 管理控制台中的“自动删除电子邮件和聊天消息”设置吗?

不需要。如果您通过保险柜创建保留规则,那么 G Suite 管理员应停用 Google 管理控制台中的“自动删除电子邮件和聊天消息”设置。

Gmail 会话遵循怎样的保留机制?
  • 如果某个会话中的任意邮件被保留规则保留,则整个会话都会被保留。
  • 当所有保留规则都过期后,相应会话中只有过期规则涵盖范围内的邮件会被彻底清空。该会话中不在保留规则涵盖范围之内的邮件仍可通过保险柜访问。
  • 搜索结果针对每个会话仅显示一封电子邮件。要查看整个会话,请点击相应邮件。
  • 用户帐号中的“会话视图”设置不会对上述行为产生任何影响。
标签对保留有何影响?

当您在 Gmail 中应用标签时,该标签仅适用于相应会话中已有的邮件。后来出现在该会话中的邮件不会自动应用标签。如果某个基于标签的自定义保留规则适用于某个会话中的一封邮件,则该规则会保留相应会话中的所有邮件,直到从用户邮箱中移除最后一封加标签的电子邮件之日为止。回复最后一封加标签的邮件不会延长该会话的保留期限。了解详情

我可以使用保留规则来保留 Google 云端硬盘中存储的文件吗?

可以,您可以为用户云端硬盘和共享云端硬盘中的文件创建保留规则。

保留规则对邮件草稿有何影响?

保险柜会将未删除的草稿邮件视为一般邮件处理。如果您创建了默认或自定义的保留规则,则系统也会按照该规则保留您网域中未删除的草稿邮件。您可以在创建保留规则时选择排除草稿,这样该规则就不会对草稿邮件产生影响。

如果草稿在未发送的情况下遭到删除,那么无论保留政策或保全为何,系统都会在 30 天后将相应草稿彻底清空。

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