Vault でのデータ保持に関するよくある質問

すでに Google Workspace を利用している組織に Vault を導入する場合、既存のコンテンツに保持ルールは適用されますか?

はい。保持ルールは、既存のデータと新しく作成されたデータを含め、サポートされるデータタイプすべてに適用されます。

Vault の保持期間は固定ですか?それとも延長または短縮が可能ですか?

保持期間は、保持ルールの期間を調整することによって変更できます。データが保持期間の異なる複数のルールの対象となる場合、そのデータは保持期間が最長であるルールに基づいて保持されます。

Vault で保持ルールを作成する場合、Google 管理コンソールの「メールとチャットの自動削除」も設定する必要がありますか?

両方の設定を使用することはおすすめしません。Google Workspace Vault で保持ルールを作成する場合、管理者は Google 管理コンソールの [メールとチャットの自動削除] の設定を無効にすることをおすすめします。

メールとチャットの自動削除のルールは、ユーザーのメールボックスに表示されているメッセージにのみ適用されるものであり、Vault でのメッセージの利用および Vault の保持ルールには影響しません。自動削除ルールでは、Vault の保持ルールの適用期限よりも長くメッセージを保持することはできません。Vault の保持ルールの適用期限前にユーザーのメールボックスからメールとチャット メッセージを削除することはできますが、Gmail の 30 日間の保存ポリシーと Vault 保持ルールの両方の適用期限が過ぎるまでは、それらのメッセージは保持され、Vault からアクセス可能な状態になります。詳細

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