Preguntas frecuentes sobre la conservación de datos de Vault

Si ya soy cliente de G Suite y habilito Vault, ¿se aplicarán mis reglas de conservación al contenido que ya tenía?

Sí. Las reglas de conservación se aplican a todos los tipos de datos admitidos, con independencia de cuándo se hayan creado.

¿Los periodos de conservación de Vault son estáticos o se pueden ampliar y reducir?

Los periodos de conservación se pueden cambiar ajustando el periodo de la regla de conservación. Cuando los datos están sujetos a varias reglas con diferentes periodos de conservación, se conservarán conforme a la regla con el periodo de conservación más largo.

¿Vault conserva, bloquea y busca todos los mensajes de Grupos de Google?

Vault puede conservar, bloquear y buscar mensajes en grupos con el archivado activado. Los propietarios de los grupos pueden activar o desactivar el archivado en ellos. Si el propietario de un grupo desactiva el archivado, los mensajes de ese grupo siguen estando disponibles en los buzones de correo de los usuarios.

Si creo reglas de conservación en Vault, ¿debería utilizar también la eliminación automática del chat y del correo electrónico de la consola de administración de Google?

No; si creas reglas de conservación en Vault, los administradores de G Suite deben inhabilitar la eliminación automática de chat y de correo electrónico en la consola de administración de Google.

¿Cómo se retienen las conversaciones de Gmail?
  • Si una regla de conservación retiene algún mensaje de una conversación, también se retendrá toda la conversación.
  • Cuando vencen todas las reglas de conservación, solo se eliminan definitivamente los mensajes de conversaciones que están cubiertos por las reglas que han vencido. Por tanto, los mensajes a los que no se les aplique ninguna regla de conservación seguirán disponibles en Vault.
  • Los resultados de las búsquedas solo muestran un correo electrónico por conversación. Para ver la conversación completa, haz clic en el mensaje.
  • El ajuste de vista de conversación de las cuentas de usuario no tiene ningún efecto sobre estos comportamientos.
¿Cómo afectan las etiquetas a la conservación?

Las etiquetas creadas en Gmail solo se aplican a los mensajes que ya están en una conversación determinada. Los mensajes que se incluyan en el futuro en esa conversación no se etiquetarán automáticamente. Si se aplica una regla de conservación personalizada basada en etiquetas a un mensaje de una conversación, la regla retendrá todos los mensajes de dicha conversación hasta la fecha en que se elimine el último correo electrónico etiquetado del buzón de correo del usuario. Responder al último mensaje etiquetado no amplía el periodo de conservación de la conversación. Más información

¿Puedo aplicar reglas de conservación a los archivos almacenados en Google Drive?

Sí; puedes aplicar reglas de conservación tanto a los archivos de las unidades de Drive de los usuarios como a los de las unidades compartidas.

¿Cómo afectan las reglas de conservación a los mensajes guardados como borradores?

Vault trata los borradores no eliminados igual que cualquier otro mensaje. Si creas una regla de conservación predeterminada o personalizada, los borradores no eliminados de tu dominio también se retendrán conforme a esa regla. Al crear reglas de conservación, puedes Excluir borradores para que dichas reglas no les afecten.

Si se descarta un borrador sin haberlo enviado, se eliminará definitivamente 30 días después, con independencia de las políticas de conservación o los bloqueos por motivos legales que estén activos.

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