Vault 보관 FAQ

기존 G Suite 고객이 Vault를 사용하도록 설정하면 기존 콘텐츠에도 보관 규칙이 적용되나요?

예. 보관 규칙은 기존 및 새로 생성된 모든 지원되는 데이터 유형에 적용됩니다.

Vault 보관 기간은 고정되어 있나요? 아니면 연장하거나 단축할 수 있나요?

보관 기간은 보관 규칙 기간을 조정하여 변경할 수 있습니다. 데이터에 보관 기간이 다른 여러 규칙을 적용하면 보관 기간이 가장 긴 규칙에 따라 데이터가 보관됩니다.

Vault에서는 모든 그룹스 메일에 대해 보관, 보존 조치 및 검색을 수행하나요?

Vault에서는 보관처리 기능이 사용 설정된 그룹의 메일을 보존 조치, 보관, 검색할 수 있습니다. 하지만 그룹 소유자는 해당 그룹에서 보관처리 기능을 사용 설정하거나 중지할 수 있습니다. 그룹 소유자가 보관처리 기능을 사용 중지해도 사용자의 편지함에서 해당 그룹의 메일을 여전히 볼 수 있습니다.

Vault에서 보관 규칙을 만들면 Google 관리 콘솔에서도 이메일 및 채팅 자동삭제를 사용해야 하나요?

아니요. Vault에 보관 규칙을 만들면 G Suite 관리자는 Google 관리 콘솔에서 이메일 및 채팅 자동삭제를 사용하지 않도록 설정해야 합니다.

Gmail 대화는 어떻게 보관되나요?
  • 대화에 포함된 메일이 보관 규칙에 따라 보관되는 경우 전체 대화도 보관됩니다.
  • 모든 보관 규칙이 만료되면 대화에 포함된 메일 중 만료된 규칙이 적용되는 메일만 영구 삭제됩니다. 적용될 보관 규칙이 없는 메일은 Vault에서 계속 사용할 수 있습니다.
  • 검색결과에는 대화목록당 하나의 이메일만 표시됩니다. 전체 대화목록을 보려면 메일을 클릭하세요.
  • 사용자 계정의 '대화형식으로 보기' 설정은 이러한 동작에 영향을 주지 않습니다.
라벨은 보관에 어떤 영향을 미치나요?

Gmail의 라벨은 이미 해당 대화에 포함되어 있는 메일에만 적용됩니다. 나중에 포함되는 메일에는 라벨이 자동 지정되지 않습니다. 라벨에 따른 맞춤 보관 규칙이 대화의 메일에 적용되면 규칙에 따라 마지막으로 라벨이 지정된 이메일이 사용자의 편지함에서 삭제되는 날짜까지 해당 대화에 있는 모든 메일이 보관됩니다. 마지막으로 라벨이 지정된 메일에 대한 답장이 오더라도 해당 대화에 대한 보관 기간을 연장하지 않습니다. 자세히 알아보기

보관 규칙을 사용해 Google 드라이브에 저장된 파일을 보존할 수 있나요?

예. 사용자의 드라이브에 있는 파일 및 공유 드라이브에 있는 파일에 보관 규칙을 만들 수 있습니다.

보관 규칙은 임시보관 메일에 어떤 영향을 미치나요?

Vault는 삭제되지 않은 임시보관 메일을 일반 메일과 마찬가지로 처리합니다. 기본 보관 규칙 또는 맞춤 보관 규칙을 만든 경우 도메인의 삭제되지 않은 임시보관 메일도 규칙에 따라 보관됩니다. 보관 규칙을 만들 때 임시보관 메일에 규칙이 적용되지 않도록 임시보관 메일 제외를 선택할 수 있습니다.

임시보관 메일이 전송되기 전에 삭제된 경우 보관 정책 또는 보존 조치 설정 여부와 관계없이 30일 후 영구 삭제됩니다.

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