Apps Kasası saklama kurallarıyla ilgili SSS

Mevcut bir Google Workspace müşterisiysem ve Apps Kasası'nı etkinleştirirsem saklama kurallarım mevcut içerik için geçerli olur mu?

Evet. Kurallar, mevcut ve yeni oluşturulanlar dahil olmak üzere desteklenen tüm veri türlerini etkiler.

Apps Kasası'ndaki saklama süreleri sabit mi, yoksa bu süreleri uzatıp kısaltmak mümkün mü?

Saklama süreleri saklama kuralının döneminin ayarlanmasıyla değiştirilebilir. Farklı saklama dönemleri bulunan birden fazla kurala tabi verilerin muhafazasında en uzun süreye sahip kural temel alınır.

Apps Kasası'nda saklama kuralları oluşturursam Google Yönetici konsolundaki e-posta ve sohbeti otomatik silme ayarını da kullanmam gerekir mi?

İkisini birden kullanmamanızı öneririz. Apps Kasası'nı kullanarak saklama kuralları oluşturursanız bir Google Workspace yöneticisinin Google Yönetici konsolunda e-posta ve sohbeti otomatik silme özelliğini devre dışı bırakması gerekir.

E-posta ve sohbet otomatik silme kuralları, yalnızca kullanıcıların posta kutularında görünür olan iletiler için geçerlidir ve Apps Kasası'nda ileti kullanılabilirliğini veya Apps Kasası saklama kurallarını etkilemez. Otomatik silme kuralları, Apps Kasası saklama kurallarından uzun olan iletileri koruyamaz. Bu kurallar, kullanıcıların posta kutularındaki e-posta iletileri ile sohbet mesajlarını Apps Kasası saklama kurallarından daha erken kaldırabilir ancak ilgili iletiler Gmail'in 30 günlük koruma politikasının ve Apps Kasası saklama kurallarının süresi dolana kadar saklanır ve Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır. Daha fazla bilgi