มี กฎการเก็บรักษาจะมีผลกับประเภทข้อมูลที่รองรับทั้งหมด ทั้งที่มีอยู่เดิมและที่สร้างขึ้นใหม่
ระยะเวลาการเก็บรักษาเปลี่ยนแปลงได้โดยการปรับระยะเวลาของกฎการเก็บรักษา หากข้อมูลอยู่ภายใต้ตามเงื่อนไขของหลายกฎซึ่งมีระยะเวลาที่แตกต่างกัน ข้อความจะถูกเก็บรักษาตามกฎที่มีระยะเวลานานที่สุด
เราขอแนะนำว่าคุณไม่ควรใช้ทั้ง 2 อย่าง หากสร้างกฎการเก็บรักษาในห้องนิรภัย ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ควรปิดใช้การลบอีเมลและแชทโดยอัตโนมัติในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
กฎการลบอีเมลและแชทโดยอัตโนมัติจะมีผลกับข้อความที่แสดงในกล่องจดหมายของผู้ใช้เท่านั้น และจะไม่มีผลกับข้อความที่อยู่ในห้องนิรภัยหรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย กฎการลบอัตโนมัติจะเก็บข้อความไว้นานกว่ากฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยไม่ได้ แต่จะนำอีเมลและข้อความแชทออกจากกล่องจดหมายของผู้ใช้ก่อนระยะเวลาตามกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยได้ ทั้งนี้ ข้อความเหล่านั้นจะยังคงเก็บรักษาอยู่ในห้องนิรภัยจนกว่านโยบายการเก็บรักษานาน 30 วันของ Gmail และกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยจะหมดอายุ ดูข้อมูลเพิ่มเติม