Domande frequenti sulla conservazione in Vault

Se sono già un cliente G Suite e abilito Vault, le mie regole di conservazione dei dati si applicheranno ai contenuti preesistenti?

Sì. Le regole di conservazione vengono applicate a tutti i tipi di dati supportati, che siano già esistenti o appena creati.

I periodi di conservazione in Vault sono statici o possono essere prolungati o abbreviati?

I periodi di conservazione dei dati possono essere modificati cambiando il periodo della regola di conservazione. Se i dati sono soggetti a più regole con diversi periodi di conservazione, verranno conservati in base alla regola con la durata maggiore.

Vault consente la conservazione, il blocco e la ricerca di tutti i messaggi di Gruppi?

Vault può bloccare, conservare e cercare i messaggi dei gruppi in cui è attiva l'archiviazione. Tuttavia, i proprietari di gruppi possono attivare o disattivare l'archiviazione per i propri gruppi. Se il proprietario di un gruppo disattiva l'archiviazione, i messaggi di quel gruppo saranno ancora disponibili nelle caselle di posta degli utenti.

Se creo regole di conservazione in Vault, devo utilizzare anche l'eliminazione automatica di email e chat nella Console di amministrazione Google?

Ti consigliamo di non utilizzare entrambe le funzionalità. Se crei regole di conservazione in Vault, è necessario che un amministratore di G Suite disattivi l'eliminazione automatica di email e chat nella Console di amministrazione Google.

Le regole di eliminazione automatica di email e chat si applicano solo ai messaggi visibili nelle caselle di posta degli utenti e non hanno nessun impatto sulla disponibilità dei messaggi per Vault o per le regole di conservazione di Vault. Le regole di eliminazione automatica non possono conservare i messaggi più a lungo rispetto alle regole di conservazione di Vault. Queste regole possono rimuovere i messaggi email e di chat dalle caselle di posta degli utenti prima delle regole di conservazione di Vault, ma i messaggi vengono conservati e rimangono disponibili per Vault fino alla scadenza dei criteri di conservazione di Gmail (30 giorni) e di qualsiasi eventuale regola di conservazione di Vault. Ulteriori informazioni

Come vengono conservate le conversazioni di Gmail?
  • Se un messaggio di una conversazione viene conservato in virtù di una regola di conservazione, verrà conservata anche l'intera conversazione.
  • Una volta scadute tutte le regole di conservazione, verranno eliminati definitivamente solo i messaggi coperti dalle regole scadute. I messaggi della conversazione che non sono soggetti a regole di conservazione rimarranno disponibili per Vault.
  • I risultati di ricerca mostrano solo un'email per thread. Per visualizzare l'intero thread, fai clic sul messaggio.
  • L'impostazione "visualizzazione per conversazione" nell'account utente non ha alcun effetto su tale comportamento.
In che modo le etichette influenzano la conservazione?

Quando applichi un'etichetta in Gmail, l'operazione viene eseguita solo sui messaggi già presenti nella conversazione. I messaggi aggiunti in seguito alla conversazione non vengono etichettati automaticamente. Una regola di conservazione personalizzata basata sulle etichette e applicata a un messaggio in una conversazione conserva tutti i messaggi della conversazione fino alla data in cui è prevista la rimozione dalla casella di posta dell'utente dell'ultima email etichettata. Le risposte all'ultimo messaggio etichettato non estendono il periodo di conservazione per la conversazione. Ulteriori informazioni

Posso utilizzare regole di conservazione per preservare i file archiviati su Google Drive?

Sì, puoi creare regole di conservazione per i file nei Drive degli utenti e per i file che si trovano nei Drive condivisi.

In che modo le regole di conservazione influenzano le bozze dei messaggi?

Vault tratta le bozze dei messaggi non eliminate esattamente come ogni altro messaggio. Se crei una regola di conservazione personalizzata o predefinita, le bozze dei messaggi non eliminate nel dominio vengono conservate dalla regola. Puoi scegliere di escludere le bozze quando crei una regola di conservazione, in modo che non venga applicata alle bozze.

Se una bozza viene cancellata senza essere stata inviata, viene eliminata definitivamente dopo 30 giorni indipendentemente dai criteri di conservazione o dai blocchi.

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