Sì. Le regole di conservazione vengono applicate a tutti i tipi di dati supportati, che siano già esistenti o appena creati.
I periodi di conservazione dei dati possono essere modificati cambiando il periodo della regola di conservazione. Se i dati sono soggetti a più regole con diversi periodi di conservazione, verranno conservati in base alla regola con la durata maggiore.
Vault può bloccare, conservare e cercare i messaggi dei gruppi in cui è attiva l'archiviazione. Tuttavia, i proprietari di gruppi possono attivare o disattivare l'archiviazione per i propri gruppi. Se il proprietario di un gruppo disattiva l'archiviazione, i messaggi di quel gruppo saranno ancora disponibili nelle caselle di posta degli utenti.
No. Se crei regole di conservazione con Vault, un amministratore di G Suite deve disattivare l'eliminazione automatica di email e chat nella Console di amministrazione Google.
- Se un messaggio di una conversazione viene conservato in virtù di una regola di conservazione, verrà conservata anche l'intera conversazione.
- Una volta scadute tutte le regole di conservazione, verranno eliminati definitivamente solo i messaggi coperti dalle regole scadute. I messaggi della conversazione che non sono soggetti a regole di conservazione rimarranno disponibili per Vault.
- I risultati di ricerca mostrano solo un'email per thread. Per visualizzare l'intero thread, fai clic sul messaggio.
- L'impostazione "visualizzazione per conversazione" nell'account utente non ha alcun effetto su tale comportamento.
Quando applichi un'etichetta in Gmail, l'operazione viene eseguita solo sui messaggi già presenti in quella conversazione. I messaggi aggiunti in seguito alla conversazione non vengono etichettati automaticamente. Una regola di conservazione personalizzata basata sulle etichette e applicata a un messaggio in una conversazione conserva tutti i messaggi della conversazione, fino alla data in cui è prevista la rimozione dalla casella di posta dell'utente dell'ultima email etichettata. Le risposte all'ultimo messaggio etichettato non estendono il periodo di conservazione per la conversazione. Ulteriori informazioni.
Sì, puoi creare regole di conservazione per i file nei Drive degli utenti e per i file che si trovano nei Drive condivisi.
Vault tratta le bozze dei messaggi non eliminate proprio come ogni altro messaggio. Se crei una regola di conservazione personalizzata o predefinita, le bozze dei messaggi non eliminate nel dominio vengono conservate dalla regola. Puoi scegliere di escludere le bozze quando crei una regola di conservazione, in modo che tale regola non venga applicata alle bozze.
Se una bozza viene cancellata senza essere stata inviata, viene eliminata definitivamente dopo 30 giorni indipendentemente dai criteri di conservazione o dalle conservazioni.