Часто задаваемые вопросы о хранении данных в Сейфе

Я уже пользуюсь сервисами Google Workspace. Если я подключу Сейф, будут ли правила хранения применены к существующим данным?

Да. Правила хранения применяются ко всем поддерживаемым типам существующих и новых данных.

Сроки хранения в Сейфе фиксированные или их можно продлевать и сокращать?

Срок хранения можно изменить в настройках соответствующего правила. Если данные подпадают под действие нескольких правил, приоритет имеет то из них, которое устанавливает более продолжительный срок хранения.

Если я создам правила хранения в Сейфе, нужно ли настраивать автоматическое удаление электронных писем и чатов в консоли администратора Google?

Мы не рекомендуем этого делать. Если вы создадите правила хранения в Сейфе, администратор Google Workspace должен отключить автоматическое удаление электронных писем и чатов в консоли администратора Google.

Правила автоматического удаления электронных писем и чатов применяются только к сообщениям, которые находятся в почтовых ящиках пользователей, и не влияют на доступность сообщений в Сейфе и правила хранения в этом сервисе. Правила автоматического удаления не позволяют хранить сообщения дольше срока, установленного правилами хранения в Сейфе, но с их помощью можно удалять электронные письма и сообщения чата из почтовых ящиков пользователей до окончания этого срока. Удаленные сообщения остаются доступными в Сейфе до тех пор, пока не истечет срок действия правил хранения в Сейфе и 30-дневного правила Gmail. Подробнее…