Vault でのデータ保持に関するよくある質問

もともと G Suite を利用している組織で Vault を有効にした場合、保持ルールは既存のコンテンツに適用されますか?

はい。保持ルールは、既存のデータと新しく作成されたデータを含め、サポートされるデータタイプすべてに適用されます。

Vault の保持期間は固定されていますか?それとも延長や短縮ができますか?

保持期間は、保持ルールの期間を調整することによって変更できます。データが保持期間の異なる複数のルールの対象となる場合、そのデータは保持期間が最長であるルールに基づいて保持されます。

Vault では、Google グループのすべてのメッセージが保持、記録保持(リティゲーション ホールド)、検索の対象になりますか?

Vault では、アーカイブがオンになっているグループのメッセージを保持、記録保持、検索できます。ただし、グループのオーナーは自分のグループに対してアーカイブ機能のオンまたはオフを指定できます。グループのオーナーがアーカイブ機能をオフにしている場合でも、そのグループのメッセージは、ユーザーのメールボックスで閲覧できます。

Vault で保持ルールを作成する場合、Google 管理コンソールの [メールとチャットの自動削除] も設定する必要がありますか?

いいえ。Vault で保持ルールを作成する場合、G Suite 管理者は Google 管理コンソールで [メールとチャットの自動削除] を無効にする必要があります。

Gmail のスレッドはどのように保持されますか?
  • スレッド内のメッセージが保持ルールによって保持されている場合、スレッド全体も保持されます。
  • すべての保持ルールの保持期間が終了すると、終了したルールの対象メッセージのみが消去されます。同じスレッド内でも保持ルールが適用されていないメッセージは、Vault で引き続き使用できます。
  • 検索結果にはスレッドごとにメッセージが 1 通だけ表示されます。スレッド全体を表示するには、メッセージをクリックします。
  • ユーザーのアカウントの「スレッド表示」設定は、これらの動作には影響しません。
ラベルは保持にどのように影響しますか?

Gmail でラベルを付けると、そのスレッド内にすでにあるメッセージにのみラベルが適用されます。スレッドのそれ以降のメッセージには自動でラベルは付けられません。ラベルに基づくカスタム保持ルールが適用されるメッセージがスレッド内にある場合、最後にラベルが付けられたメッセージがユーザーのメールボックスから削除されるまでは、そのスレッドのすべてのメッセージが保持ルールによって保持されます。最後にラベルが付けられたメッセージへの返信メッセージがある場合でも、そのスレッドの保持期間が延長されるわけではありません。詳細をご覧ください。

保持ルールを使用して、Google ドライブに保存されているファイルを保持できますか?

はい。ユーザーのドライブにあるファイルと共有ドライブにあるファイルに対して、保持ルールを作成できます。

保持ルールは下書きメールにどのように影響しますか?

Vault では、削除されていない下書きメールは他のメールと同様に扱われます。つまり、デフォルトまたはカスタムの保持ルールを作成すると、ドメイン内の削除されていない下書きメールもルールに沿って保持されます。保持ルールを作成するときに [下書きを除外する] を選択することもできます。この場合、下書きメールに保持ルールは適用されません。

下書きを送信せずに削除した場合は、保持ポリシーまたは記録保持(リティゲーション ホールド)に関係なく、30 日後に消去されます。

この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。