Часто задаваемые вопросы о хранении данных в Сейфе

Я уже пользуюсь сервисами G Suite. Если я подключу Сейф, будут ли правила хранения применены к существующим данным?

Да. Правила хранения будут применены как к существующим, так и к новым данным поддерживаемых типов.

Сроки хранения в Сейфе фиксированные или их можно продлевать и сокращать?

Период хранения можно изменить в настройках соответствующего правила. Если данные подпадают под действие нескольких правил, приоритет имеет то из них, которое устанавливает более продолжительный период хранения.

Все ли сообщения Групп хранятся в Сейфе и доступны для поиска?

Сейф можно использовать для хранения сообщений в группах, для которых включено архивирование, а также для поиска по этим сообщениям и установки запретов на их удаление. Владельцы групп могут включать и отключать архивирование для них. Если владелец группы отключит архивирование, ее сообщения по-прежнему останутся в почтовых ящиках пользователей.

Если я создам правила хранения в Сейфе, нужны ли настройки автоматического удаления электронной почты и чатов в консоли администратора Google?

Нет. В таком случае необходимо отключить автоматическое удаление электронной почты и чатов в консоли администратора.

Как хранятся цепочки писем электронной почты?
  • При сохранении одного сообщения цепочки сохраняется вся цепочка.
  • При удалении одного из сообщений цепочки вся цепочка не удаляется.
  • В результатах поиска отображается одно сообщение из цепочки. Нажмите на него, чтобы просмотреть всю цепочку.
  • На описанное выше поведение не влияют настройки просмотра цепочки писем в аккаунте пользователя.
Как ярлыки влияют на хранение?

Если в Gmail применяется ярлык, он присваивается только тем сообщениям, которые уже есть в цепочке. Новым сообщениям в той же цепочке ярлык автоматически не присваивается. Если персонализированное правило хранения, заданное с учетом ярлыков, применяется к сообщению в цепочке, все сообщения цепочки сохраняются до момента удаления из почтового ящика пользователя последнего сообщения с ярлыком. Ответы на последнее письмо с ярлыком не продлевают период хранения этой цепочки. Подробнее…

Можно ли использовать правила для хранения файлов на Google Диске?

Да, для файлов на Диске и общих дисках можно установить правила хранения.

Как правила хранения влияют на черновики?

В отношении неудаленных черновиков действует та же процедура, что и для других сообщений. Если вы настроите правило по умолчанию или персонализированное правило, оно будет распространяться и на неудаленные черновики в вашем домене. Чтобы этого не происходило, вы можете установить флажок Не включать черновики при создании правила хранения.

Удаленные черновики стираются через 30 дней, несмотря на правила хранения и запреты.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?