FAQ retensi Vault

Jika saya sudah menjadi pelanggan Google Workspace dan mengaktifkan Vault, apakah aturan retensi saya akan berlaku untuk konten yang sudah ada?

Ya. Aturan retensi memengaruhi semua jenis data yang didukung, baik yang sudah ada maupun yang baru dibuat.

Apakah periode retensi dalam Vault bersifat statis, ataukah dapat diperpanjang atau diperpendek?

Periode retensi dapat diubah dengan menyesuaikan periode aturan retensi. Jika data tunduk pada beberapa aturan dengan periode retensi yang berbeda, data akan dipertahankan berdasarkan aturan dengan durasi terpanjang.

Jika saya membuat aturan retensi di Vault, apakah saya juga harus menggunakan penghapusan otomatis chat dan email di konsol Google Admin?

Sebaiknya jangan gunakan keduanya. Jika Anda membuat aturan retensi dengan Vault, administrator Google Workspace harus menonaktifkan penghapusan otomatis email dan chat di konsol Google Admin.

Aturan penghapusan otomatis email dan chat hanya berlaku untuk pesan yang terlihat di kotak surat pengguna dan tidak memengaruhi ketersediaan pesan pada Vault atau aturan retensi Vault. Aturan penghapusan otomatis tidak dapat menyimpan pesan lebih lama dari aturan retensi Vault. Aturan tersebut dapat menghapus pesan email dan chat dari kotak surat pengguna lebih cepat daripada aturan retensi Vault, tetapi pesan tersebut akan disimpan dan tetap tersedia untuk Vault hingga kebijakan penyimpanan 30 hari Gmail dan aturan retensi Vault berakhir. Pelajari lebih lanjut